年次有給休暇の管理はお任せ!管理機能で一斉付与や最大付与日数など「我が社のルール」を、まとめて楽々管理

労務担当者には必須!クラウド型勤怠管理システム:IC勤怠に年次有給の付与管理機能を新たに追加。会社ごとに違う年次有給休暇の運用に対応。

オープントーン

クラウド型勤怠管理システム:ICタイムレコーダーを提供する株式会社オープントーンは、年次有給休暇の付与機能(年休付与機能)を2025年2月より一般に機能を提供開始しました。この新機能により法令標準の有給休暇付与だけでなく特定の日付での一斉付与や任意の日数の付与が可能になりました。すべての従業員がより柔軟に有給休暇を取得できる運用を後押しします。

年次有給付与機能を開発した背景

 ご相談をいただくお客様やすでに弊社サービスをご契約のお客様の双方から、以下のような「もっと会社の運用にあった有給休暇の付与をできないか?」というお声を多くいただいておりました。

  • 従業員が入社して半年のタイミングではなく4月1日に全従業員に年休を付与したい

  • 週4日勤務の従業員でも、最初の付与は10日にしたい

 また法令面では、有給休暇の年5日取得が義務化されたり時間単位での有休上限を緩和したりする動きがありました。年休の柔軟な設定を実現することは企業の働き方改革を後押しするうえでも必須だと考えました。

年休付与機能の特徴

 年次有給休暇の付与機能によって、大きく以下のような2つの設定が可能になりました。

  • 従業員の入社日を基準にした有休の付与または4/1など特定の日付での一斉付与

  • 各付与タイミングでの有給休暇の最大付与日数の変更

 複数の付与の仕方を登録することも可能なので、年休付与の運用方法を変更する場合も安心です。週5日未満の稼働になりやすいアルバイトやパートタイマーの有給休暇日数も設定できるよう、週の労働日数ごとに設定できます。

年休付与の使い方

年休付与の設定画面。付与タイミングから必須、対象者まで1画面で設定可能です。
複数の付与パターンを作成しておけるので、運用に合わせて使い分けも可能です。

 付与パターンの登録・編集が可能です。また従業員にどの付与パターンを適用するか、も個別に設定することもできます。利用手順の詳細はICタイムリコーダーの製品ヘルプページよりご確認ください。

 有給休暇を適切に付与することで、従業員のモチベーションアップや会社のコンプライアンス向上にもつながります。複雑な付与管理はぜひ勤怠管理システムにお任せください。

今後の展望

 年休付与機能の追加によりご要望をいただいたお客様からは好評価をいただいております。ICタイムリコーダーは日々ユーザーの声を取り入れながら「本当に必要な」機能の拡充を行っています。お客様の声に耳を傾け、今後も機能追加や改善を進めてまいります。


【ICタイムリコーダー:製品コンセプト】

「ICタイムリコーダー」は、労務管理の負担を減らしたい中小企業を中心に導入社数を増やし続けるクラウド型勤怠管理システムです。

  • 事業所に出社する機会の多い製造業様

  • 多店舗経営をする小売り業様

 ICカードを使用した打刻のほかにQRコードや虹彩認証、顔認証などさまざまな働き方に応じた打刻方法を展開中。テレワークにも対応しブラウザやスマホ(位置情報取得)で事業所以外の場所でも打刻できます。

 低価格ながら、勤怠管理のみならず多彩な機能を備えています。時間外労働や休暇の申請・承認のワークフロー、有給休暇の自動付与、シフト管理や給与ソフトとの連携など。企業の業務改善・効率化に大きな力を発揮します。

 ICカード打刻の場合、PCに接続する低価格のICリーダーに加え、PC不要ですぐに始められるカードリーダー「ピットタッチ」のご利用も可能です。PCやネットに対する知識がなくても1時間程度で簡単に導入が完了します。

 インターネットを使用するクラウド型サービスなので、分散拠点でもシームレスな管理が可能です。紙のタイムカード運用で集計や管理コストに悩まされていた、分散拠点を多く持つ数千名規模の企業様にもご採用いただいております。また1ヶ月単位の使った分だけお支払いいただく完全従量制となるため、コールセンター、イベント会場スタッフ、季節性の高い施設スタッフなど短期間、一時的な大人数スタッフの勤怠管理にもご利用いただけます。

★「ICタイムリコーダー」製品について

https://web.ic-tr.jp/

★「ICタイムリコーダー」勤怠の広場

https://web.ic-tr.jp/icsite/

★「スマホde勤怠」

https://web.ic-tr.jp/sp-ic/

★会社概要

会社名 :株式会社オープントーン

https://www.opentone.co.jp/

★本件に関するお客様からのお問い合わせ先

下記、専用のお問合せフォームよりお問い合わせください。

メールや電話によるご相談も承っております。お気軽におかけください。

ICタイムリコーダー事業部:サポート窓口

E-mail:workinghours-sales@opentone.co.jp

TEL : 03-4530-6222 FAX : 03-6368-4458

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会社概要

株式会社オープントーン

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URL
https://www.opentone.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
東京都 千代田区神田須田町2-5-2 須田町佐志田ビル6F
電話番号
03-4530-6223
代表者名
佐藤大輔
上場
未上場
資本金
1500万円
設立
2003年02月