吉野家・牛角など8ブランドをフランチャイズ展開するメガエフシーシステムズが、クラウドシフト管理「らくしふ by SmartHR」を導入

Excel管理から脱却し、年間約764万円の人件費削減を実現、全店舗のシフト一元管理で人員最適化へ

株式会社クロスビット

2026年5月21日 11時00分

「シフト」を切り口に「働く体験」の価値最大化を目指す株式会社クロスビット（所在地：東京都千代田区、代表取締役：小久保孝咲、以下「クロスビット」）は、吉野家・牛角・かつさとなど複数ブランドを展開するメガエフシーシステムズ株式会社（所在地：神奈川県、代表取締役社長：久保公司、以下「メガエフシーシステムズ」）が、クラウドシフト管理「らくしふ by SmartHR」を導入し、人件費の最適化および店舗運営の効率化を実現したことをお知らせします。

あわせて、導入の背景や成果について取材した事例記事を公開しました。

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◾️クラウドシフト管理「らくしふ」導入背景・課題

メガエフシーシステムズでは、関東を中心に飲食および介護領域で複数ブランドを展開し、多店舗・多業態の運営を行っています。こうした事業構造の中で、シフト管理は長年Excelを用いて行われていましたが、以下のような課題が顕在化していました。

・Excelでは1日単位の管理にとどまり、全店舗の人員過不足を一元的に把握できない

・人件費は時間数ベースでは把握できるものの、金額ベースでの可視化が困難だった

・店舗間のヘルプ調整において、同一スタッフのダブルブッキングが発生していた

・紙やExcelへの転記作業により、ミスやコミュニケーショントラブルが発生していた

特に、複数ブランドをまたいだ人材活用が前提となる中で、全体最適での人員配置と人件費コントロールの難しさが大きな課題となっていました。

◾️クラウドシフト管理「らくしふ」導入後の変化・成果

「らくしふ」の導入により、全店舗のシフトを時間単位で一元管理できるようになり、人員配置と人件費の可視化・最適化が進みました。

主な変化は以下の通りです。

全店舗のシフトを一元管理し、人員の過不足をリアルタイムで把握
人件費を金額ベースで可視化し、導入初年度（10店舗）で年間約764万円の削減を実現
ヘルプ時のダブルブッキングがゼロに
LINE連携により、シフト提出・回収の手間とコミュニケーションミスを解消

また、時間帯ごとの必要人数を設定する「時間別理想人数」機能を活用することで、売上に応じた適正な人員配置が可能となり、人件費の最適化につながっています。

さらに、シフト作成業務の効率化により、店長が現場やマネジメントに充てられる時間が増加し、店舗運営全体の改善にも寄与しています。

◾️担当者様のコメント

メガエフシーシステムズ株式会社　代表取締役社長　久保公司様

シフト管理には長年苦しんできました。店長も含めて多くの時間をシフト調整に費やしており、自分自身も店舗を統括していた当時は、その業務に大きな負担を感じていました。だからこそ、本気でシフト管理ツールを探し、「らくしふ」を見つけたときは「これだ」と確信しました。

導入にあたっては、最初から全店展開するのではなく、スモールスタートで進めながら、現場と一緒に運用方法を作り上げていきました。全店長を対象にした導入会議も複数回実施し、ログインや初期設定までその場で一緒に進めることで、確実に浸透させていきました。

また、「なぜ導入するのか」という目的やビジョンをしっかり伝えることも重視しました。店長の業務がどれだけ変わるのか、現場にどんなメリットがあるのかを具体的に示すことで、組織として前に進むことができたと感じています。

現在では、シフト管理にとどまらず、育成や情報共有、コミュニケーションなども含めて「らくしふ」に一元化されています。導入がゴールではなく、どう活用し続けるかが重要であり、全員が当事者として関わることで成果は大きく変わると考えています。

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◾️メガエフシーシステムズ株式会社

社名：メガエフシーシステムズ株式会社

所在地：神奈川県相模原市中央区富士見2丁目1番1号　相模原NSビル

代表：代表取締役社長　久保公司

従業員数：200名以上

店舗数：10〜49店舗

事業内容：飲食事業、介護事業ほか

URL：https://www.megafc.co.jp/index.html

◾️「らくしふ by SmartHR」について

「らくしふ by SmartHR」は、シフトワーカーの“はたらく力”を解き放つクラウドサービスです。シフト作成・管理、スタッフとのコミュニケーションを支える公式アプリ、AIによるシフトの自動作成など多彩な機能を通じて、現場の業務効率化と働く体験の向上を支援します。

「らくしふ by SmartHR」詳細：https://rakushifu.jp

◾️クロスビットについて

クロスビットは、労働市場において、働く人を管理する「Workforce Management」から、一人ひとりの可能性を解放する「Workforce Enablement」への変革を掲げ、シフトワーカーを擁するあらゆる業種の働く現場を包括的に支える事業を展開しています。2026年4月よりSmartHRグループの一員として、シフト・勤怠・給与を一気通貫でつなぎ、現場とバックオフィスを横断した新しい業務体験の実現を目指していきます。