鴻池運輸、MOVO Vista導入で、配車業務時間の50％を削減！1,500枚のFAX削減に成功し、事務作業に追われる働き方からの脱却

データの力で物流課題を解決する株式会社Hacobu（ハコブ、本社：東京都港区、代表取締役社長CEO 佐々木 太郎、以下「Hacobu」）は、鴻池運輸株式会社（本社：大阪市中央区、代表取締役会長兼社長執行役員 鴻池 忠彦、以下、鴻池運輸）の東日本支店 国立流通センターが、Hacobuが提供する配送案件管理サービス「MOVO Vista （ムーボ・ヴィスタ）」を導入し、配車業務にかかる時間の50％を削減することに成功した事例記事を公開したことをお知らせします。

URL：https://hacobu.jp/case-study/11110/

導入の背景

鴻池運輸 東日本支店 国立流通センターでは、1日あたり40〜50件の配送手配が発生します。この業務を1名の配車担当者に依存していたため、業務時間が長くなる傾向が続いており、システム導入の必要性を感じていました。

配車手配においては、車両や積地等の情報が更新されるたびに、手作業で書類を修正する必要があるため、1件の配送手配において、FAXやメール、電話でのやり取りが6回ほど発生しており、手作業で行うために人的ミスを防止するための付帯作業も発生していました。 2024年度の支店方針である「自動化・省人化・効率化を取り入れた生産性の向上」に向けた取り組みの一環として、支店の生産性向上への意識を物流DXによって醸成したいという考えも背景となり、MOVO Vistaの導入を決定しました。

 導入後の成果 

・事務作業の効率化と時間削減 

Excelへの入力作業や依頼書作成・更新、FAX送受信などの事務作業が不要になり、1日の配車業務にかかる時間を50%に減らすことができました。さらに、配車担当者は車両の采配業務に専念でき、空いた時間を他の業務に充てることができるようになりました。

・ペーパーレス化と柔軟な対応 

配送手配におけるFAXの送受信が、1カ月あたり約1500枚からゼロに削減され、ペーパーレスに貢献しました。依頼先協力会社の配車担当者もFAXの送受信が不要となり、パソコン1台があればどこからでも依頼に対応できるようになりました。

 鴻池運輸株式会社について 

鴻池運輸株式会社は、KONOIKEグループを率いる1880年創業の総合物流企業ですが、物流サービスに留まらず、鉄鋼や食品などの製造業界向けや、医療や空港などのサービス業界向けの請負サービスを提供しています。「期待を超えなければ、仕事ではない」をブランドプロミスに掲げ、お客さまの生産・サービス工程を支えながら、バリューチェーン全体の統合・最適化と改善を追求しています。

 配送案件管理サービス「MOVO Vista」について 

荷主企業・元請事業者・運送事業者の企業間をつなぎ、配送案件の管理を支援する物流DXツールです。一連のコミュニケーションをオンラインで行うことで、契約の書面化・電子化を実現。都度発生していた、電話・FAX・メールでのやりとりが不要になり、業務の効率化が実現できるだけでなく、誰にでも受発注状況がわかる状態となり、属人化を解消することができます。また、各拠点の輸配送データが蓄積・見える化されるため、拠点横断の配車最適化をはじめとした輸配送最適化を支援します。

https://hacobu.jp/movo-vista/

 Hacobuについて 

商号 ： 株式会社Hacobu
URL ：https://hacobu.jp/
設立 ： 2015年6月30日
本社所在地： 〒108-0073　東京都港区三田3丁目14番10号　三田3丁目MTビル9階
代表 ： 代表取締役社長CEO 佐々木太郎
事業内容　：クラウド物流管理ソリューション「MOVO（ムーボ）」シリーズと、物流DXコンサルティング「Hacobu Strategy（ハコブ・ストラテジー）」を展開。シェアNo.1（※1）のトラック予約受付サービス「MOVO Berth」、動態管理サービス「MOVO Fleet」、配送案件管理サービス「MOVO Vista」などのクラウドサービス、ドライバーの働き方を変えるスマホアプリ「MOVO Driver」の提供に加え、物流DXパートナーとして企業間物流の最適化を支援しています。

※1 出典：デロイト トーマツ ミック経済研究所『スマートロジスティクス・ソリューション市場の実態と展望【2023年度版】』https://mic-r.co.jp/mr/02960/　バース管理システム市場の売上高および拠点数におけるシェア