スマホで簡単に使える業務支援アプリ「cyzen」、帳票出力機能をリリース

～メンテナンス業界での「現場にやさしい」帳票DX化を推進～

スマホで簡単に使える活動管理アプリ「cyzen（サイゼン）」を運営するレッドフォックス株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：横溝竜太郎、以下レッドフォックス）は、2023年7月19日より、Excelなど指定のフォーマットで報告書を出力できる「帳票出力機能」をリリースいたしましたことをお知らせいたします。本機能は設備業・清掃業・警備業といったメンテナンス会社に向け、初年度100社の導入を目指します。

■背景

メンテナンスや保守点検などを主な業務とする設備業界では、人材不足が大きな問題となっており、ITを活用した業務効率化に大きな期待が持たれています。

特に作業報告書や請求書などのペーパーレス化は、職人の高齢化やITツールの使いづらさなど様々な要因により進んでおらず、メインの業務ではない事務作業に時間を取られてしまう担当者が多く存在しています。

レッドフォックスが提供するcyzenにはスマホで報告書を簡単に作成できる機能があり、メンテナンス業界の多くの会社様にご利用いただいておりますが、一方で「任意のフォーマットでの報告書データ出力」という機能のご要望が多く寄せられており、今回の帳票出力機能の開発に踏み切りました。

■帳票出力機能の詳細

スマホアプリやPCの管理サイトより、報告書を予めExcelで作成したフォーマットに沿った形でPDFデータに出力できる機能です。

企業オリジナルのフォーマットや顧客が指定するフォーマットなど、複数の形式を設定することもでき、一つの報告データから複数の報告書を作成する事も可能です。

特にスマートフォンではタップ操作のみで帳票出力が可能です。帳票フォーマットはExcelファイルを利用するため、ITに慣れていない方でも簡単に作成することができます。

主に以下のメリットにより、業務の負担を大幅に軽減できます。

・作業内容を日々リアルタイムで確認したいといった顧客要望に、洩れなく・素早く対応が可能。顧客満足度の向上に貢献

・報告書作成の為に帰社する移動時間や、事務作業時間を大幅に削減。コスト削減や、より働きやすい環境を実現可能

・報告書を電子化でき、保管場所や紙のコストを削減。情報共有やデータ集計も簡単に。

・現在の紙ベースの運用やワークフローを大きく変えずに業務効率化が可能。

■cyzen開発部長　コメント

「cyzenではデスクレスワーカーが現場から簡単な操作で報告書をあげることが出来ますが、これまではその内容を元に指定されたフォーマットで帳票を出すには帰社してデスクワークをする必要がありました。

この帳票機能を使うことでデスクワークを必要とせず、これまで報告書としてあげていたものから指定された帳票をPDFで得ることができ、そのままお客様にメールで送ることが可能になるなどこれまで以上にデスクレスワークを効率化します。」

■Wakrak株式会社代表取締役社長　谷口 怜央氏よりコメント

「cyzenの帳票出力機能がリリースされましたことを、心よりお祝い申し上げます。

Wakrak株式会社は『いつでも、どこでも　なんでも、だれでも好きなことができる世界をつくる』というビジョンを基に、副業バイトアプリ『ワクラク』やマンション清掃事業『クリサポ』を運営しています。

cyzenは報告書機能や写真報告機能など『クリサポ』事業のサービス品質向上、事業拡大に大きな貢献をしているツールです。

今回の帳票出力機能のリリースで、お客様への清掃内容の共有がよりリアルタイムで行えることによって、一層お客様への価値提供が推進されることを期待しております。」

■スタートアップキャンペーンのお知らせ

今回の帳票出力機能のリリースを記念し、スタートアップキャンペーンを実施いたします！

2023年10月31日までにご契約頂ける方に限り、本機能を特別割引でご案内いたします。

ご興味がございましたら下記リンクよりお問い合わせください。

https://www.cyzen.cloud/inquiry

■会社概要 

社名：レッドフォックス株式会社 

代表：横溝 竜太郎

本社所在地：〒104-0061 東京都中央区銀座3丁目4番1号 大倉別館5階

URL：https://www.cyzen.cloud/