車両に関する書類DXを促進するクラウドサービス「SmartDrive Box」提供開始について

～ 車両情報のデータ化・一元化で業務効率化を支援 ～

　モビリティデータを活用したサービスを提供する株式会社スマートドライブ（本社所在地：東京都千代田区、代表取締役：北川 烈、以下「当社」）は、2025年6月より、車両に関する書類DXを促進するクラウドサービス「SmartDrive Box」の提供を開始しましたのでお知らせいたします。

　今回の車両に関わる書類のDXを推進する『動産管理』を行う新サービスの提供は、2016年より提供している業務車両の走行や稼働を把握する『動態管理』を行うクラウド型車両管理システム「SmartDrive Fleet」と合わせ、当社の長期ビジョン「移動データだけでなくあらゆるデータを扱い自動車産業を変革する」を体現する取り組みとなります。

〇 SmartDrive Boxの概要

「SmartDrive Box」は、業務車両の管理に関わる以下のような煩雑な業務を効率化し、ミスの削減やガバナンス強化に貢献します。

• 車両管理台帳の作成・更新

• 車検やリース契約、免許証などの期限管理

• 車両関連費用の可視化・管理

〇 SmartDrive Boxの主な機能

煩雑な書類の管理や的確な期日管理による法務リスクの回避、車両関連費用の見える化など、書類管理の手間の削減につなげることが可能です。

• 書類を自動でデータ化：

  書類をクラウド保存するとともに、車両情報を自動でデータ抽出・マスタ化し、デジタル情報として管理

• 期限管理のためのリマインダー機能：

  車検証やリース契約書、保険契約書、免許証などの更新・作成等の対応期日が自動でリマインダーに登録され、期限をお知らせ（電子車検証、マイナ免許証についても対応）

• 車両関連費用をレポーティング：

  請求書やカード明細のデータを登録するだけで、車両の関連費用のレポートを自動で作成

詳細ページ

https://smartdrive.co.jp/fleet/lp/smartdrive-box/

今回のサービス提供に先立ち提供したβ版のご利用企業からは、以下のようなコメントを頂戴しています。

〇 β版ご利用企業の声

■ A社さま／業種：建設／エリア：神奈川県／車両台数：約160台

工数削減だけではなく手入力のミスがなくせる

これまでの運用では、車両管理台帳をエクセル管理していたため、次回車検日の情報は担当者が手入力をしていました。その結果誤入力があった際に車検の期限漏れのリスクがありましたが、SmartDrive Boxでは車検証を登録することでシステムが自動で設定してくれるため、そのリスクがなくなりました。

■ B社さま／業種：不動産／エリア：山形県／車両台数：約150台

書類を登録するだけで車両台帳を自動登録してくれる

SmartDrive Boxの強みは車両の書類を登録するだけで車両とその車検証に記載されている詳細情報を自動で登録してくれるところです。また関連する書類をこのシステムに登録しておけば、書類の内容を確認したい時に該当書類を探しやすいです。

■ C社さま／業種：福祉／エリア：栃木県／車両台数：約40台

修理コストの可視化から車両の入れ替えを判断できる

SmartDrive Boxでは修理の請求書を登録することで車両一台ずつの修理コストを可視化できます。このコストレポートを利用することで、故障頻度とその際に発生する修理費用を把握することができるため、これまで感覚で実施していた古い車両の新車入れ替え判断を実績を踏まえて行えるようになります。

2013年の創業以来「移動の進化を後押しする」をビジョンに掲げサービスの開発・提供してきた当社は、今後も、お客様のニーズやご要望にお応えするサービスの開発・提供に取り組んでまいります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

【スマートドライブのサービス】
「経営者とドライバーが使いたいNo. 1(※)」法人向け車両管理システム　SmartDrive Fleet
https://smartdrive.co.jp/fleet/

走行データの取得・蓄積・活用　Mobility Data Platform
https://smartdrive.co.jp/mobility-data-platform/

業界の垣根を超えたコミュニティー Mobility Transformation
https://www.mobility-transformation.com/

※日本マーケティングリサーチ機構調べ　調査概要:2021年5月期_ブランドのイメージ調査

※「SmartDrive」、「SmartDrive Fleet」、「SmartDrive Cars」、「Mobility Data Platform」、「Mobility Transformation」、「Vector G」は、株式会社スマートドライブの商標または登録商標です。

■会社概要　株式会社スマートドライブ

会社名 : 株式会社スマートドライブ （東京証券取引所グロース市場：証券コード5137）

設立 : 2013年 10月

代表取締役 : 北川 烈

所在地 : 〒100-0011 東京都千代田区内幸町 2-1-6 日比谷パークフロント 19階（ WeWork 内）

URL : https://smartdrive.co.jp/