ショーケース、捺印手続き廃止、電子契約導入でペーパーレス化を促進、新型コロナウイルス感染症対策による働き方改革を強化

株式会社ショーケース(東京都港区六本木、代表取締役社長:永田 豊志、以下「当社」)は、社内承認手続きの捺印手続き廃止、電子契約導入によりペーパーレス化を促進、出社対応を削減しリモートワーク環境における環境整備を徹底してまいります。
当社は、2020年2月25日より新型コロナウイルス感染症拡大防止対策として社員の安全確保を第一にリモートワークの推進を実施してまいりました。新型コロナウイルス感染症拡大の影響により出社が制限されている中で、この度、契約業務をはじめ捺印のために出社対応していた業務を原則として完全撤廃し、承認、決済にかかる時間を削減し業務効率化を促進する方針を決定いたしました。
  • 捺印手続きを撤廃し印鑑レスを徹底、円滑な業務フローで効率化を推進
まずは社内業務をリモート体制で円滑に進められる体制に整え、当社提供の各サービス手続きで使用されている書面への捺印も順次撤廃してまいります。
  • お取引先との契約は原則として電子契約のみとするペーパーレス化を推進
今後、お取引先企業へ電子契約の利用を要請してまいります。これによりお取引先企業との契約書作成による出社対応の作業を軽減するとともに、安定したリモートワーク環境整備に努めてまいります。

・当社におけるリモートワーク環境の強化、出社対応削減の取り組み
当社は、2019年よりイースタンプなどのクラウドサービスを導入・活用し、電子契約締結や印鑑レスを推進してまいりました。
また、2020年4月13日にお知らせしましたとおり、新型コロナウイルス感染症拡大防止対策として時差出勤、オフィス内換気、消毒、オンライン会議システム導入など、社員の安全確保を第一に、社員のリモートワークへの移行を強化し、2020年4月21日現在、全社員の95%以上のリモートワーク環境を実現しております。さらに、より働きやすいリモートワーク環境改善のための費用などのサポートを目的とした、臨時手当の支給を決定しております。
当社は、新型コロナウイルス感染症拡大に伴い不要不急の外出の自粛が求められている中、捺印が必要な契約業務のために出社せざるを得ない状況を回避すべく、上記方針を決定いたしました。その他、社内での請求書や会議議事録の承認など、従来、書面捺印が必要であったものについてもコンプライアンスを遵守しながら捺印の電子化を推進しております。当社は引き続き、業務効率・生産性の向上によりお客様に安定したサービス提供ができる環境を目指し全社一丸となって取り組んでまいります。

尚、今回の手続きの電子化による業績影響はございませんが、今後も予測できない有事に迅速に対応し、全従業員、ステークホルダーの皆様の安心・安全を確保するとともに、臨機応変な経営判断を行ってまいります。
何卒、ご理解賜りますようお願い申し上げます。

(※)監督省庁、金融機関への提出書類などにおいて捺印を必要とする場合を除く。

■【株式会社ショーケース 会社概要】東証1部 証券コード:3909
・代表取締役社長:永田 豊志
・所在地:東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル14F
・設立:1996年2月1日
・コアバリュー 
「おもてなしテクノロジーで人を幸せに」
私たちは人が感じる「不」を取り除き「幸せ」に導くお手伝いをしています。 そして、 私たちの喜びは、 人の期待を超え、 感動や満足感を提供するしくみ=おもてなしテクノロジーで、 幸せな人を増やしていくことです。
・事業内容:
○マーケティングSaaS事業
EFO(入力フォーム最適化)を核とするクラウド型のWebマーケティング支援サービス
口座開設におけるサイバーセキュリティサービス
本人認証(e-KYC)、 顔認証、 免許証読み取りなどのオンライン認証サービスなど
○広告・メディア事業
SNSと動画を中心とした広告配信サービス
「bitWave」をはじめとするオウンドメディアの運営
○クラウド・インテグレーション事業
企業におけるDX支援
○投資関連事業(株式会社Showcase Capital)
投資支援事業、 投資家とスタートアップを繋げるマッチングプラットフォームの構築 
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