シフトの変更は申請で簡単！クラウド勤怠管理システム「ICタイムリコーダー」に「シフト申請」機能を追加　2023年11月リリース予定

勤務シフトの変更や当日欠勤をシフト申請で簡単に変更！

株式会社オープントーンは、クラウド出退勤管理「IC勤怠」に新機能「シフト申請」が加わります。勤務シフトの変更は、Web画面／スマホから操作可能になり管理者と従業員の作業時間と手間を削減します。

株式会社オープントーンは、クラウド勤怠管理システム「ICタイムリコーダー」に新機能「シフト申請」を追加します。勤務シフトの変更は当人からWeb画面で申請し、管理者が承認することでシフト表を作成する機能になります。2023年11月にリリース予定です。

一般的にシフト表の作成は１ヶ月先の予定を紙ベースのフォームへ記入したり、スケジュールソフトを利用して行います。シフトの変更を求める際には紙での届出が必要であったり、当日の急な変更には電話を通じて管理者がシフト表を変更するなど、従業員－管理者のやりとりが発生し手間と時間がかかります。

シフト申請機能は、あらかじめ作成した１ヶ月先のシフト表に対して従業員がシフトの変更をスマホから申請し、管理者が承認すると自動的にシフト表へ反映する機能になります。

従業員は１ヶ月先のシフト表をスマホから確認ができますので、当日も含めてシフトの変更が必要なときは申請し、管理者は従業員からの申請をWeb画面から承認する流れになります。

また勤務表への反映は、承認されたシフトをそのまま勤務表に反映し、当日の労働時間を自動計算し勤務表まで作成します。

シフトの変更による紙提出／電話連絡が無くなり勤務表まで自動的に作成しますので、組織が「シフト申請」を活用することで組織全体の運用を改善し業務の柔軟性を高め、効率を向上させることができます。ぜひこの機会にご利用頂きたいと思います。

【ICタイムリコーダー:製品コンセプト】
　「ICタイムリコーダー」は、中小企業を中心に導入社数を増やし続ける主にICカードを使用したクラウド型勤怠管理システムです。ICカードのほかブラウザやスマホ（位置情報取得）・顔認証・虹彩認証やAmazon Alexa対応スマートスピーカーから音声打刻でも打刻可能。低価格ながら、勤怠管理のみならず多彩な機能を備えています。時間外労働や休暇の申請・承認のワークフロー、有給休暇の自動付与、シフト管理や給与ソフトとの連携など。企業の業務改善・効率化に大きな力を発揮します。

ICカード打刻の場合、PCに接続する低価格のICリーダーに加え、PC不要ですぐに始められるカードリーダー「ピットタッチ」モバイル型の持ち運び可能な「PiT-21A」のご利用も可能です。PCやネットに対する知識がなくても1時間程度で簡単に導入が完了します。

　インターネットを使用するクラウド型サービスなので、分散拠点でもシームレスな管理が可能です。紙のタイムカード運用で集計や管理コストに悩まされていた、分散拠点を多く持つ数千名規模の企業様にもご採用いただいております。また１ヶ月単位の使った分だけお支払いいただく完全従量制となるため、コールセンター、イベント会場スタッフ、季節性の高い施設スタッフなど短期間、一時的な大人数スタッフの勤怠管理にもご利用いただけます。

★「ICタイムリコーダー」製品について
https://web.ic-tr.jp/

★「ICタイムリコーダー」勤怠の広場
https://web.ic-tr.jp/icsite/

★「スマホde勤怠」
https://web.ic-tr.jp/sp-ic/

★会社概要
会社名 :株式会社オープントーン
https://www.opentone.co.jp/
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-5-2 須田町佐志田ビル6F
設立 :平成15年2月17日
代表者 :佐藤 大輔
従業員数:50名 (令和2年8月現在)
資本金 :1,500万円

★本件に関するお客様からのお問い合わせ先
株式会社オープントーン
ICタイムリコーダー事業部:サポート窓口
E-mail:[e-mail]
TEL : [phone] FAX : [phone]