「hacomono」の導入で渋谷区の部活動改革を加速。さらに、キッズスイミング教室のデジタル化も実現

デジタルの力で、部活動とスポーツ環境の新たなスタンダードを創出

株式会社hacomono

2025年4月11日 09時30分

「ウェルネス産業を、新次元へ。」をミッションに掲げる株式会社hacomono（本社：東京都渋谷区、代表取締役CEO：蓮田健一、以下、hacomono）は、一般財団法人渋谷区スポーツ協会（理事長：野末雅文、以下、渋谷区スポーツ協会）が運営するシブヤ「部活動改革」プロジェクト及びキッズスイミング教室の運営システムとして採用されたことをお知らせいたします。

一般財団法人渋谷区スポーツ協会について

渋谷区スポーツ協会は、スポーツや文化活動を通じたまちづくりを推進し、「多様な人たちが、スポーツでつながる。」「新しい時代へと、スポーツをつなげる。」「スポーツが人や文化、まちとつながる。」をビジョンに、多様な人と組織がつながる未来志向のプラットフォーム構築に取り組む団体です。ジュニアからシニアまで多様な対象に向けたイベントや教室事業の実施など、地域のスポーツ振興を展開するとともに、社会課題の解決に向けて部活動の地域展開に取り組み、教員の働き方を改善しながら生徒の新しいニーズに対応した、”まち”で支える新たなクラブ活動を推進。その他にも、地域施設を活用したスポーツ教室の実施、地域人財の育成・活用、フィジカルデータの計測・分析など、新たな事業開発にも取り組んでいます。

URL: https://shibuyasports.com/

「hacomono」導入により実現

マイページからすべての手続きが完結

見学予約、入会、決済、出欠管理、物販などすべての機能をユーザー（保護者）が自主的におこなうことで、ユーザー体験を向上させることができます。また、入会から始まる、あらゆる業務がひとつのシステムに統合されたことで、運営スタッフの事務作業も大幅に削減されることに加えて、24時間365日の見学予約・入会手続きを受け付けることで、見学予約数と入会者数の増加が期待できます。

オンライン決済により入会手続き、請求業務をスムーズにし、複数の運用パターンに対しシステムで対応が可能に
以前はHPのフォームから申込を受け付け、会員管理のための表をパソコンで作成、クレジットカード決済や銀行振込等の記録を確認しながら消し込み作業をおこなうという煩雑だった手続きフローが、現在は入会申込から決済まですべてがシステム内で自動的に紐づくことで、一気通貫での情報管理が可能になりました。また、期ごとの会費徴収を自動化し、イベント参加費等の支払いをキャッシュレス化することで、未納金の催促や会場での現金管理が不要になっています。

会員情報をリアルタイムに共有、管理者・現場運営・会員（保護者）間の連絡を効率化

これまで、会員（保護者）から電話やメールで受けた欠席等の情報は、管理表に手作業で入力されていましたが、現在は、会員（保護者）がマイページから欠席ボタンをタップするだけで情報がリアルタイムに反映され、管理者・現場運営には即時に、ミスなく、効率的に情報が共有されることに。また、会員（保護者）からの問い合わせや相談が、システム内でログが残せるメッセージ機能を使ってやりとりされることで、コミュニケーションの利便性が改善されるだけでなく、過去の相談内容をもとに、より丁寧かつ適切な対応をすることで、より質の高いサービスの提供が可能になりました。

スクール向け機能について

https://lp2.hacomono.jp/school/

当社も本社を置く渋谷区から、渋谷区スポーツ協会とともに部活動の新しい姿を創り上げ、子どもたちが運動や文化・芸術活動に触れられる環境づくりを推進してまいります。

hacomonoは、今後も開発を続け、この取り組みを全国へと広げ、未来を担う子どもたちが健やかに成長できる社会の実現を目指していきます。

導入のコメント

一般財団法人渋谷区スポーツ協会　熊谷様
システムの導入において、機能に関する詳細な説明から実装に至るまで、とてもわかりやすいサポートを受けられました。また、運営の利便性UPはもちろん、情報が的確に、そして即時に共有されることで、子どもたちが安全に参加できる環境をつくることが最も大事なポイントで、hacomonoに期待できるのがまさにその点だと感じています。主役である子どもたちが安心して参加し、運営の作業負担を軽減することで誰もが子どもたちのサポートをしやすくなる、そんな持続可能で未来志向のクラブ運営をhacomonoと推進していきたいと思います。

「hacomono」について

リアル店舗における予約・決済や入会手続きがお客さま自身のPCやスマートフォンからオンラインで完結し、店舗での事務手続きや支払い手続きの煩わしさを大きく削減できるクラウドサービスです。店舗側では、月謝の引き落としや未払い徴収に関するオペレーションも自動化され、スタッフ業務の大幅な省力化を図ることができます。

2019年3月にサービスをリリースし、これまでに9,000店舗以上が導入しています。
https://www.hacomono.jp/