法務省が「実質的支配者情報一覧の保管及び交付の申出」に関する新制度において電子契約サービス「WAN-Sign」をオンライン申請対応サービスに指定

NIPPON EXPRESSホールディングス株式会社のグループ会社である株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ（本社：東京都港区 代表取締役社長 高橋 豊　以下、ＮＸワンビシアーカイブズ）の提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）は、法務省が2025年3月21日（金）より開始する、「実質的支配者情報一覧の保管及び交付の申出」のオンライン申請にてご利用いただけるようになりました。

「WAN-Sign」は、GMOグローバルサイン株式会社（以下、GMOグローバルサイン社）が運営する認証局「GlobalSign」を基盤としており、法務省の公式サイト（※１）に以下のとおり記載されています。

これにより、実質的支配者情報一覧の保管及び交付の申出のオンライン申請において、「WAN-Sign」で電子署名を行った電子ファイルを必要な添付情報としてご提出いただけます。

今後も「WAN-Sign」の提供を通じて、法律文書をはじめとする様々な書類の作成・管理に関わる業務の電子化・効率化に貢献してまいります。

【法務省 オンラインによる実質的支配者情報一覧の保管及び写しの交付の申出について】

（※１　URL：https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00224.html）

株式会社（特例有限会社を含む）からの申出により、商業登記所の登記官が、当該株式会社が作成した実質的支配者リスト（※2）について、所定の添付書面により内容を確認した上でこれを保管し、登記官の認証文付きの写しの交付を行うものです。

　従来、本制度は書面でのみ申出が可能でしたが、「商業登記所における実質的支配者情報一覧の保管等に関する規則」の改正によりオンラインによる申出ができるようになりました。

　

　※2　実質的支配者リスト（実質的支配者情報一覧）とは、実質的支配者について、その要件である議決権の保有に関する情報を記載した書面をいいます。

【WAN-Signとは】（URL：https://wan-sign.wanbishi.co.jp/）

ＮＸワンビシアーカイブズが提供する電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」は、内部統制やセキュリティ機能が充実しており、電子契約および書面契約書の原本管理・保管から電子化を一つのサービス内で提供できる他にはない電子契約・契約管理ソリューションです（特許番号：特許第6898416号）。大手企業や金融機関・政府系機関・公共機関から不動産業・建設業・物流業・製造業・人材派遣業など業種や規模を問わず導入が進んでいます。ＮＸワンビシアーカイブズでは単純に電子契約サービスを提供するだけでなく、ＮＸワンビシアーカイブズが長年培ったデータ・ソリューションや契約管理業務・電子化作業のノウハウに基づいて、お客様の契約管理全体をサポートいたします。

【株式会社ＮＸワンビシアーカイブズとは】

ＮＸワンビシアーカイブズは、1966年の設立以来、一貫して『企業の情報の安全確保と管理の効率化』を追求し、堅固なセキュリティ体制のもと、重要な情報（機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体試料など）の発生段階から活用、保管、抹消までのライフサイクル全てをカバーした総合的サービスを提供しています。現在では東京・大阪・名古屋・九州に営業拠点を置き、官公庁や金融機関・医療機関・製薬業をはじめとした4,000社以上のお客様にご利用いただいており、2017年には書類とデジタルの両方をカバーする新しい書類保管サービス「書庫探」、2019年には書類と電子に対応した電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」、2022年にはWeb申し込み後、最短5日で利用可能な書類保管サービス「WAN-CASE」、2024年には自在にカスタマイズ可能なレコードバンキングシステム「WAN-RECORD Plus®」をリリースし、お客様の働き方の変革をサポートできるサービスを提供しています。

以上

【本リリースに関する問い合わせ先】
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
経営企画部　広報担当：池田・神谷・里村
TEL：[phone]　 Email：[e-mail]

【「WAN-Sign」に関するお問い合わせ先】
株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
データ・ソリューション本部　デジタル事業推進部　WAN-Sign事業推進室
TEL：[phone]　 E-mail：[e-mail]
Web：https://lp.wanbishi.co.jp/econtract_contact.html

【株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ】（URL：https://www.wanbishi.co.jp/）

会社名 株式会社ＮＸワンビシアーカイブズ
所在地 東京都港区虎ノ門4丁目1番28号　虎ノ門タワーズオフィス
代表者 代表取締役社長　高橋 豊
事業内容

■データ・ソリューション事業(機密文書、医薬品開発関連資料、永年保存の歴史資料、テープ等の記録メディア、デジタルデータ、細胞・検体試料・治験薬・医薬品原薬などの活用から保管・抹消等、電子契約・契約管理、BPO)

■保険代理店事業(生命保険・損害保険)

資本金 40億円

法人番号 4010401065760

※記載されている会社名、製品名は、各社の商標、もしくは登録商標です。

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