自治体向けの「確定申告予約システム」に、Zoom連携機能を実装!

「withコロナ時代」の新しい確定申告スタイルを提案します。確定申告会場での待ち時間や混雑に困っていませんか?スマホやパソコンから事前予約をしてもらい、会場内で人が滞留することを防ぐ予約システムです。

株式会社コントロールテクノロジーは、地方自治体向けに「RESERVA for 確定申告」を提供しており、令和3年分(2021年分)の確定申告予約受付にも完全対応しています。この度、バージョンアップを行い、12月28日よりZoom連携機能を追加しました。確定申告の来場予約受付機能に加えて、オンライン相談まで統合的に管理できるようになりました。
  • Zoom連携機能の実装でさらに便利になった予約管理システム「RESERVA」


令和3年分(2021年分)の確定申告は、2022年2月16日から3月15日までの予定です。確定申告会場では密閉・密集・密接の3密を避けるために、事前予約による人数制限、受付体制の効率化などが求められます。2021年12月現在、新型コロナウイルスの新規感染者数は再び増加傾向にあり、オミクロン株の広がりも確認されています。そのため、各会場運営では感染防止対策に向けた事前の準備が必須になってきます。

受付会場における業務効率化を実現する「RESERVA for 確定申告」は、「自治体独自の案内文の作成」、「予約者のフィルタリング」、「会場毎のカレンダー作成」の機能を搭載しており、各会場での受付業務の時間短縮や非接触対応を実現します。また、税務署の相談窓口などでは、今回リリースした「Zoom連携」機能を活用することで、当日受付の混雑を回避したり、オフィスや自宅からZoomを介すことで書類確認などが容易になり、利便性が高まります。

RESERVAのZoom連携機能に関する詳細は、下記リンク先の記事をご確認ください。
https://digital.reserva.be/function-introduction-zoom/
 
  • 確定申告の来場管理がかんたんにできる「RESERVA」

確定申告会場向けの予約管理システム「RESERVA for 確定申告」の特徴は、以下のとおりです。

1.自治体独自の案内文の作成
フリーテキストでサイト内の案内文を作成することができ、来場時の注意事項や、お知らせを明記できます。

2.予約者のフィルタリング
画面上に質問項目を表示し予約者が回答することで、対象条件に該当する予約者のみが予約申し込みすることができます。

3.会場毎のカレンダー作成
予約可能な日時を選べるカレンダーを、会場ごとでの設定が可能です。これにより、電話による問い合わせ件数を減らすことができます。

4.Zoom連携機能
管理画面上で、Zoomを使った「初めての確定申告」、「申請書類の確認」などオンライン相談会の作成・予約管理が可能です。

実際の予約サイト画面は、以下のリンクからご覧いただけます。
「確定申告・予約サンプルサイト(イベントタイプ)」
https://tp1.reserva.be/ks/finaltaxreturnsamplereenact2

自治体の方向けに専門のコンサルタントにて導入サポートを行っております。
導入に関するご相談は、こちらからお問い合わせください ↓
https://support.reserva.be/hc/ja/requests/new?ticket_form_id=222718
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【本リリースとの関連記事】
相談窓口のための予約システムRESERVA|導入事例(法律・行政・労働など)
https://digital.reserva.be/research-casestudy-consultation-counter/

2022年決定版【無料プランあり】予約システムの選び方とおすすめツール29選を紹介
https://bizly.jp/recommended-15-reservation-system/
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【株式会社コントロールテクノロジーとは】
コントロールテクノロジーは、「予約」をもっと簡単に、身近にすることをミッションとし、どなたでも無料でご利用いただける予約システム「RESERVA」(https://reserva.be)や、コロナワクチン予約受付システム(https://vaccine.reserva.be/)の開発・運営をしています。RESERVAは、20万社、350以上の業種に提供している予約プラットフォーム上の課金・決済データを分析し、集客等に活用する決済マーケティングを推進しています。1500万人を超えるユーザーが生活・仕事のあらゆる場面で「RESERVA」を通じて予約を行い、日々得られる膨大なデータを解析し、より便利なビジネス環境を提供していきます。決済機能も充実しており、Visa、Master、JCBなど主要5ブランドでの決済サービスを提供しています。月額定期課金、月謝の継続課金の機能も実装されています。
「ホテル」、「旅館」、「民泊」、「ゲストハウス」、「オンラインレッスン」、「オンライン診療」、「飲食店」、「弁当のテイクアウト」、「歯科医院」、「健康診断」、「人間ドック」、「ブライダルサロン・結婚式相談」、「英会話・英語教室」、「来店・ショールーム」、「ヨガスタジオ」、「パーソナルトレーニング」、「iPhone、スマホ修理ショップ」、「会社説明会・採用説明会」、「ゴルフ教室」、「料理教室」、「フィットネス・スポーツクラブ」、「モデルハウス・住宅展示場見学会」、「フルーツ狩り(ぶどう、イチゴ、ブルーベリー、りんご、みかん、さくらんぼ農園)」、「フォトスタジオ・写真館」、「レンタル着物・貸衣裳」、「トリミングサロン・ペットサロン」、「動物病院・ペットクリニック」、「ペットホテル」、「預かり保育・託児所」、「宝石店・ジュエリーショップ」、など幅広いジャンル・業界向けの予約システムを提供しています。官公庁・地方自治体向けにも様々な施設管理・施設予約ソリューションを提供しています。
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【本リリースに関するお問い合わせ先】
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【株式会社コントロールテクノロジー 会社概要】
■社名:株式会社コントロールテクノロジー https://tech.controlgroup.jp
■本社所在地:〒107-0052 東京都港区赤坂1-9-13 三会堂ビル4階
■代表者:谷本 秀一
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