やる気スイッチグループ、統合人事システム「COMPANY」を採用し、 従業員6,000名の人事情報を一元化

～業務効率化と人材データ活用へ～

株式会社Works Human Intelligence（本社：東京都港区、代表取締役最高経営責任者：安斎富太郎、以下 WHI）は、株式会社やる気スイッチグループ（本社：東京都中央区、代表取締役社長：高橋直司、以下やる気スイッチグループ）が、人事業務の効率化と人材データの活用を目的に、統合人事システム「COMPANY」の利用を決定したことをお知らせします。

• 「COMPANY」採用の概要

創業50年を迎えるやる気スイッチグループは、個別指導塾や幼児教室、英語・英会話スクール、学童保育、スポーツ教室、バイリンガル保育施設等8つのブランドを展開する教育サービス会社として、国内外でおよそ2,200以上の教室を展開し、13万人以上の子どもたちの学びをサポートしています。

同社は「多様な職種」「多様な雇用形態」「多様な人材の採用」等、ダイバーシティ推進への取り組みや、生産性向上を目的とした働きやすい環境づくりに取り組んでいます。さらなる事業拡大の実現に向けて働き方改革を推進する中で、業務ごとにそれぞれ異なるシステムを利用しており、システム間連携の手間が発生することで人事業務がスムーズに遂行できないことが課題になっていました。

様々なシステムを比較・検討した結果、標準機能の豊富さや法改正・人事トレンド等の変化への柔軟性を評価し、「COMPANY　人事・給与」「COMPANY Web Service」「COMPANY 就労・プロジェクト管理」「CWSスマートデバイスオプション」「COMPANY 雇用手続管理」「My Number Keeping System」の採用を決定しました。

今後の展望

1.   業務フロー改善による人事業務の効率化

従来、人事・給与、目標管理、勤怠管理、各種申請といった業務ごとに異なるシステムを利用していたため、システム間連携のためのデータ出力・加工・取り込み等の手作業やそれによるヒューマンエラーが発生していました。各業務のシステムとして「COMPANY」を導入することで、人事マスタの統一、情報集約により人事業務の一元管理を実現し、支給や情報管理にかかるリスクを極小化します。

2.    人事戦略に有用な人材データ基盤の構築
幅広い教育サービスを国内外に展開するやる気スイッチグループは、様々な職種・雇用形態が存在します。多様な人材データを管理できる「COMPANY」に情報を一元化することで、人材の育成計画や配置転換の検討等への活用が期待されます。

• やる気スイッチグループからのコメント

やる気スイッチグループは、全国で子ども向けの教育サービスを展開する総合教育グループです。

正社員・契約社員の約3割が外国籍、現場（教室）で勤務するアルバイト社員は5,000名以上と多様性に富んでいます。一方、これまでの人事労務業務においては、人事給与システム、勤怠システム、評価システム等複数のシステムを使用するため情報の分散、システム間連携作業が煩雑化していました。また、一部の業務では紙による運用も残っており業務の複雑化が生じている状況でした。

「COMPANY」を導入することで、複数のシステムを一元化し、シームレスに人事情報を管理することで作業の効率化を実現し、ワークフローの電子化により、ペーパーレスを推進することで従業員の業務効率向上を目指し、より働きやすい環境を実現することを目指しています。

株式会社やる気スイッチグループ　人事総務部

左から人事総務部　労務課　課長　池野浩様
人事総務部　部長　蒔田俊介様

人事総務部　労務課　小木田健様

WHIは、統合人事システム「COMPANY」による人事関連業務の一元化を通じて、今後も大手法人人事部の業務効率化を支援してまいります。
 

• WHIについて

WHIは大手企業および公共・公益法人向け統合人事システム「COMPANY」の開発・販売・サポートの他、HR関連サービスの提供を行っています。「COMPANY」は、人事管理、給与計算、勤怠管理、タレントマネジメント等、人的資本マネジメントにまつわる業務領域を広くカバーしており、約1,200法人グループへの導入実績を持つ、ERP市場 人事・給与業務分野 シェアNo.1※の製品です。

私たちは、「人に真価を。」というコーポレートブランドのもと、経営者と従業員の両者の価値を最大化するソリューションを提供することで、すべての人が「真価」を発揮し、情熱と貢献意欲を持って「はたらく」を楽しむ社会を実現します。

※2021年度　ERP市場 - 人事・給与業務分野：ベンダー別売上金額シェア

出典：ITR「ITR Market View：ERP市場2023」

株式会社やる気スイッチグループ Webサイト https://www.yarukiswitch.jp

株式会社Works Human Intelligence Webサイト https://www.works-hi.co.jp

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