契約管理をサポートする「ContractS CLM」が、英文対応を強化 ～ AIを活用し、英文契約書の項目を自動で取り込み ～

株式会社キャリアインデックス（本社：東京都港区、 代表取締役社長CEO：板倉 広高）のグループ企業であるContractS株式会社（本社：東京都千代田区、 代表取締役社長：安養寺 鉄彦）は、同社の提供する契約業務の管理と効率化をワンプラットフォームで実現する「ContractS CLM（コントラクツ・シーエルエム）」にて、 英文契約書の項目を自動で取り込む「AI-OCR 英文対応」の提供を開始しました。

ContractS CLMでは、従前よりOpenAI社が開発した生成AIの言語モデルであるGPTを活用した契約書の項目自動読み取り機能「AI-OCR」(※)を提供しておりましたが、今回その機能を拡張し、英文契約書にも対応しました。これにより、日本語の契約書のみならず英文の契約書の対応が発生する場合においても「AI-OCR 英文対応」を利用することによって、契約書作成・管理段階での作業負荷軽減が実現でき、契約書に必要な項目を自然と充足させる契約業務プロセスを確立することが可能になります。

※AI-OCR
AI：Artificial Intelligence（人工知能）
OCR：Optical Character Recognition（光学文字認識）手書きや活字の文字列をコンピュータが使用する文字コードに変換するソフトウェア

◆開発の背景
契約のリスク管理には、契約書の有効期限、権利義務などの重要な情報の把握を行うことが必要となります。しかしながら、紙での運用や分断された組織体制では管理台帳が複数存在するなど、必要な時に必要な書類を探すことが困難になるなど、複数の課題があります。また、契約締結・管理が適切にされていないケースにおいては、契約の不履行など法的なトラブルの危険性が高まります。

Contracts CLMのシステムでは、契約書の作成～管理までを１つのシステムでまとめられるため、契約書含め、すべてのやり取りを記録保管でき、検索ニーズにも対応しています。

今回の「AI-OCR 英文対応」では、お客様よりご要望の多かった、契約書項目の自動入力を実装した上、さらに英文に対応することで、契約項目の入力負荷を軽減し、契約項目の把握することを可能にするものです。

◆安全性について 　　
「AI-OCR」及び「AI-OCR 英文対応」の開発にあたっては、マイクロソフト社の提供するAzure OpenAI Serviceを使用しています。これは、OpenAI社の言語モデルにデータ保持を回避するセキュリティ機能が付加されたものです。そのため、「AI-OCR」及び「AI-OCR 英文対応」を使用し、項目の自動入力を行った場合においても、OpenAI社含む第三者機関に情報が保管されることや、入力したデータが学習に使用されるといったことはございません。


独立系ITコンサルティング・調査会社である株式会社アイ・ティ・アール（※）によると、電子契約サービス市場の2021年度の売上金額は157億円となり、2026年度には453億円に達すると予測しています。（2021～2026年度のCAGR：年率成長は23.6%）また、総務省情報流通行政局地域通信振興課によると、2022年の地方自治体におけるAIの導入状況は、都道府県・指定都市（人口50万人以上の市）で100％、その他の地区町村で45％と導入が進んでいます。株式会社キャリアインデックス、及びグループ会社であるContractS株式会社は、生産性向上のソリューションを提供するとともに、自社の生産性も上げ、より多くのステークホルダーの方々に価値を提供してまいりたいと考えております。どうぞご期待ください。

※出典：ITRプレスリリース（2022年10月27日）
https://www.itr.co.jp/topics/pr-20221027-1
※出典：自治体におけるAI・RPA活用事例（2023年6月30日）
https://www.soumu.go.jp/main_content/000890320.pdf

• 「AI-OCR 英文対応」及び「Contracts CLM」のお問い合わせ先
  「AI-OCR 英文対応」含む、ContractS CLMのデモ案内・トライアルをご希望の方は、下記よりお問い合わせください。
  https://www.contracts.co.jp/inquiry/

【ContractS CLMについて】
ContractS CLMは、契約プロセスの最適化と契約ライフサイクル管理を通して、業務効率化と生産性向上を実現する、契約ライフサイクルマネジメント（CLM）システムです。契約書作成、法務相談、押印申請、締結、保管、ステータス管理など、事業部から法務部まで様々な部署が関わる複雑な契約業務を、迷わずもれなく行うことが可能です。また、締結済みの契約書のドキュメント管理や更新管理に加え、締結前の契約書のステータス管理から契約書の変更・更新の履歴まで、契約のライフサイクル全体の管理を実現します。

【ContractS株式会社について】
代表者：代表取締役社長 安養寺 鉄彦
所在地：東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル6階 Inspired Lab内
設立：2017年3月31日
資本金：100百万円
URL： https://www.contracts.co.jp/
事業内容：契約ライフサイクルマネジメント（CLM）システム「ContractS CLM」の提供

【株式会社キャリアインデックスについて】
代表者：代表取締役社長CEO　板倉 広高
所在地：〒108-0071　東京都港区白金台5-12-7 MG白金台ビル6F
設立：2005年11月30日
資本金：395百万円
市場 ：東京証券取引所スタンダード市場
証券コード ： 6538
URL： https://careerindex.co.jp/
事業内容：インターネットを活用した集客プラットフォームの運営
主なサービス：
　人材領域
　　転職・求人情報サイト CAREER INDEX
　　アルバイト・派遣情報サイト Lacotto（ラコット）
　　応募課金型採用支援サービス Adopt Admin（アダプト アドミン）
　　ファッション・アパレル業界の転職求人情報サイト Fashion HR
　　有料職業紹介 ※グループ会社のホワイトキャリアが提供
　不動産領域
　　不動産賃貸情報サイト DOOR 賃貸
　　不動産賃貸情報サイト キャッシュバック賃貸
　　フレキシブルオフィス情報サイト JUST FIT OFFICE
　DX領域
　　SaaS型営業支援クラウドサービス Leadle
　　営業管理ツールLeadle LMT
　　オンライン面接ツール BioGraph ※グループ会社のマージナルが提供
　　契約ライフサイクルマネジメント（CLM）システム 「ContractS CLM」
　　※グループ会社のContractSが提供
　　DXサービスの導入支援 ※グループ会社のSales Xが提供
グループ会社：
　株式会社マージナル
　ContractS株式会社（コントラクツ）
　株式会社ホワイトキャリア
　株式会社SalesX（セールスエックス）

【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社キャリアインデックス広報
E-mail: [e-mail]