株式会社グリーンズが、ワークフローシステム「X-point」導入により約200種類あった紙帳票のほぼすべての電子化を実現
社内便を1/4程度に削減し、人件費やコストの削減も達成されたほか、迅速な意思決定の実現によりスピーディーな経営にも貢献
「X-point」導入事例｜グリーンズ様 https://www.atled.jp/xpoint_cloud/case/greens/
【X-point導入の背景】
三重県を中心に全国でホテル・レストラン事業を展開するグリーンズは、迅速な意思決定と戦略実行を推進するにあたって以下3点の課題を抱えていました。
事業の特性上、社内に大量の紙帳票が発生
週3回の社内便の運用に多大なコストが発生
紙帳票が意思決定を遅らせ、スムーズな戦略実行を阻害
これらの課題を解決するため、X-pointをご導入いただきました。
【X-point選定の理由】
ワークフローシステム導入にあたり複数の製品で比較検討する中、X-pointのシステムの柔軟性を決め手に選定いただきました。特に、複雑な承認経路も簡単に再現できる機能を高くご評価いただきました。
【X-point導入による効果】
現在、グリーンズでは約180種類の申請書をX-point Cloudで運用しており、ほぼすべての申請書の電子化に成功されています。X-pointの年間の申請数は約80,000件にものぼり、従来紙帳票を郵送するために週3回運用されていた社内便は月3回にまで縮小され、人件費や配送費といったコスト削減にも貢献しています。
また、従来であれば、1週間以上を要していた遠隔拠点からの申請も現在は即日での承認が可能となるなど、意思決定の迅速化も達成されています。
さらに、X-pointの関連書類機能を活用することで、稟議から発注、納品、支払いまでを一連でつなぐ仕組みを構築。関連書類がすべて承認された後には、クエリ機能で会計システムや人事システムにデータ連携されるといった一連の仕組みによって、申請業務を効率的に推進する体制を確立しています。
（※2024年1月30日時点）
【クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」について】
「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なクラウド型ワークフローです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。
（「X-point Cloud」：https://www.atled.jp/xpoint_cloud/）
【組織概要】
＜グリーンズ＞
三重県四日市市に本社を置き、日本全国に約100ヶ所のホテルを展開するグリーンズは、ビジネスホテルを中心にオリジナルブランドの店舗を運営しています。さらに、世界45カ国に7,400店舗以上を展開するグローバルホテルブランド「チョイスブランド」のフランチャイズ運営も、日本国内において初となる中間価格帯のグローバルブランドホテルの全国展開として手掛けています。
名称：株式会社グリーンズ
所在地：三重県四日市市浜田町5番3号
代表者：代表取締役社長 村木 雄哉
設立：1964年1月
事業内容：ホテル、レストランの経営・その他付帯する業務
＜エイトレッド＞
ワークフローソリューションベンダーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計4,000社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。
名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）
所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー
代表者：代表取締役社長 岡本 康広
設立：2007年4月
事業内容：ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL：https://www.atled.jp/
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