株式会社日進製作所が、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」導入により約650万円／年の経費削減を実現

システムの全社展開によって複数拠点間をまたぐ紙の申請書による申請業務を改善したほか、申請業務の適正化や内部統制の強化も推進

ワークフローソリューションベンダーの株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するクラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」をご利用いただいている、株式会社日進製作所（本社：京都府京丹後市、代表取締役社長：平野 卓　以下、日進製作所）の導入事例を公開いたしました。

「X-point Cloud」導入事例｜日進製作所様　https://www.atled.jp/xpoint_cloud/case/nissin-mfg/

【X-point Cloud導入の背景】

京都府京丹後市に本拠を置く、自動車部品・工作機械メーカーの日進製作所は、数多くの非効率を生んでいた紙の申請書による申請業務のデジタル化を推進するにあたり以下の3点の課題を抱えていました。

• 複数拠点をまたぐ申請業務が業務効率化を阻害

• 既存の申請業務のフローが社内規定と乖離

• リリース後のシステムの定着に懸念

これらの課題を解決するため、クラウド型ワークフローX-point Cloudをご導入いただきました。

【X-point Cloud選定の理由】

ワークフローシステムの選定において2製品で比較検討する中、X-point Cloudのシステムの柔軟性とわかりやすい操作性を決め手に導入いただきました。とくに、JavaScriptによる機能拡張が可能な点や、誰でも申請書作成が可能となるシンプルでわかりやすい基本操作を高くご評価いただきました。

【X-point Cloud導入による効果】

現在、日進製作所では業務内でPCを利用する約700名の社員がX-point Cloudを利用しており、稟議書のほか、業務系や経費系など幅広い範囲の申請書がデジタル化されました。「システムの名称を募集して独自の名前をつける」「新たな申請書の作成を依頼するためのフォームを作成する」といった独自の施策を実施したことにより日常的に利用されるシステムとして定着し、これまでの総申請数は1万件以上にのぼります。

これにより、同社の試算によると申請・承認業務の効率化による経費削減効果は約540万円／年となる上、これに申請業務に付随していた承認の進捗確認や承認者への催促などの削減効果を加えると、経費削減は約650万円／年にのぼります。

さらに、X-point Cloudの導入によって申請業務の効率化に留まらず、申請フローの適正化による内部統制強化や、効率的なシステム運用も実現されています。

（※2023年7月21日時点）

【クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」について】

「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なクラウド型ワークフローです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。

（「X-point Cloud」：https://www.atled.jp/xpoint_cloud/）

【組織概要】

＜日進製作所＞

日進製作所は、1946年にミシン部品の製造事業を開始し、「滑らかさ」を基軸にした数々の事業を展開してきました。現在は自動車部品などを製造する機能製品事業と工作機械などを製造する生産システム事業を主軸事業としています。機能製品事業では、エンジン部品やトランスミッション部品を製造し、長年にわたり国内大手自動車・二輪車メーカーのTier1サプライヤーとして活躍。さらに、生産システム事業では、円筒の内面を研削する「ホーニング盤」を提供し、同製品の市場を牽引する地位を築いています。

名称：株式会社日進製作所

所在地：京都府京丹後市峰山町千歳22番地

代表者： 代表取締役社長　平野 卓

創業：1946年9月

事業内容：機能製品事業（量産部品、試作部品）、生産システム事業

 URL：https://www.nissin-mfg.co.jp/

＜エイトレッド＞

ワークフローソリューションベンダーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計4,000社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。

 

名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）

所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー

代表者：代表取締役社長　岡本 康広

設立：2007年4月

事業内容：ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL：https://www.atled.jp/