中電工がDX推進へ 統合人事システム「COMPANY」を採用、安定したシステム基盤の構築と業務効率化を見込む
~分散していたシステム体系を統一~
「COMPANY」採用の概要
中電工は、電気・空調・給排水・情報通信等を提供する総合設備エンジニアリング企業です。3,500名以上の従業員が勤務し、中国地方を中心に東京・大阪等の都市圏でも事業を展開して人々の暮らしを支えています。
同社は創立80年を迎える2024年に向けて「中期経営計画2024」を策定し、主要施策の一つに働き方改革および生産性向上を目指した「DX」を一つのテーマに掲げる中、人事・給与領域においては30年にわたり自社開発の基幹システムを利用しており、老朽化により運用負荷が高くなっていました。
システムを活用した運用改善を行うにも、膨大なシステム改修コストがかかるため、DXを阻む要因となっていました。また基幹システム以外にも、評価システムや昇給システム、資格管理システム等、複数のシステムを利用しており、人事データが各所に散在しているため、DXの要となるデータ活用の障壁になっていました。
システムの老朽化とデータの分断により、現行システムではDXの推進が困難であることから、人事・給与システムの刷新を決定。検討の結果、豊富な標準機能によりカスタマイズ不要で同社の人事・給与業務が実現可能なことや、将来的な法改正やトレンドの変化にも追加コストなく追従できることを評価し、「COMPANY 人事・給与」「COMPANY Web Service」「CWSスマートデバイス」「COMPANY Talent Management」の導入を決定しました。
今後の展望
1. 分散していたシステム体系を「COMPANY」へ統一
これまで、基幹システムでカバーしきれない業務領域のために分散していたシステムを「COMPANY」に集約。それにより、複数システムに散在していた人事情報を一つのデータベースに一元化し、今後の人材育成や人材配置に向けたデータ基盤として活用します。
2. 各種業務の集約による業務効率化
各種人事業務を「COMPANY」に集約することで、従業員情報の収集から人事情報管理、それらを活用した給与計算や評価業務、そして従業員への情報開示等まで、一つのシステム上で業務を完結させます。これにより、紙やシステム間のデータ連携にかかるムダをなくし、業務効率化を推進します。加えて、これまで運用変更のたびに自社内で発生していたシステム改修工数も削減されることにより、人事業務にかかる負荷の大幅な削減を見込んでいます。
3. 数十年先の変化にも耐えうる陳腐化しないしくみの構築
「COMPANY」は法改正やトレンドの変化等、企業環境の変化に対応する標準機能の強化を、定額保守料の範囲内(無償バージョンアップ)で行っています。「COMPANY」活用により、数十年先を見据えた、サステナブルに運用可能なシステム構築を実現します。
中電工からのコメント
当社では長年にわたり自社開発システムを基盤とし、改修を重ねながら人事・給与業務を運用してきましたが、システムの老朽化、業務の属人化および分散したシステム体系が人事・給与領域の業務効率化を実現するうえで最大の障壁となっていました。そこで、DXを推進して運用コストを抑え、生産性の向上を図るためにこれまでの自社開発システムから脱却し、統合型の基幹パッケージシステムの導入を検討し、「COMPANY」の採用を決定しました。当社では「COMPANY」の広範な標準機能、操作性、法改正等の変化への追従といった点にメリットがあると考えています。WHI社様の導入コンサルタントチームの強力なバックアップのもと、当社での運用開始に向け入念に準備をすすめていき、安定したシステム基盤の構築と業務効率化を実現し、更なるDX推進を目指していきたいと考えています。
業務本部 人事労務部
<「COMPANY」イメージ画像>
WHIは、今後も統合人事システム「COMPANY」の提供を通じて、大手法人の人的資本マネジメントを支援してまいります。
WHIについて
WHIは大手企業および公共・公益法人向け統合人事システム「COMPANY」の開発・販売・サポートの他、HR関連サービスの提供を行っています。「COMPANY」は、人事管理、給与計算、勤怠管理、タレントマネジメント等、人的資本マネジメントにまつわる業務領域を広くカバーしており、約1,200法人グループへの導入実績を持つ、ERP市場 人事・給与業務分野 シェアNo.1※の製品です。
私たちは、「人に真価を。」というコーポレートブランドのもと、経営者と従業員の両者の価値を最大化するソリューションを提供することで、すべての人が「真価」を発揮し、情熱と貢献意欲を持って「はたらく」を楽しむ社会を実現します。
※2021年度 ERP市場 - 人事・給与業務分野:ベンダー別売上金額シェア
出典:ITR「ITR Market View:ERP市場2023」
株式会社Works Human Intelligence Webサイト https://www.works-hi.co.jp
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