電子契約サービス「WAN-Sign」が令和5年改正法令基準のJIIMA認証を取得
～電子帳簿保存法の法的要件を満たすサービスとして認証～
NIPPON EXPRESSホールディングス株式会社のグループ会社である株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（本社：東京都港区 代表取締役社長 高橋 豊 以下、ＮＸワンビシアーカイブズ）の提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（以下、JIIMA）の令和5年改正法令基準「電子取引ソフト法的要件認証」、「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」および「電子書類ソフト法的要件認証」を取得しました。
これにより、電子帳簿保存法で定められている３つの保存方法（①電子帳簿保存、②スキャナ保存、③電子取引データ保存）すべてに「WAN-Sign」で対応をすることが可能となります。
今後も「WAN-Sign」の提供を通じて、国税関係の帳簿や書類をはじめ、様々な書類の作成・管理に関わる業務の電子化・効率化に貢献してまいります。
【電子帳簿保存法とは】
電子帳簿保存法とは、国税関係の帳簿や書類を電子的に保存することを認める法律です。
1998年に施行された法律であり、時代の流れとともに複数回改正されています。
これまで国税関係の書類は紙で保存することが基本でしたが、保管用スペースの確保やコストなどの問題があり、電子データでの保存が認められました。
国税関係の帳簿は、主に総勘定元帳や仕訳帳などです。また、国税関係書類には決算書や契約書、領収書などが含まれています。
認証製品一覧
電子取引ソフト法的要件認証： https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list/
電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証：
https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/software_list/
電子書類ソフト法的要件認証： https://www.jiima.or.jp/certification/denshishorui/list/
【WAN-Signとは】（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）
ＮＸワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」は、内部統制やセキュリティ機能が充実しており、電子契約および書面契約書の原本管理・保管から電子化を一つのサービス内で提供できる他にはない電子契約・契約管理ソリューションです（特許番号：特許第6898416号）。大手企業や金融機関・政府系機関・公共機関から不動産業・建設業・物流業・製造業・人材派遣業など業種や規模を問わず導入が進んでいます。ＮＸワンビシアーカイブズでは単純に電子契約サービスを提供するだけでなく、ＮＸワンビシアーカイブズが長年培ったデータ・ソリューションや契約管理業務・電子化作業のノウハウに基づいて、お客様の契約管理全体をサポートいたします。
【株式会社ＮＸワンビシアーカイブズとは】
ＮＸワンビシアーカイブズは、1966年の設立以来、一貫して『企業の情報の安全確保と管理の効率化』を追求し、堅固なセキュリティ体制のもと、重要な情報（機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体試料など）の発生段階から活用、保管、抹消までのライフサイクル全てをカバーした総合的サービスを提供しています。現在では東京・大阪・名古屋・九州に営業拠点を置き、官公庁や金融機関・医療機関・製薬業をはじめとした4,000社以上のお客様にご利用いただいており、2017年には書類とデジタルの両方をカバーする新しい書類保管サービス「書庫探」、2019年には書類と電子に対応した電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」、2022年にはWeb申し込み後、最短5日で利用可能な書類保管サービス「WAN-CASE」、2024年には自在にカスタマイズ可能なレコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」をリリースし、お客様の働き方の変革をサポートできるサービスを提供しています。
以上
【本リリースに関する問い合わせ先】
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
経営企画部 広報担当：池田・神谷・里村
TEL：03-5425-5400 Email：koho@wanbishi.co.jp
【「WAN-Sign」に関するお問い合わせ先】
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
データ・ソリューション本部 デジタル事業推進部 WAN-Sign事業推進室
TEL：03-5425-5300 E-mail：electro-marketing@wanbishi.co.jp
Web：https://lp.wanbishi.co.jp/econtract_contact.html
【株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ】（URL：https://www.wanbishi.co.jp/）
会社名 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
所在地 東京都港区虎ノ門4丁目1番28号 虎ノ門タワーズオフィス
代表者 代表取締役社長 高橋 豊
事業内容
■データ・ソリューション事業(機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体試料・治験薬・医薬品原薬などの活用から保管・抹消等、電子契約・契約管理、BPO)
■保険代理店事業(生命保険・損害保険)
資本金 40億円
法人番号 4010401065760
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