マイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランス　UIリニューアルのお知らせ

～管理者の業務負荷軽減と操作性・視認性を向上～

スパイラル株式会社

2025年9月9日 11時05分

デジタルで未来最適をリードするスパイラル株式会社（東京都港区、代表取締役 CEO　佐谷宣昭）と、「保険があなたに寄り添うように」をパーパスとする株式会社ドコモ・インシュアランス（東京都中央区、代表取締役社長　吉村忠義、以下「ドコモ・インシュアランス」）は、従業員の自動車、バイク、原付、自転車通勤を認めている企業の効率的な管理業務を実現するマイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランスの管理者用操作画面のUI（ユーザーインターフェース）を2025年9月9日付でリニューアルしましたので、お知らせいたします。

▼マイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランス

URL： https://if-insurtech.docomo-insurance.co.jp/lp/di-h/mycar/

管理画面UIリニューアルの背景

マイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランス（以下「本サービス」）は、従業員の自動車、バイク、原付、自転車通勤を認めている企業における管理業務の効率化とリスク管理を支援するサービスです。2023年11月にサービス提供を開始し、2024年10月のサービス改定およびサービス名称変更を経て、多くのお客様の課題解決を支援してまいりました。

本サービスをご利用中の企業様および検討中の企業様から頂戴したご意見・ご要望にお応えし、このたび管理者用操作画面のUIリニューアルを実施いたしました。これにより、本サービスをご利用いただく企業の人事総務部門担当者様の業務負荷軽減および操作性・視認性向上に貢献いたします。また、本サービスを新たにご利用いただく企業様のスムーズなサービス運用開始にも寄与いたします。

UIリニューアルの主な内容

（１）従業員情報登録画面の改善

本サービスの運用開始前の準備をおこなう従業員情報登録画面において、従業員向けメール配信、従業員情報登録・検索などのボタン位置の変更やボタンデザインの改善を実施しました。これにより、本サービス導入時の各種設定における視認性が向上し、よりスムーズに、かつ迅速にマイカー通勤管理の運用を開始できるようになりました。

（２）申請・承認状況確認画面の表示方法を変更しソートも可能に

従業員の申請状況・承認状況の確認画面にて、情報一覧の表示方法を変更したことで視認性の向上につながりました。また、申請者の名前や社員番号、所属部署名、申請日、ステータスでのソートも可能となりました。

（３）通勤許可状況の一覧画面に検索機能を追加しソート表示も改善

従業員の通勤許可状況一覧の確認画面に検索機能を追加し、通勤許可期限や免許証、車検証の有効期限や、自賠責保険および任意保険の満期日にて情報の検索が可能になりました。併せて、各項目によるソート表示も改善し、操作性を向上しました。

一覧表示の改善により、管理者が部門ごとの進捗や更新状況などを含む会社全体の管理状況を把握しやすくなり、対応が必要な従業員の確認が容易になります。この改善により、有効期限切れや自動車保険等の更新漏れが減少することで、マイカー通勤管理業務のさらなる安全かつ確実な運用に寄与いたします。

なお、UIリニューアルに先立ち、セキュリティ強化を目的とする「二段階認証」および「IPアドレス制限」に対応した機能改善を実施し、お客様により安心して本サービスをご利用いただける環境をご提供できるようになりました。

本サービスは今後、既存サービスから切り替え時のお客様データ移行をサポートするといった機能追加も予定しています。

当社は今後も、業務担当者様やその先のお客様に寄り添ったソリューションを開発し、企業の業務課題の解決や事業活動の支援を通じて、地域・業界・社会の情報生活の質の向上に貢献してまいります。

マイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランスとは

本サービスは、自動車、バイク、原付、自転車通勤を認めている企業の効率的な管理業務を支援します。申請から承認・差し戻し、通勤許可証の発行までの工程をすべてデジタル化することにより、オンラインですべての申請管理が完了するため、煩雑な従業員ごとの書類管理、期日管理など人事総務部門の負担を軽減できます。また、ドコモ・インシュアランスから安全運転教育のメールが自動で配信されるため、利用企業は安全運転教育を強化することにもつながります。一方、従業員の方はスマホのみで申請が可能となり、申請時の必要書類のコピーなどの手間を削減できるとともに、自動車保険の更新の際に、ドコモ・インシュアランスから有益な情報を受け取ることができます。

▼マイカー通勤管理クラウド「ビークルBiz」supported by ドコモ・インシュアランス

URL： https://if-insurtech.docomo-insurance.co.jp/lp/di-h/mycar/

株式会社ドコモ・インシュアランス　概要

【会社名】　　株式会社ドコモ・インシュアランス

【所在地】　　東京都中央区日本橋人形町2-14-10　アーバンネット日本橋ビル 3F

【代表者】　　代表取締役社長　吉村忠義

【事業内容】　損害保険・生命保険代理業務及び募集に関する業務

　　　　　　　金融業務及びこれに関するコンサルティング業務

　　　　　　　保険代理店ならびに金融業界向けASPサービスの提供

　　　　　　　情報提供サービス業、情報処理サービス業

　　　　　　　テレマーケティング事業

　　　　　　　人材育成および、能力開発に関する研修の企画、制作、運営

【Webサイト】https://www.docomo-insurance.co.jp/
スパイラル株式会社　概要

【会社名】　　スパイラル株式会社

【所在地】　　東京都港区赤坂2-9-11　オリックス赤坂2丁目ビル

【代表者】　　代表取締役 CEO　佐谷宣昭

【事業内容】　ローコード開発プラットフォーム事業、クラウドSI事業、オンサイト事業、

　　　　　　　Enabler事業、SaaS事業、行政・自治体向けDX事業、ECソリューション事業、

　　　　　　　美容業界向けDX事業、タウンマネジメントのDX推進事業、メディア事業

【Webサイト】https://www.spiral-platform.co.jp/
本件に関するお問い合わせ先

スパイラル株式会社　ビークルBiz事業部　政岡

E-mail：vehiclebiz@spiral-platform.co.jp

※「ビークルBiz」はスパイラル株式会社の登録商標です。

※内容は発表日現在のものです。予告なしに変更になる場合がありますので、あらかじめご了承ください。