KCS、「楽楽明細」導入により請求書発行作業を月8時間から1時間に短縮。入金消込まで一気通貫の効率化へ

株式会社ラクス

2026年10月6日 11時00分

一般廃棄物・産業廃棄物の収集運搬業を営むKCS株式会社（本社：東京都大田区、代表取締役：北里浩一朗、以下：「KCS」）は、株式会社ラクス（本社：東京都渋谷区、代表取締役：中村崇則、以下：「ラクス」）が提供するクラウド型請求書発行システム「楽楽明細」を導入し、運用を開始しました。

本導入により、月末に集中していた請求書発行作業が月8時間程度から1時間程度へと大幅に短縮。さらに、「債権管理オプション」の導入により入金消込まで一気通貫した効率化を目指します。

多様な取引先への紙の請求書発行が経理の負担に

KCSは、飲食店やホテルといった幅広い取引先に対して毎月約200件の請求書を発行しています。取引先は月数万円から数百万円規模まで多岐にわたります。従来はこれらすべての請求書を紙に印刷し、三つ折りにして封入する作業を手で行っていたため、月末の発行作業だけで約8時間を費やしていました。

また、入金消込もインターネットバンキングのCSVデータと目視で照合しており、月末月初は作業に2日ほどかかることもありました。決算期には残高が合わず、最初から照合をやり直す二重作業も発生していました。

これらの業務が長年の間同じ経理担当者2名に集中し、属人化への懸念も高まる中、テレビCMで知った「楽楽明細」の導入検討を開始しました。

「発行方法の柔軟性」で無理のない電子化を実現し、作業時間を約1時間へ短縮

「楽楽明細」を導入することで、KCSでは以下の効果（一部見込み）を実感いただいています。

請求書発行作業を約8時間から約1時間に大幅短縮

月末に集中していた発行作業が、約8時間から約1時間へと大幅に短縮されました。手作業による封入ミスや誤送信のリスクも解消されています。

取引先の状況に合わせた柔軟な対応で、電子化率50%を達成

電子化への即時対応が難しい個人商店などにはこれまで通りの「郵送」、対応可能な企業には「Web送付」というように、取引先ごとに送付方法を選択できる機能を活用。ラクスの営業やカスタマーサポートの手厚いサポートによって、導入当初20%程度だった電子化率を、無理なく50%まで引き上げることに成功しています。

入金消込の自動化による決算期の負担軽減見込み

本格稼働を見据える入金消込機能では、請求データと入金データの自動照合により、決算前の残高確認のやり直しといった二重作業の解消が期待されています。

【KCS株式会社代表取締役北里様コメント】

「取引先には大きなホテルから個人商店まで幅広く、当初は電子での請求書の受け取りに対応いただける取引先が20%程度にとどまっていました。しかし、対応が難しい取引先には郵送を続け、可能なところから少しずつWebに切り替えていただく柔軟な運用により、無理なく電子化を進めることができました。

請求書発行の作業は月8時間から1時間に短縮され、非常に助かっています。宛先間違いによる発送ミスもなくなりました。あわせて債権管理オプションも導入しているので、こちらも本格稼働に向けて準備を進めています。廃棄物処理業界はまだアナログな部分が多いからこそ、同じ課題を抱える同業の方にも、ぜひ紹介したいです。」

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KCS株式会社について

KCS株式会社は、環境保護と持続可能性を最重要視し、廃棄物の処理と管理を通じて地球環境の保護と循環型社会の実現に貢献することを使命としています。廃棄物を適切に処理し、リサイクルや再利用の機会を最大限に活用することで資源の浪費を減らすとともに、廃棄物処理に関する法令・規制の遵守を徹底し、適切なライセンスのもと、一般廃棄物・産業廃棄物の収集運搬業ならびに産業廃棄物コンサルタント業を営んでいます。

社名：KCS株式会社

本社：東京都大田区城南島2-4-6

設立：平成元年（1989年）10月1日

事業内容：廃棄物収集運搬業

代表者：代表取締役　北里浩一朗

会社HP：https://www.kcs-co.jp/