西友、3万名の従業員情報を管理する人財データベースとして人事システムを「COMPANY」に刷新

～大手企業のベストプラクティスを取り入れた人事DX推進へ～

株式会社Works Human Intelligence（本社：東京都港区、代表取締役最高経営責任者：安斎富太郎、以下 WHI）は、株式会社西友（本社：東京都武蔵野市、代表取締役社長：大久保恒夫、以下 西友）が、人財データ基盤の構築および人事DXの推進に向けて、WHIの統合人事システム「COMPANY」の利用を決定したことをお知らせします。

• 「COMPANY」採用の概要

2023年で創業60周年を迎える西友は、スーパーマーケット「西友」をはじめ「リヴィン」「サニー」等、国内320以上の店舗を展開し、約30,000名の従業員が勤務しています。

西友は国内ナンバーワンの食品スーパーおよびネットスーパーを目指し、2025年までの中期経営計画における重点施策に「人財育成」や「DXの強化」を掲げています。しかし、人事領域では業務ごとに異なるシステムを利用しており、人財データの分断やそれに伴う人事部門の業務負荷増大が課題となっていました。これらの課題の解決に向けて、人事DXを実現するシステムの整備と、人財データ活用基盤の構築を目的に人事システムの刷新を決定。検討の結果、標準機能の豊富さや、10,000名を超える大企業への多数の導入実績を評価し、「COMPANY 人事・給与」「COMPANY Web Service」「CWSスマートデバイスオプション」「COMPANY 就労・プロジェクト管理」「就労モバイル勤怠」の導入を決定しました。

今後の展望

1.人事領域のシステム一元化による人財データ基盤の構築

複数システム・ツールにまたがって管理している人事データを「COMPANY」に集約することで、全国の従業員の人財情報を一元化し、人財の活用や育成に向けたデータ基盤を構築します。

2.ベストプラクティスを取り入れた業務改革

「COMPANY」は個社ごとのカスタマイズをせず全ユーザーが同じ製品を使うため、標準機能に各社の業務プロセスや業務ノウハウが蓄積されています。「COMPANY」に詰まった日本企業のベストプラクティスを取り入れることで、抜本的な業務効率化を行います。

3.人事関連事務作業の効率化

全従業員が利用する勤怠管理、申請ワークフローシステムも刷新します。個人PCを貸与されていない店舗の従業員はモバイル端末で勤怠提出や給与明細の確認が可能に。従業員一人ひとりの利便性を高めることで、勤怠管理や申請等にかかる業務負荷を削減し、生産性の向上に繋げます。

• 西友からのコメント

弊社は「COMPANY」を利用し、人事領域のシステム刷新、統合化を推進することによって、ガバナンス強化と人財データの活用を促進し、業務改善とさらなる「人財育成」を実現したいと考えています。現状、弊社の人事領域の各業務においては外部委託や異なるシステムの利用などにより、人財データの分断やそれに伴う業務負荷という課題がある状況です。今後、「COMPANY」を導入することによって、従業員全体の勤務管理や諸手続がペーパーレス化され、店舗における従業員勤怠管理が容易になることを期待します。さらに、弊社は、2025年までの中期経営計画における重点施策に「人財育成」や「DXの強化」を掲げており、「COMPANY」の導入によって、単に人財データの可視化、業務効率化にとどまらず、人財データの活用による今後の人財戦略が実現可能になると考えています。

株式会社西友　代表取締役社長　大久保恒夫様

株式会社西友　人事総務本部の皆様と従業員の方々

WHIは、今後も統合人事システム「COMPANY」の提供を通じて、大手法人の人事DXおよび人財データ活用を支援してまいります。

• WHIについて

WHIは大手企業および公共・公益法人向け統合人事システム「COMPANY」の開発・販売・サポートの他、HR関連サービスの提供を行っています。「COMPANY」は、人事管理、給与計算、勤怠管理、タレントマネジメント等、人的資本マネジメントにまつわる業務領域を広くカバーしており、約1,200法人グループへの導入実績を持つ、ERP市場 人事・給与業務分野 シェアNo.1※の製品です。

私たちは、「人に真価を。」というコーポレートブランドのもと、経営者と従業員の両者の価値を最大化するソリューションを提供することで、すべての人が「真価」を発揮し、情熱と貢献意欲を持って「はたらく」を楽しむ社会を実現します。

※2021年度　ERP市場 - 人事・給与業務分野：ベンダー別売上金額シェア

　出典：ITR「ITR Market View：ERP市場2023」

株式会社西友 Webサイト https://www.seiyu.co.jp

株式会社Works Human Intelligence Webサイト https://www.works-hi.co.jp

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