ホクレン農業協同組合連合会様から新経費精算システムを受注

～受領した請求書から請求書支払申請の自動登録をITリエンジニアリングサービス「請求管理」にて実現～

株式会社ニーズウェル

2024年2月22日 15時40分

株式会社ニーズウェル（本社：東京都千代田区、代表取締役社長船津浩三）は、ホクレン農業協同組合連合会（本所：北海道札幌市、代表理事会長篠原末治、以下「ホクレン」）より、当社のITリエンジニアリングサービス「請求管理」を用いて、受領した請求書から請求書支払申請の自動登録を実現する新経費精算システムを受注しましたのでお知らせします。

１．受注の背景と内容

ホクレン様は、北海道における農業協同組合（JA）のグループとして、地域のJAを通じ生産者への営農活動支援、消費者への食の安定供給を担っています。同会では、長期ビジョン「Vision2030」のもと、効率的な経営や会員農協への還元に取り組んでおります。

当社は、ホクレン様のこの長期ビジョンに沿った新経費精算システムへの各種ご要望に対し、当社のITリエンジニアリングサービス「請求管理」を用いて、独自の請求書自動登録サービス「Invoice PA」と請求書管理クラウド「Concur Invoice」による経理業務の効率化と開発・導入支援・サポートをご提案し、ご評価いただきました。

なお、この新経費精算システムの導入においては、コンカーが提供する経費管理クラウド「Concur Expense」も含まれております。

２．請求書自動登録による請求書支払業務の効率化

受領した請求書情報を目視で確認、経費精算システムへ手作業で入力している定型業務に対し、当社は豊富なSAP Concur導入実績とAI技術を組み合わせ、請求書を複合機などでスキャンするだけで、画像・文字認識AIエンジン(AI-OCR)と自動登録プログラムが連携し、請求書管理クラウドConcur Invoiceに請求書データを自動登録する当社独自の請求書自動登録サービス「Invoice PA」を提供しております。

請求書管理業務の自動化・DX化を促進し、繁忙期の煩雑な請求書処理業務を格段に効率化します。

Invoice PAとは：https://www.needswell.com/solution/concur#invoice_pa

３．ITリエンジニアリングサービス「請求管理」の導入効果

（１）ペーパーレス・テレワークの実現

・証憑書類や帳票類をデータ化し、一連の業務をペーパーレスで行うことで年間50万枚の紙の使用を削減。

・テレワークへ対応・PC・スマートフォンアプリを活用することで、出張時など事務所以外での入力・承認作業を可能とするなど利便性が向上。

（２）承認業務の効率化及び内部統制強化

・入力時の自動入力やチェック機能が充実することで入力ミスの低減が図れ、企業固有の経費規程に基づいた不正・違反の自動チェックや、蓄積データを活用した経費の見える化により、経費管理体制の強化を実現。

・取引先からの請求書に基づいた支払依頼、承認などの業務プロセスを自動化して取引先の支払予定を適切に管理することで、キャッシュフローを正確に予測でき、効率的に管理可能。支払いの適正化、ガバナンス強化、コスト削減を実現。

※関連するソリューション：Invoice PA、Concur Expense、Concur Invoice

（３）法制度対応

Concur Expense及びConcur Invoiceに登録した領収書・請求書にはタイムスタンプを付与し、「取引先名」、「日付」、「金額」の検索が可能で、電子帳簿保存法の保存要件を充足。

【ITリエンジニアリングサービス「請求管理」詳細】

https://www.needswell.com/solution/it_reengineering/invoice_management_service

■株式会社コンカーについて

本リリースに記載の内容は、株式会社ニーズウェルが当社の責任において作成したものです。

■株式会社コンカーについて

世界最大の出張・経費管理クラウド SAP Concur の日本法人で、2010 年 10 月に設立されました。『Concur Expense（経費精算・経費管理）』・『Concur Travel（出張管理）』・『Concur Invoice（請求書管理）』を中心に企業の間接費管理の高度化と従業員の働き方改革を支援するクラウドサービス群を提供しています。コンカーの詳細については http://www.concur.co.jp/をご覧ください。

■SAP Concur について

SAP Concur は、出張、経費、請求書管理を統合したソリューションを提供する世界有数のブランドであり、これらのプロセスの簡素化と自動化を追求しています。高い評価を得ている SAP Concur のモバイルアプリは、社員の出張をサポートし、経費を自動で入力し、請求書の承認を自動化します。AI を使いリアルタイムのデータを統合、分析することで、効率的な支出管理を行うことが可能です。SAP Concur のソリューションは、手間の掛かる作業をなくし、お客様の業務効率化に貢献、最高の状態でビジネスを進めることができるようサポートします。詳細は http://www.concur.co.jp/または SAP Concur ブログをご覧ください。

SAP、SAP ロゴ、記載されているすべての SAP 製品およびサービス名はドイツにある SAP SE やその他世界各国における登録商標または商標です。またその他記載された会社名およびロゴ、製品名などは該当する各社の登録商標または商標です。

【会社概要】

会社名：株式会社ニーズウェル

所在地：東京都千代田区紀尾井町4-1 ニューオータニガーデンコート13階

代表者：代表取締役社長船津浩三

設立：1986年10月

URL：https://www.needswell.com/

事業内容：ソフトウェアの開発・運用・保守、ソリューション製品の開発・販売・運用・保守

【報道関係資料】

IRニュース https://www.needswell.com/ir/news

その他のお知らせ https://www.needswell.com/news/index

【製品・サービスについてのお問合せ先】ソリューション営業部