在席管理ツール「せきなび」“Googleカレンダー連携”機能をリリース

カレンダー連携でステータス変更忘れや、手間を解消

従業員総活躍を実現するHRサービス Humap（ヒューマップ）を提供する株式会社アスマーク（本社：東京都渋谷区、代表取締役：町田正一）は、社員の「今」がひと目でわかる在席管理ツール“せきなび”への、ステータス変更忘れや変更の手間を解消する新機能「Googleカレンダー連携」の追加を2021年8月24日に発表いたしました。

■Googleカレンダー連携機能とは
せきなびをご愛用頂いているお客様からの
「忙しいとステータスを変更し忘れてしまう時がある」
「せきなびとカレンダーツール両方を見るのが大変」
とのお声にお応えしてGoogleカレンダーとの連携機能を開発いたしました。

＜Googleカレンダー連携でできること＞

❶当日カレンダーの表示
～せきなびで「今」の状況が分かり、カレンダーの表示で「これから」の予定が分かる。

せきなび画面上に、Googleカレンダーに登録してある当日の予定を表示できます。
自分以外の社員の予定もワンクリックで確認できるので、いちいちカレンダーを開いて検索する必要も、常に同僚の予定を表示していてカレンダー画面が見づらくなることもありません。

もちろん非公開設定にも対応しているので、安心して情報共有が可能です。

❷ステータスの変更予約
～Googleカレンダーの予定作成時にせきなびへの反映を予約して、ステータス変え忘れを防止。

Googleカレンダーで作成した予定の時刻になると、自動でせきなびのステータスを変更するように変更予約をすることができます。
連続して予定が詰まっている時でも、都度ステータスの変更をする必要がなく社内に予定を共有できるので、時間がないタイミングに急ぎでない社内連絡が来るようなことを避けられます。

❸予定のリマインド通知
～カレンダーの予定時刻にリマインド、通知から簡単にステータスを変更できる。

Googleカレンダー上の予定に合わせて、5分前または10分前にせきなびのステータスを変更するかどうかポップアップで通知されます。
予定のリマインド、ステータスの変更忘れ防止になるだけでなく、
通知をクリックすると予定時刻と予定の件名をステータスに反映できるので、ステータスの変更がより簡単になります。

■“せきなび”について
～誰がどこで何をしているのか、一目で分かる在席管理ツール～
オンライン上で従業員の座席や所在、勤務状況等を把握できる在席管理ツールです。
顔写真やプロフィール付きのオンライン座席表で、フリーアドレスやテレワーク、会社の規模拡大による従業員の顔や業務の見えにくさを解消します。

＜　社内のこんなトラブルを解消　＞

• フリーアドレスで誰がどこにいるのかわからず、電話の取次ぎが大変
• テレワークで誰が会社にいるかわからない
• 入社したばかりで、社員の方の顔と名前が一致しない
• いちいちホワイトボードまで行かないと、帰社時間がわからない

★★Googleカレンダー連携機能リリース記念　初月無料キャンペーン★★

 

10月末日までに新規でせきなびにお申込み（無料トライアル含む）いただき、
Googleカレンダー連携機能をお使いいただいた企業様限定で、
月額利用料の初月分が無料になるキャンペーンを実施中です。

無料トライアル期間も含めると実質2か月無料！
この機会に是非お試しください。
※トライアルには画面数、ユーザー数に制限がございます。
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■せきなび及びキャンペーの詳細
https://www.asmarq.co.jp/humap/sekinavi/

■Humap（ヒューマップ）の詳細
https://www.asmarq.co.jp/humap/

アスマークは、人と組織が支えあう従業員総活躍実現に向けて全力でサポートいたします。