【行政機関向けAI活用】内部ルール・住民向け案内を動画でわかりやすく可視化。WriteVideoで説明コストを削減

〜成長率150%/商談受注率30%。医療現場の研修・指導を動画で体系化〜

株式会社X

株式会社X(所在地:東京都港区虎ノ門)は、AI動画生成サービス「WriteVideo」について、自治体・行政機関での活用が広がっていることをお知らせいたします。

■行政機関が抱える情報伝達の課題

行政機関では、法改正や制度変更に伴う内部事務のルール変更や、住民向けの手続き案内、災害時の情報提供など、多岐にわたる情報を扱います。

しかし、

・文書による通知だけでは、職員による解釈に差が出てしまう
・窓口やコールセンターで同様の問い合わせが繰り返し発生する
・住民向けの説明資料が専門用語中心となり、内容が伝わりづらい

といった課題が生じています。

こうした状況の中で、WriteVideoが「職員向けの内部研修コンテンツ」と「住民向けの説明動画」の両方を短時間で作成する手段として利用され始めています。

【活用シーン】

・新制度・条例改正に伴う内部事務手順の説明動画
・マイナンバー関連手続き、各種申請、オンライン申請の流れの解説
・税金、保険料、福祉サービスなどの住民向け案内動画
・災害時の避難行動、ハザードマップの見方、非常時連絡先の案内
・庁内システムの操作マニュアルや新任職員向けオリエンテーション

■「WriteVideo」について

WriteVideoは、文章を書くだけでナレーション付き動画を自動生成するツールです。
内部規程の解説資料や住民向けリーフレットなど(Word・PowerPoint等)をそのままアップロードすることで、説明動画を作成できます。

・職員向けには詳細な手順を含む動画
・住民向けにはポイントを絞った短い動画

といった形で、ターゲットに合わせた複数パターンの動画を効率的に用意できます。

■行政関係者の皆様へ

「制度や手続きの内容を、住民にも職員にもわかりやすく伝えたい」
「文書量が多く、読み込まないと理解できない資料が増えている」
「限られた人数で窓口・電話対応を行っているため、説明の効率化が急務」

こうした課題をお持ちの自治体・行政機関の皆様に、WriteVideoを活用した動画による情報発信・研修コンテンツ整備を提案いたします。

▶︎サービス資料の無料ダウンロードはこちら

https://www.writevideo.ai/

■WriteVideoの使い方(4ステップ)

① 作り方を選ぶ:テキスト or 資料

作りたい内容を文章で入力するか、PowerPoint・Word・PDFなどの資料をアップロードして、動画の元になる構成案を作成します。

ファイル(Word・PDF・pptx・Excel)などから動画を作成

② 構成案を生成:アウトラインと台本を自動作成

入力内容をもとに、動画の流れ(アウトライン)と、キャラクターが話す文章(台本)の叩き台を自動生成します。
アウトラインは「何を、どの順番で伝えるか」を整理した設計図です。

ナレーションアバターやセリフの構成を変更可能

③ 編集して仕上げる:内容・見た目・シーンを調整

生成された台本や構成を編集画面で修正し、用途に合わせて仕上げます。
話す内容、デザインテンプレート、シーン分割を同じ画面で調整できます。

動画内のレイアウトをパワポのように編集可能

④ 公開・共有:動画として配布、多言語にも対応

完成した動画は共有用の形で公開できます。
同じ構成を使った多言語展開にも対応し、用途別・地域別の運用が可能です。

動画の字幕・ナレーションを多言語に翻訳可能

■無料セミナー「WriteVideo 使い方セミナー」参加者募集

文章や既存資料から、ナレーション付きの説明動画を作る「WriteVideo」の基本操作を、1時間で手を動かしながら確認できる無料セミナーを開催します。セミナーでは、

(1)テキスト入力/ファイル(例:PowerPoint等)の読み込みから動画生成までの流れ、

(2)生成後の編集(文言やシーンの直し方)とテンプレート変更、

(3)業務内での使いどころ(研修・マニュアル・社内共有など)を扱います。

ここでいう「AIナレーション」は、入力した文章をもとに自動で音声(読み上げ)を付ける機能、「テンプレート」は動画の見た目(レイアウトやデザインの型)、「アニメーション機能」は要素の動きや切り替え効果を付けて視認性を上げる機能を指します。

日程は初級編/中級編/番外編(新機能・アップデート説明)を用意しています。同じ説明を何度も繰り返している、教育・研修や情報共有に使う資料の作り方を見直したい、という方は参加をご検討ください。

【開催日程(各回1時間予定)】

・12月5日(金) 13:00~ 中級編:オリジナルテンプレートを作ろう!

・12月8日(月) 16:30~ 初級編:基礎から学ぶ操作方法!

・12月15日(月) 11:00~ 中級編:アニメーション機能を使いこなそう!

・12月17日(水) 16:00~ 中級編:オリジナルテンプレートを作ろう!

・12月19日(金) 13:00~ 初級編:漫画風動画で記憶に残る動画を作ろう!

・12月22日(月) 11:00~ 番外編:新機能やアップデートのご説明

・12月24日(水) 16:00~ 中級編:アニメーション機能を使いこなそう!

【参加方法】

下記ページの申込フォームより、会社名/職種/部署/氏名/メールアドレス/電話番号を入力し、希望日程を選択してお申し込みください。

https://www.writevideo.ai/seminar

■紹介パートナー制度について

この度、導入拡大に伴い、行政関連のDX支援に携わる皆様と連携しながらWriteVideoを広めていただく「紹介パートナー制度」をスタートいたしました。ご紹介に応じて報酬をお支払いする制度で、支援団体・教育機関・翻訳会社など業種問わずご参画いただけます。

▶︎無料セミナーの日程を確認する

https://www.writevideo.ai/seminar-p

■運営会社について

WriteVideo運営会社の株式会社Xは、エンジニアメンバーの半数以上が外国籍でグローバル展開を進めるスタートアップ企業です。AIとxR技術を活用したサービスを通して、企業のDXを支援します。

会社名 :株式会社X

所在地 :東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー15階

代表者 :代表取締役 米倉 暁

URL : https://www.xinc.co.jp/

Write Video:https://www.writevideo.ai/

就活ひろば:https://www.syukatsu-hiroba.jp/

■本件に対するお問い合わせ

株式会社X

pr@xinc.co.jp

電話:03-6807-3898(広報担当)

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会社概要

株式会社X

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URL
https://www.xinc.co.jp/
業種
情報通信
本社所在地
東京都港区虎ノ門1-17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー15階
電話番号
03-6807-3898
代表者名
米倉 暁
上場
未上場
資本金
1000万円
設立
2020年05月