Sansanの「オンライン名刺」機能が、Google Workspace と連携

Google カレンダー上でオンライン名刺の共有が可能に

Sansan株式会社は、同社が提供する法人向けクラウド名刺管理サービス「Sansan」のオンライン名刺機能が Google Cloud™ の統合型ワークスペース Google Workspace™ の Google カレンダー™ と機能連携したことを発表します。

本機能連携により、オンライン商談やミーティングの出席予定者に Google カレンダー上で、Sansanのオンライン名刺を共有できるようになります。世界で500万企業以上に導入されている Google Workspace との連携を開始することで、Sansanユーザー企業のオンライン名刺活用のビジネスシーンが拡大します。

本機能連携により、オンライン商談やミーティングの出席予定者に Google カレンダー上で、Sansanのオンライン名刺を共有できるようになります。世界で500万企業以上に導入されている Google Workspace との連携を開始することで、Sansanユーザー企業のオンライン名刺活用のビジネスシーンが拡大します。

■機能連携の背景
新型コロナウイルス感染症拡大防止策として、企業はリモートワーク導入をはじめとした働き方改革や、イベントやセミナーのオンライン開催への移行を推進しています。このような中、「名刺管理から、働き方を変える」をコンセプトに掲げるSansanは、企業の営業活動がオンラインシフトし、ビジネスの出会いが多様化することで生じる課題を解決するため、2020年6月に「オンライン名刺」機能を発表しました。
すでに4800社を超える企業が利用を開始している「オンライン名刺」機能は、オフラインでの名刺交換同様に、オンライン商談やミーティングの場においても、氏名や肩書などを正確な顧客データとして取得が可能になります。また、オンラインのコンタクト情報についても人脈データとして蓄積が可能になり、営業力や受注率の向上に貢献します。

この度、Sansanユーザーの「オンライン名刺」機能のさらなる利用促進につなげるため、社内外とのコラボレーションや情報連携に強みを持つ、Google Workspace の Google カレンダーとの機能連携を開始しました。オンライン名刺の送付方法を拡大することで、新しい働き方として広がりを見せているリモートワークや在宅勤務時における、円滑なコミュニケーションを後押しします。

■連携機能の利用メリット
今回、Sansanのオンライン名刺が Google Workspace と連携をすることにより、Google カレンダー上でオンライン名刺の共有が可能となります。

これにより、次のようなシーンで、ユーザーの新しい働き方を支えます。
・オンライン商談やミーティング前に、オンライン名刺交換を実施することで出席予定者との社内接点や人脈を確認の上、商談に臨むことができる。
・オンライン商談やミーティング中に名刺交換をする時間や作業の削減につながる。
・事前に出席予定者の氏名や所属部署、肩書、顔などが分かることでコミュニケーションが円滑に進む。
・オンラインにおいても、抜け漏れなく名刺交換をすることにより、社外接点のデータベースをこれまで同様に構築することが可能となる。

機能画面①：Google カレンダー上でオンライン名刺を、社外の出席予定者に共有
予定の説明欄に参加予定者のオンライン名刺URLをワンクリックで追加し、先方との日程調整や予定共有をするだけで、オンライン名刺も事前に送ることが可能です。
相手が非Sansanユーザーの場合でも、名刺内容の確認と返送を簡単に行うことができます。

機能画面②：社内出席予定者のオンライン名刺を確認
同じ商談やミーティングに参加する社内参加者のオンライン名刺を、Google カレンダー上で確認できます。複数の部署からの社内参加者がいる場合、社外を含めての商談やミーティングの場が、初めての顔合わせとなることがあります。 Google カレンダー上で、社内参加者の所属部署や肩書を事前に把握することで、当日のコミュニケーションを円滑に、かつスムーズに進行することができます。

機能画面③：商談やミーティング後も参加者のオンライン名刺を確認
Google カレンダー上に設定されたスケジュールの詳細からオンライン名刺を、商談やミーティングを実施した後でも確認でき、継続的なコミュニケーションを可能にします。

※Google Workspace、およびGoogle カレンダーはGoogle LLCの商標です。
※本連携機能の利用には、Sansanのサービス利用およびGoogle™のライセンス契約がそれぞれ必要になります。

（以上）

■Sansanについて
名刺管理から、働き方を変える「Sansan」
Sansanは、法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺をスキャナーやスマートフォンアプリで読み取るだけで、独自のオペレーションシステムによって名刺情報を正確にデータ化します。高度なAI技術により、企業内の人脈を管理・共有することが可能になるほか、社内の連携を促進する機能や顧客データを統合・リッチ化する機能を備え、ビジネスのはじまりを後押しする「ビジネスプラットフォーム」です。

■Sansan株式会社 会社概要
設立：2007年6月11日
URL： https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
資本金：62億81百万円（2021年2月28日時点）
事業内容：クラウド名刺管理サービスの企画・開発・販売
法人向け「Sansan」　https://jp.sansan.com　個人向け「Eight」　https://8card.net