Uravation、「AI研修稟議書テンプレート（研修発注版）」を無料公開。7項目の稟議書Wordと、研修会社の比較表・受講者名簿・提出スケジュールのExcel、記入例つき30ページの解説資料

研修の稟議が止まる理由は、知識の不足ではなく空欄です。目的・対象者・内容と時間・費用・助成金・効果の測り方・リスクの7項目を順に埋め、添付3点で根拠を示す型。決裁者の想定質問10の答えも収録

株式会社Uravation

2026年10月7日 11時00分

株式会社Uravation（本社：東京都文京区、代表取締役：佐藤傑）は、2026年10月7日、法人向けAI研修を社内で起案するDX推進担当・人事担当・部門責任者の方向けに、「AI研修稟議書テンプレート（研修発注版）」を無料公開したことをお知らせします。稟議書を7つの項目で書き上げるWordの様式と、研修会社の比較表・受講者名簿・提出スケジュールをまとめたExcelの様式、書き方と記入例を解説した30ページの資料（PDF）を、当社サイトから無料でダウンロードいただけます。

ダウンロードページ：https://uravation.com/downloads/ai-training-ringi-template/

公開の背景

生成AI研修を社内で起案する担当の方から、「研修会社は決まったが、稟議書に何を書けばよいか分からない」「一度差し戻された」「上司に費用の根拠を聞かれて答えられなかった」というご相談が増えています。研修の稟議で決裁者が知りたいのは、機能や価格の前に「何のために、誰に、いくらで」です。そこで、研修を外部に発注する稟議書に必要な項目と添付資料、決裁の場で出る質問への答え方を、そのまま記入して使える様式と解説資料にまとめました。

資料の構成

解説資料（PDF・30ページ）：はじめに／データで見る現在地（厚生労働省令和7年度「能力開発基本調査」）／第1章止まる理由を知る（研修の稟議が止まる5つの理由）／第2章骨格7項目を書く（項目ごとの書き方と記入例）／第3章記入例と添付資料をそろえて、提出する（3つの業種の記入例・添付資料3点・提出までの段取り・決裁者の想定質問10と、その答え）／研修料金の目安／ご相談の案内
稟議書テンプレート（Word・3ページ）：起案欄と件名、目的からリスクと対策までの7項目、決裁をお願いしたい事項、添付資料の一覧・承認欄・「提出前の確認」7項目の順です。各項目に【記入例】と「書き方」の1行を付けています
添付資料の様式（Excel・3シート）：「研修会社比較表」「受講者名簿」「提出スケジュール」。比較表は候補5社×評価10項目を1〜5点で採点し、重みを掛けた合計点・得点率・順位を数式で自動計算します。提出スケジュールは提出日を入れると、期限が土日と祝日を除いて自動で計算されます

同梱の様式は、記入例を実物の画面で載せています

WordとExcelの実物を描画した記入例を、解説資料の5ページに掲載しています。稟議書の1ページ目（目的・対象者・内容と時間）、2ページ目（費用・助成金・効果）、3ページ目（決裁事項・承認欄）、研修会社の比較表、受講者名簿と提出スケジュールです。会社名・部門・人数・金額・氏名・日付はすべて架空の例です。件名には人数と時間数を入れ、費用の欄は「単価×人数」の式で書き、効果の表には研修前の値を入れる、という記入の型を記入例の中で示しています。

研修の稟議が止まる5つの理由

第1章では、研修の稟議が差し戻される理由を5つに整理しています。「目的が『学ぶ』で止まる」（どの業務が変わるかが不明）、「対象者の根拠がない」（なぜこの人たちかが不明・名簿がない）、「費用の内訳が見えない」（単価と人数の式・支払いの時期がない）、「効果の測り方がない」（指標が無く、研修前の値を測っていない）、「選んだ経緯がない」（1社の見積だけ・比べた項目がない）の5つです。共通点は、知識の不足ではなく空欄です。第2章の7項目と第3章の添付資料3点を埋めれば、5つの理由はすべて解消できる構成にしています。

使い方

まず同梱のWordとExcelに、自社の数字を入れます。目的の1文、対象者の基準、単価×人数の式の3つが書ければ、残りの項目は記入例に沿って埋められます。第3章には製造業・サービス業・専門職の3つの架空の会社で7項目を並べた記入例があり、自社に近い列の業務の名前を置き換えてお使いいただけます。提出までの段取りは提出日から逆算して約2週間を目安にし、提出前にはWordの最後にある「提出前の確認」7項目で空欄がないかを確かめます。

決裁者の想定質問10と、その答え

「なぜ社内の勉強会ではなく、外部に頼むのか」「なぜこの人たちが対象なのか」「なぜこの研修会社なのか」「なぜ12時間も必要なのか」「今やる必要があるのか」「なぜこの金額なのか」「助成金は使えるのか」「効果はどう確かめるのか」「受講中の業務は回るのか」「うまくいかなかったら」の10問について、答えの要点と根拠として示す資料を表にしています。共通点は、基準と根拠の資料を先に示すことです。答えの文はすべて例です。

助成金の扱いについて

人材開発支援助成金の助成率・要件は年度や条件で改定されるため、本資料では稟議書の「助成金の申請予定」の欄に、制度名・確認先・確認日・予算の考え方の4点だけを書く型にしています。金額の欄は研修費の全額で書き、助成金は差し引きません。支給の可否は労働局の審査によるため、厚生労働省の公式ページと所轄労働局・社会保険労務士への確認を前提にしています。申請しない場合も、その判断を1行で書いておくと質問が出ません。

費用の欄の書き方と、当社の研修料金の目安

費用の欄は、研修費・受講時間の人件費・AI利用環境の3行に分けて式で書き、合計します。目安として、当社の法人研修の料金（税別）を1ページで掲載しています。標準（12時間・実務ハンズオン）は1名400,000円、10名以上の一括申込は1名360,000円、15名以上の一括申込は1名300,000円、6時間ライトコースは1名200,000円です。当日の実施はUravationのプロ講師チームが担当し、代表の佐藤傑がプログラム設計・全体監修として全案件に関与します。

法人向けAI研修：https://uravation.com/service/ai-training/

ダウンロード方法

ダウンロードページのフォームからお申し込みいただくと、解説資料（PDF）・稟議書テンプレート（Word）・添付資料の様式（Excel）のダウンロード用リンクをメールでお送りします。費用はかかりません。

当社の実績（当社集計）

研修の受講者は累計4,000名以上、導入企業は上場企業を含む100社以上
8職務×5つのAI環境で選べる法人向け生成AI研修「全40コース」（2026年9月提供開始）
自社で毎日働くAIエージェント62体の一覧と組織図をWebで公開

代表コメント（佐藤傑）

研修の稟議が止まるのは、起案者の知識が足りないからではなく、稟議書に空欄があるからです。目的を「変える業務」で書き、対象者を基準で選び、費用を式で見せる。この3つが書けた稟議書は、決裁の場での確認が短くなります。当社の商談で、稟議書を書く前の段階から対象者・時間数・費用の3点を一緒に整理してきた中身を、そのまま様式にしました。研修会社を決める前でも、この様式で先に下書きを作ってみてください。

会社概要

株式会社Uravationは、生成AIの研修・コンサルティング・開発を行うAIカンパニーです。

会社名	株式会社Uravation
所在地	東京都文京区本郷6丁目25番14号
代表者	代表取締役佐藤傑
設立	2024年2月
事業内容	生成AIの研修・コンサルティング・開発
URL	https://uravation.com