スパイダープラス株式会社に、契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」が導入されました

株式会社Hubble（東京都渋谷区、CEO：早川晋平）が提供する、法務と事業部門の協業性を高める契約業務・管理クラウドサービス「Hubble（ハブル）」は、建設DXサービス「SPIDERPLUS」の開発・販売を行うスパイダープラス株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：伊藤謙自）に正式導入され、本格運用が開始されました。

「Hubble」導入の背景

• 契約審査における事業部とのやり取りや法務部内における検討過程といった履歴情報の検索性・一覧性が乏しく、情報集約に工数がかかっている

• 一元的な契約書管理体制を構築し、業務最適化を図りたかった

  複数ツールを跨いだ契約書作成に苦労していた

「Hubble」正式導入の決め手    

これまで当社では契約審査における事業部とのやり取りや法務部内における検討過程といった履歴情報の管理について検索性や一覧性が乏しく、情報の集約に工数がかかっていました。また、事業部門はGoogle Docsをメインで使用していることから、契約書作成におけるMicrosoft Wordへの変換などにも苦労していました。

Hubbleを導入し、「Slack 契約書審査依頼フォーム」で案件の受付方法を確立できたことの効果は大きく、バージョン管理が自動で行われるなど、他機能も含め導入直後から便利に利用しています。また、編集画面でMicrosoft Word またはGoogle Docs を選択できるため、法務・事業部門が使っているツールをそのまま利用できる点も当社では助かっています。

現在は契約書の受付から管理までHubbleで統一し全社で利用しています。また、法務部内での定例ミーティングでドキュメントリストを使い各審査案件の振り分けや進捗管理等も行っています。HubbleはシンプルなUIでありながら情報を一元管理できる点が、事業部門から好評です。

さらに、導入前後のオンボーディングの手厚さや、短期的および中長期的な目標をパートナーのように一緒に考えてくれる点が素晴らしいと感じています。

スパイダープラス株式会社 経営管理グループ法務部 マネージャー 牛田 昌宏 様

▽「Slack 契約書審査依頼フォーム」はこちら

https://hubble-docs.com/news/slack-form

＜スパイダープラス株式会社 会社概要＞

会社名：スパイダープラス株式会社

所在地：東京都港区虎ノ門 2-2-1 住友不動産虎ノ門タワー27階

代表者：伊藤 謙自

設立：2000年2月

事業内容：建設DXサービス「SPIDERPLUS」の開発・販売

URL：https://spiderplus.co.jp/

▽本記事や「Hubble」に関するお問い合わせはこちらから

https://hubble-docs.com/contact

◆「Hubble（ハブル）」とは

法務と事業部門の協業性を高め、生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービスです。継続率99％、上場企業からベンチャー企業まで300社 累計3万人以上にご利用いただいております（2024年1月時点）。契約書の審査依頼から作成、検討過程や合意文書の一元管理まで、一気通貫にご利用いただけます。SlackやTeams、クラウドサインなどとのAPI連携も充実しているため、普段お使いのツールはそのままご利用いただけます。改正電子帳簿保存法にも完全対応（JIIMA認証取得）。AIが契約内容を読み取り契約台帳に自動入力するため、締結後の契約書管理も効率化できます。また、業界初*の「カスタム項目AI自動入力」機能も搭載。業界・業種問わず、自社独自で管理したい項目を自由に設定・管理可能です（*当社調べ。2024年4月時点リーガルテックサービスにおいて）。更新期限の自動通知、柔軟な権限設定、紙と電子の契約書の横断検索なども充実しており、セキュアで網羅性の高い契約データベースを構築いただけます。

◆株式会社Hubble　会社概要

「手触りのある課題をテクノロジーによって解決し、働く人の個性や創造力が発揮される未来を創出する。」をパーパスに掲げ、法務と事業部門の協業性を高め生産性を向上するための契約業務基盤を実現・定着するクラウドサービス「Hubble（ハブル）」、締結した契約書を入れるだけで最先端AIが網羅的な契約データベースを構築する「Hubble mini（ハブル ミニ）」、NDAの統一規格化を目指すコンソーシアム型のNDA締結プラットフォーム「OneNDA（ワンエヌディーエー）」、法務の生産性を高めるメディア「Legal Ops Lab（リーガルオプスラボ）」を提供・運営しております。

• 所在地  ：〒150-0021　東京都渋谷区恵比寿西2丁目7-3　いちご恵比寿西ビル5階

• 取締役  ：早川晋平（CEO） / 藤井克也（CTO） / 酒井智也（CLO 弁護士）

• サービスサイト：https://hubble-docs.com