全社員完全テレワークのマルゴト株式会社が「mfloow」を導入
約14個のスプレッドシート管理から解放！1人労務でも入退社対応のミスや対応漏れゼロに
株式会社メタップスホールディングス（渋谷区、代表取締役社長 山﨑 祐一郎）は、マルゴト株式会社（札幌市、代表取締役 今啓亮）へ、従業員ライフサイクル管理ツール「mfloow（エムフロー）」を提供しました。約14個のスプレッドシート管理によるミスや対応漏れなどの課題を背景に導入へと至り、その結果、フルリモート環境においてもシームレスな情報共有が可能になりました。
導入事例【マルゴト株式会社】（一部抜粋）
インタビュー全文はこちら
URL：https://blog.mfloow.com/case-marugoto
◼︎導入経緯
オンライン採用代行サービス「まるごと人事」をはじめ、スタートアップや成長企業を支援するマルゴト株式会社は、北海道札幌市に拠点を置きながら約280名のメンバー（業務委託含む）全員がフルリモートで業務を行うなど、場所にとらわれない働き方を実践しています。
一方で、メンバー同士をはじめ、PCのキッティング・発送を委託している会社や入社予定者などとリアルタイムの情報共有が難しく、進捗が分かりにくい状況にありました。また、同社は以前までバックオフィスの業務管理をスプレッドシートで行っていましたが、プライバシー保護の観点で手続きの種類や閲覧者別にシートを作成する必要があり、その数は約14個にも及んでいました。そのため管理の負担が大きく、ミスや対応漏れが課題となっていました。
そのなかで、「mfloow」は部署や社内外を横断して業務を行うバックオフィスに特化しており、タスクや進捗が一元管理できる点や、委託先の担当者や入社前のメンバーなど初めて利用する人でも直感的に分かりやすいシンプルさを評価いただき導入に至りました。
◼︎導入による効果
ゲスト招待機能でセキュリティをカバーしながらシームレスな連携
mfloowに委託先の会社の担当者や入社前のメンバーを「ゲスト」として招待することで、社外の方とも連携可能です。進捗状況を一目で把握したり、連絡をmfloow内のチャットで行ったりできることに加え、「ゲスト」として閲覧権限も制限できるためセキュリティ面も心配ありません。
複数人の横串対応で業務効率化
業務委託も含めて毎月10名程の入社がありますが、複数人の手続きタスクを横串で確認できるので、まとめて効率良く対応できるようになりました。また、リマインド機能によってタスクの対応漏れが無くなりました。
チェックリスト機能でタスクの抜け漏れ0に
各種業務フローのなかでもさらに細かなタスクのチェックリスト化が可能で、「大タスクに対して、小タスクがこれだけある」というのが一目で把握できます。これによりタスク漏れが無くなる上、小タスクにチェックがついていない状況で大タスクを終了させようとすると通知が出るので対応し忘れ防止にも繋がっています。
◼︎「mfloow」について
入退社や異動、産休・育休など、従業員が働く上で発生する従業員の「ライフサイクル」手続きを一元管理できるSaaSです。手続き業務で発生しがちな「タスク漏れによる遅延」「連携ミス」「業務の属人化」を防ぎ、シームレスな情報の共有と蓄積を実現し、タスク管理に伴うストレスからの解放を目指しています。
【特徴】
「今どうなってる？」を可視化
採用、労務、総務、情シスなど、バックオフィス業務の多くは部署を横断して連携することが多いもの。どの業務がどこまで進んでいるのか、または遅延があるかなどが可視化され、だれでも状況を把握できるようになります。
「よろしくお願いします」を自動で実行
入社・退社のタスクが進めば、次のタスクの担当者に連絡が必要です。「mfloow」ならタスク完了をクリックで操作可能、次のタスクの担当者へ自動で通知することで連絡漏れによる遅延を防ぎます。
「だれが見てもわかる」を実現
従業員のライフサイクルに関わるタスクは膨大で、自社独自の進捗管理体制ができてしまいやすいもの。これまでは担当者しか把握できなかった業務の流れを、だれでも簡単に管理できるよう標準化できます。
詳細はこちら：https://www.mfloow.com/
■当社について
2023年にMBO（マネジメント・バイアウト）を実施したことに伴い、吸収合併・社名変更を行いました。グローバルで戦える事業の創出に向けて、クラウドとAIを中心にしたインキュベーションを積極的に進めており、「mfloow（エムフロー）」もその1つです。
ミッション：テクノロジーでお金と経済のあり方を変える
ビジョン：世界を解き放つ
〈会社概要〉
会社名：株式会社メタップスホールディングス
所在地：東京都渋谷区渋谷二丁目24番12号 渋谷スクランブルスクエア
代表者：代表取締役社長 山﨑 祐一郎
設立：2023年1月26日
資本金：100百万円（資本準備金を含む）※2024年6月末時点
事業内容：クラウドとAIを中心にしたインキュベーション、テクノロジー企業への投資
コーポレートサイト：https://metaps.com/
※記載されている商品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。
■報道関係者の方のお問い合わせ先
株式会社メタップスホールディングス
社長室 広報
pr@metaps.com
■サービスに関するお問い合わせ先
株式会社メタップスホールディングス
グロース戦略部
担当：笠原、渡辺
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