Uravation、生成AIの効果を稟議・経営会議で説明する「生成AI ROI・KPI設計シート」を無料公開。式入りExcelの記入例と実画面で、費用と効果を同じ単位で計算しKPIを毎月記録する型に

ROI計算シート(費用・効果・判定)、KPI設計シート(4領域・11指標)、月次記録シート(自動計算)の3種を記入例つきで掲載。「便利だった」を、自分で測った数字で語れるようにする実務資料

株式会社Uravation

株式会社Uravation(本社:東京都文京区、代表取締役:佐藤 傑)は、2026年9月22日、無料ダウンロード資料「生成AI ROI・KPI設計シート」を全面的に作り直して公開したことをお知らせします。式の入ったExcelシートの記入例と、実際の画面をそのまま載せた横型29ページのPDFで、生成AIの費用と効果を同じ単位にそろえて計算し、KPIとして毎月記録し続ける型をまとめています。

ダウンロードページ:https://uravation.com/downloads/genai-roi-kpi-sheet/

公開の背景

資料の表紙『生成AI ROI・KPI設計シート』(横型29ページ・無料)

生成AIを使ってみて手応えはあっても、その効果を経営会議や稟議の場で数字として説明できる担当者は多くありません。「効率化した気がする」で止まる理由は、費用と効果が「時間・件数・印象」という違う単位のまま並んでいることと、KPIを決めても記録が続かないことの2つです。資料の冒頭では総務省「令和8年版 情報通信白書」の調査を引き、何らかの業務で生成AIを使う企業が9割近くに達した一方で、効果を測る仕組みはこれからという現在地を示しています。当社は法人向けの生成AI研修・導入支援を100社以上に提供する中で、この2点を最初に片づけると導入判断が進むことを繰り返し見てきました。そこで、計算の型と記録の型を、そのまま書き込めるシートとして公開しました。

資料の構成(3章・横型29ページ)

生成AI ROI・KPI設計シートの3つのシート(自社作成の図解)
  • 第1章「そろえる」:計算のもとになる4つの数字、費用・効果・前提を先に決める手順、効果を測る3つの物差し(時間・品質・量)。「比べられない書き方」と「比べられる書き方」を、範囲・単位・出どころの3点で並べています。

  • 第2章「計算する」:ROI計算シート(前提・費用・効果・判定)の記入例。左上の「前提」欄(対象人数・社内時給など)を自社の数字に置き換えるだけで、費用・効果・回収月数が式で自動計算されます。シートに入っている数式をそのまま読み出したページと、「通らない計算と通る計算」、数式を組むときに外さない3つの決めも載せています。

  • 第3章「設計する」:指標の3つの階層、KPIの4つの領域(時間・品質・定着・リスク)、KPI設計シート(4領域・11指標)の記入例、月次記録シート(3か月分・自動計算)の記入例、月次報告に書く4つ、記録を始める前のチェック10項目。

実物の画面で載せています

第2章 記入例:ROI計算シート(前提・費用・効果・判定)の実画面
第3章 記入例:KPI設計シート(4領域・11指標)の実画面
第3章 記入例:月次記録シート(3か月分・自動計算)の実画面

Excelで作った実物のシートの記入例を、実画面のまま6ページ掲載しています。効果を金額に換算する式・ROIを出す式・回収月数を出す式の3本をChatGPTに書いてもらう画面と、指標名・定義・測り方・集計頻度・担当・基準値と目標値の6欄でKPIの定義書を書くときの考え方を聞いた画面は、ChatGPTの無料版(ログインなし)で実際に試したものを加工せずに載せています。「実画面」「記入例」と付いたページは、そのまま自社の会議資料の下書きに使えます。

「通らない計算」を先につぶす

通らない計算と通る計算の違い(自社作成の図解)

ROIの計算で差し戻される理由は、たいてい単位の混ぜ方です。分と時間を混ぜる、件数をそのまま効果にする、外部の事例の「◯割削減」を自社の前提に置く。資料では、同じ効果でも書き方次第で「比べられる数字」にも「印象の言葉」にもなることを、比較の形で示しています。効果は自分の職場の記録から測れる「時間・品質・量」の3つで十分で、外部の数字を借りる必要はありません。

KPIは「経営が見たい数字」と「現場が記録できる数字」を分ける

第3章 実画面:KPIの定義の書き方をChatGPT無料版に聞いた画面

KPIを1種類にまとめようとすると、経営が見たい数字と現場が毎月記録できる数字がずれます。資料では、現場が毎月記録する数字を土台に、部門、経営の3つの階層に分けて設計します。指標名に「向上」「改善」「効率化」を使わず、何をいつ誰が測るかまで書いた「測れる定義」の例と、「あいまいな定義」との対比を載せています。月次記録シートは同じ表に毎月1行を追記していく形で、単月の純効果と、初期費用に対する累積の純効果が並んで出ます。

対象

  • 生成AIの導入や研修の稟議を通したいDX推進担当・情報システム部門の方

  • 部門で使い始めた生成AIの効果を、上長や経営会議に数字で報告したい方

  • AI研修や導入支援の効果測定の枠組みを、社内に持ちたい経営者・管理職の方

使い方

  1. 第1章の「4つの数字」を、自社の1業務について書き出します。

  2. 第2章のROI計算シートに、費用と効果を同じ単位で入れます。回収月数と判定が出ます。

  3. 第3章のKPI設計シートで指標を4領域・11指標から選び、月次記録シートに毎月記録します。

  4. 月次報告には、記録シートをもとに「結論・推移・気になる指標・次の判断」の4つだけを書きます。

  5. 配る前に「記録を始める前のチェック10項目」を確認します。7項目未満なら、対象業務の絞り込みからやり直します。

当社の無料資料について

当社は、生成AI導入の稟議書テンプレート、AI研修導入チェックリスト、AI研修会社の選定チェックシートなど、法人のAI導入に必要な実務資料を無料で公開しています。本資料は2026年9月に作り直した版で、実画面と記入例を増やし、Excelの式をそのまま確認できるようにしました。

資料一覧:https://uravation.com/downloads/

今後の展開

資料は、研修や導入支援の現場で出た質問に合わせて随時更新します。ROIの計算例は、公開の許諾を得られた事例から順に追加していきます。

代表コメント(佐藤 傑)

生成AIの導入で一番もったいないのは、効果が出ているのに「数字で言えない」ために止まってしまうことです。費用と効果を同じ単位にそろえる、KPIを毎月記録する。この2つを型にしておけば、稟議も次の投資判断も速くなります。シートは式まで見えるようにしたので、自社の数字に置き換えて使ってください。

会社概要

株式会社Uravationは、生成AIの研修・コンサルティング・開発を行うAIカンパニーです。

会社名

株式会社Uravation

所在地

東京都文京区本郷6丁目25番14号

代表者

代表取締役 佐藤 傑

設立

2024年2月

事業内容

生成AIの研修・コンサルティング・開発

URL

https://uravation.com

本件に関するお問い合わせ先

株式会社Uravation 広報担当

E-mail: suguru.sato@uravation.com

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会社概要

株式会社Uravation

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URL
https://uravation.com/
業種
情報通信
本社所在地
東京都文京区本郷六丁目25番14号
電話番号
-
代表者名
佐藤傑
上場
未上場
資本金
-
設立
2024年02月