株式会社ゆめみが、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」導入により申請業務のほぼ100％ペーパーレス化を実現

フルリモート下において効率的かつ適正に申請業務を行える体制確立に貢献

ワークフローソリューションベンダーの株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するクラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」をご利用いただいている、株式会社ゆめみ（本社：京都府京都市、代表取締役：片岡 俊行　以下、ゆめみ）の導入事例を公開いたしました。

「X-point Cloud」導入事例｜ゆめみ様　https://www.atled.jp/xpoint_cloud/case/yumemi/

【X-point Cloud導入の背景】

フルリモートを前提に、ホームオフィス費用を全額会社負担とする「フルリモし放題制度MAX」などユニークな人事制度を展開するゆめみは、業務効率化と内部統制を推進するにあたり以下の3点の課題を抱えていました。

• 組織の成長に伴って、申請業務の効率化などが必要に

• 独自の人事制度の運用には柔軟なワークフローが必要

• 社内のITリテラシーが高く、不便なシステムへの忌避感が強い

これらの課題を解決するため、クラウド型ワークフローX-point Cloudをご導入いただきました。

【X-point Cloud選定の理由】

フルリモート体制となる前の2009年に、シンプルでわかりやすい画面や操作性、Excelのデザインをそのままシステム上で再現できるフォーム作成機能を決め手にオンプレミス版のX-pointを導入いただき、ほぼ100％の申請業務ペーパーレス化を実現されました。2021年にはクラウド版であるX-point Cloudへリプレイスしていただき、長期に渡って製品をご活用いただいています。

【X-point Cloud導入による効果】

稟議書をはじめ人事関連の届出や物品購入、押印申請、各種報奨金申請など、30種類以上の申請業務をシステム上に移行され、社内で利用していた紙の帳票類はほぼ100％ペーパーレス化し、在宅勤務を標準としながら効率的かつ適正に申請業務を行える体制を確立されています。ゆめみでは独自の人事制度を数多く運用しており、複雑な内容の申請業務も少なくありませんが、X-point Cloudの各種機能の活用によりこれらのペーパーレス化も実現されました。

さらに、クエリ機能をご活用いただくことによって、申請内容を一覧化して管理したり、CSV出力することで、承認後の処理業務も大幅に効率化されています。

（※2023年8月4日時点）

■クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」について

「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なクラウド型ワークフローです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。

（「X-point Cloud」：https://www.atled.jp/xpoint_cloud/）

【組織概要】

＜ゆめみ＞

「世界中の人々の生活のなかで使われ続けるサービスを、顧客企業と共に創りあげる」をビジョンに掲げるゆめみは、小売・流通、製造、サービス業、消費財、不動産、金融、通信など、幅広い業界の企業と共にWebサービスやWebメディア、公式アプリなどを開発・制作し、これまで提供してきたサービスのユーザー数は延べ6,000万人以上にのぼります。近年は開発体制の構築を支援する「内製化支援サービス」なども提供し、顧客企業の開発力向上や持続的成長にも貢献しています。

名称：株式会社ゆめみ

所在地：京都府京都市下京区烏丸通四条下ル水銀屋町620番地 COCON烏丸 4階

代表者： 代表取締役　片岡 俊行

創業：2000年1月

事業内容：インターネットを主とした開発・制作・コンサルティングの内製化支援、オムニチャネルを中心としたデジタルマーケティング支援、スマホアプリ開発(iOS,Android)、デジタルメディアコンテンツ運用/自社サービス運営

URL：https://www.yumemi.co.jp/

＜エイトレッド＞

ワークフローソリューションベンダーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計4,000社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。

 

名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）

所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー

代表者：代表取締役社長　岡本 康広

設立：2007年4月

事業内容：ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL：https://www.atled.jp/