ＮＸグループの提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」とＳＣＳＫのオファリング型サービス「スマクラＢＤＸ」が連携

～国内の電子契約の普及を目指し、「スマクラＢＤＸ」に電子契約機能を追加～

NIPPON EXPRESSホールディングス株式会社のグループ会社である株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（本社：東京都港区、代表取締役社長 高橋 豊、以下、ＮＸワンビシアーカイブズ）が提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）は、ＳＣＳＫ株式会社（本社：東京都江東区、代表取締役　執行役員 社長：當麻 隆昭、以下 ＳＣＳＫ）が提供する企業間の取引を「デジタル完結」（※１）させるオファリング型サービス「スマクラ」と連携し、「スマクラＢＤＸ」での電子契約締結機能の提供を2025年１月から開始することをお知らせします。
（※1）「デジタル完結」とは、あらゆる手続きやサービスが完全にデジタル化され、オンライン上で完結することを指します。これには、書面や対面での手続きが不要となり、インターネットを通じて全てのプロセスが完了することが含まれます。

■背景
ＳＣＳＫが提供する「スマクラＢＤＸ」は企業間取引に必要な機能をオールインワンで実装し、郵送、メール、FAXで送られている書類の作成や送受信、管理などのデジタル化を実現してきましたが、これまで電子契約に対応しておらず、注文書などの署名捺印が必要な書類は、一度印刷した書面に署名捺印の上でPDFファイルなどにデジタル化して相手先に送付するという紙ベースでの業務が必要であり、業務の効率化や郵送費や印紙税のコスト削減を目的とした、契約処理のデジタル化の要望を多く頂いていました。
このたび、電子署名を伴う電子契約に強みを持つ「WAN-Sign」と「スマクラＢＤＸ」が連携することで、デジタル上での取引に必要な書類作成や電子署名を実現します。また、今後増加が見込まれる取引先とのグリーン契約書、サプライヤー行動規範誓約書、持続可能な調達誓約書、委託先との廃棄物処理委託契約書といった契約関連の電子契約にも対応することで、文書管理の負担軽減や契約プロセスの効率化に寄与すると考え、今回のサービス連携に至りました。

■サービスの概要
企業間取引のすべての業務や文書の取り交わしを「デジタル完結」する「スマクラＢＤＸ」は、「サプライヤーポータル」「SCMファイル開示・収集」「ECMファイル開示・収集」「ERPシステム連携」の4つの機能に加えて、、注文書の生成から電子署名の実施、取引先への電子署名した注文書の連携と注文書への電子署名の依頼までを自動で行います。また、手動でのアップロードにも対応できるため、ERPシステム連携していない取引先との様々な種類の契約書や誓約書なども電子契約化することができます。製本/押捺/郵送の作業コストや収入印紙代/郵送代が削減され契約締結までのプロセスがデジタル完結します。契約締結までのスピードが向上し、デジタルデータとして保管されるため、紙の文書の検索時間が不要となり、紛失リスクも低減します。

□電子契約機能　概要図

□機能概要

（※2）ＳＣＳＫのERPであるPROACTIVEとの連携実施済み、他ERPとの連携も随時開発リリース予定です。

■価格・料金
・スマクラＢＤＸ　電子契約機能
　初期費用：５万円～　月額費用：１万円～
　詳細については、後述のお問い合わせ先までご連絡ください。

■セミナーの開催について
この度の連携に際し、ＮＸワンビシアーカイブズとＳＣＳＫは1月28日（火）11:00に共催ウェブセミナーを開催します。

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企業間取引の効率化！
　　～調達業務を革新する電子契約と企業間ドキュメントDX化～

日時：2025年1月28日（火）11:00～12:00
場所：オンライン開催
費用：無料(要事前登録)
主催／共催：ＳＣＳＫ株式会社／ＮＸワンビシアーカイブズ

セミナーの詳細およびお申し込みについては、以下のリンクからご確認ください。
セミナー詳細：https://www.smclbms.com/smcl/bdx/seminar

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【WAN-Signとは】（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）
　ＮＸワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」は、GMOインターネットグループの「電子印鑑GMOサイン」（GMOグローバルサイン・ホールディングス提供）※3とGlobalSign認証局・電子署名（GMOグローバルサイン提供）を技術基盤としています。内部統制やセキュリティ機能などを独自サービスとして強化・追加拡張し、書面契約書および電子契約によって締結した契約書の一元管理を実現しました。さらに、書面契約書の原本管理・保管から電子化を一つのサービス内で提供できる他にはない電子契約・契約管理ソリューションです（特許番号：特許第6898416号）。大手企業や金融機関・政府系機関・公共機関から不動産業・建設業・物流業・製造業・人材派遣業など業種や規模を問わず導入が進んでいます。ＮＸワンビシアーカイブズでは単純に電子契約サービスを提供するだけでなく、ＮＸワンビシアーカイブズが長年培ったデータ・ソリューションや契約管理業務・電子化作業のノウハウに基づいて、お客様の契約管理全体をサポートいたします。
（※3）「GMO電子契約サービスAgree」ワンビシアーカイブズの電子契約サービスのプラットフォームに採用（URL：https://www.gmo.jp/news/article/6406/）（2022年7月1日（金）より「ＮＸワンビシアーカイブズ」に社名変更いたしました。）※4
（※4）「GMO電子契約Agree」の名称について、2021年2月12日（金）より「電子印鑑GMOサイン」に変更いたしました。

【スマクラとは】
　スマクラは、ＥＤＩサービス提供約40年、本部契約300社、年間数10兆円を超える商取引情報を支え続けるクラウド型の「ＥＤＩシステム連携基盤サービス」です。最新技術への対応に向けた進化し続けるサービスとして、新たな通信手順や、セキュリティ、マルチブラウザ、通信テストの自動化といった技術にも対応します。
スマクラ（URL：https://www.smclbms.com/smcl）
スマクラＢＤＸ（URL：https://www.smclbms.com/smcl/bdx）

【株式会社ＮＸワンビシアーカイブズとは】
　ＮＸワンビシアーカイブズは、1966年の設立以来、一貫して『企業の情報の安全確保と管理の効率化』を追求し、堅固なセキュリティ体制のもと、重要な情報（機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体試料など）の発生段階から活用、保管、抹消までのライフサイクル全てをカバーした総合的サービスを提供しています。現在では東京・大阪・名古屋・九州に営業拠点を置き、官公庁や金融機関・医療機関・製薬業をはじめとした4,000社以上のお客様にご利用いただいており、2017年には書類とデジタルの両方をカバーする新しい書類保管サービス「書庫探」、2019年には書類と電子に対応した電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」、2022年にはWeb申し込み後、最短5日で利用可能な書類保管サービス「WAN-CASE」、2024年には自在にカスタマイズ可能なレコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」をリリースし、お客様の働き方の変革をサポートできるサービスを提供しています。

【ＳＣＳＫ株式会社とは】
　ＳＣＳＫ株式会社は、コンサルティングから、システム開発、検証サービス、IT インフラ構築、IT マネジメント、ITハード・ソフト販売、BPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）まで、ビジネスに必要なすべてのITサービスをフルラインアップで提供しています。また、IT を軸としたお客様や社会との共創による、さまざまな業種・業界や社会の課題解決にむけた新たな挑戦に取り組んでいます。

以上

【本リリースに関する問い合わせ先】
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
経営企画部 広報担当：池田・神谷・里村
TEL：[phone]　 Email：[e-mail]

【「WAN-Sign」「スマクラＢＤＸ」に関するお問い合わせ先】
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
データ・ソリューション本部　デジタル事業推進部　WAN-Sign事業推進室
TEL：[phone]　 E-mail：[e-mail]
Web：https://lp.wanbishi.co.jp/econtract_contact.html