「グリー」へ「BtoBプラットフォーム 請求書」を提供

～バックオフィスの効率化で事業拡大の加速を支援～

　株式会社インフォマート（東京都港区　代表取締役社長：長尾 收）は、請求書業務を改善するサービス「BtoBプラットフォーム 請求書」をグリー株式会社（東京都港区　代表取締役会長兼社長：田中 良和、以下「グリー」）に提供したことをお知らせいたします。

 

【 グリー様「事例詳細」ページ 】
　URL：https://www.infomart.co.jp/case/0096.asp?pr_20180611

 

＜「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入した理由 ＞
　グリーは、『インターネットを通じて、世界をより良くする。』をミッションに、モバイル向けのゲームを楽しめるSNS「GREE(グリー）」を運営し、急成長を遂げました。ゲームに続く、新たなビジネスモデルであるメディア・広告事業での請求書業務にて業務負荷が高まる中、今後の規模拡大に向けて業務効率化を図るため、今回の導入に至りました。

 

＜ 導入効果 ＞
（開発本部 情報システム部 マネージャー 福田様、范様、アウモ株式会社（以下「アウモ」） 経営管理部 横内様
　より）

①請求業務未経験者が簡単に処理できる支払いフローへ変更。

　グリー子会社のアウモ株式会社では地域のおでかけ情報メディア「aumo」を運営しております。掲載記事の一部をインフルエンサーと呼ばれる個人ライターに依頼しており、インフルエンサー向けの支払業務が煩雑化していました。
　具体的にはアウモからPDF請求書を送付し、インフルエンサー側で金額確認後に印刷して捺印、PDF化して返送頂くオペレーションとなっていました。こういった煩雑なオペレーションはインフルエンサーに取って非常に手間のかかる作業となっていました。「BtoBプラットフォーム 請求書」導入後は、支払通知機能でアウモから支払額をインフルエンサーへお知らせし、先方はそれを承認するだけのフローに変更。「改善してもらい助かりました」という声をいくつもいただきました。アウモ社としても、120人を超えるインフルエンサーに1通ずつ請求書を作成し送付する時間やコストを削減でき、今後の事業成長を推進できるバックオフィス業務の効率化を達成しました。

 
②グループ間の請求書を電子化で可視化、ミスの早期改善で業務効率をアップ。

　グループ会社間では、人材の貸借やオフィスの賃料、サーバー利用料などに対する請求書のやり取りが行われています。これらは各社、各部門間で行われ、最終的に本社で連携するフローになっていました。しかし、各債権債務の計上は請求書の発行側／受領側それぞれで行うため、計上月のずれや勘定科目の相違等が発生し、連結時に個別確認と修正作業の手間がかかっていました。
　導入後は、部門間で行われていた取引がプラットフォーム上で可視化されたことで、本社の経理が確認するタイミングを早めることができ、ミスの早期発見や業務の手間軽減につながっています。



＜ グリー様より、今後の取り組みについて ＞

　アウモ社で確立した請求業務のモデルをベースにして、今後同様のオペレーションを抱えている子会社に展開をして業務効率化を加速させたいと考えています。また、グループ会社間の請求業務は電子化できていない部分が一部ありますが、オペレーションのノウハウを蓄積し、グループ間取引全般を、BtoBプラットフォームでシンプルかつ可視化される状況に改善していく予定です。
　これからも様々な新規事業に参入して行く上で、効率的なビジネスオペーションの早期構築ができることは、競合に対する強みとなります。どんな事業でも、取引先とのラストワンマイルとして必ず請求業務の話が出てきますので、そこに「BtoBプラットフォーム 請求書」をうまく組み込んで、事業成長を支援する仕組みとして活用していきたいと考えています。

 

＜ 「BtoBプラットフォーム 請求書」について ＞

　電子請求書のプラットフォームとして、「発行する請求書」だけでなく「受け取る請求書」「支払金額の通知」など、多彩な請求業務の電子化に対応可能なクラウドサービスです。電子化による業務時間の短縮や、承認フローによる内部統制強化、ペーパーレス（ECO活動推進）とコスト削減にも繋がる仕組みとして、現在、全国19万社にご利用いただいています。

【 請求書導入事例一覧 】
　URL：https://www.infomart.co.jp/case/index.asp?pr_20180611&seikyu

 

＜ 会社概要 ＞

【グリー株式会社】（2018年3月末現在）
会社名：グリー株式会社（東証一部：3632）
代表者：代表取締役会長兼社長　田中 良和
本社所在地：東京都港区六本木6-10-1 六本木ヒルズ森タワー
設立：2004年12月7日
事業内容：ゲーム事業、ライブエンターテインメント事業、メディア事業、広告事業、投資事業
従業員数：1,429人（グループ全体）
URL：https://corp.gree.net/

【インフォマート】（2018年3月末現在）
会社名：株式会社インフォマート（東証一部：2492）
代表者：代表取締役社長　長尾 收
本社所在地：東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
設立：1998年2月13日
資本金：32億1,251万円
事業内容：BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
従業員数：435名
URL：https://www.infomart.co.jp/