【調査レポート】既存クライアントの100％が資料作成でAIを活用、または活用を希望

構成案の整理や文章作成、要約の効率化を目的に、資料作成業務へのAI活用が広がる

既存クライアントを対象に「AIを活用した資料作成に関する調査」を実施しました。

その結果、回答企業の100％が「資料作成でAIを活用している」または「可能なら活用したい」と回答しました。

本調査では、営業資料、提案書、社内報告資料、セミナー資料、マーケティング資料などの作成業務におけるAI活用状況と、今後の活用意向を調査しました。

【調査結果サマリー】

資料作成でAIを活用している、または活用したい企業は100％

調査の結果、回答企業10社すべてが、

・AIを活用している
または
・可能なら活用したい

と回答しました。

既存クライアントを対象とした小規模調査ではあるものの、資料作成業務の効率化や品質向上に対するAI活用への関心が、回答企業全体に広がっていることが分かりました。

【背景：資料作成における業務負担】

企業活動では、日常的にさまざまな資料を作成する必要があります。

主な資料には、以下のようなものがあります。

・営業資料
・顧客向け提案書
・社内会議資料
・マーケティングレポート
・採用説明資料
・セミナー、研修資料
・事業計画書
・マニュアル、業務手順書

一方で、資料作成の現場では、

・構成を考えるまでに時間がかかる
・情報整理や要約に工数を要する
・担当者によって資料品質に差が生まれる
・過去資料の再利用や更新が進まない
・デザインや文章表現まで手が回らない

といった課題も見られます。

こうした背景から、AIを活用して資料作成の初期工程を効率化し、担当者が内容の精査や意思決定に集中できる体制への関心が高まっています。

【資料作成で想定されるAI活用】

資料作成においては、次のような工程でAIを活用できます。

・資料全体の構成案作成
・長文情報の要約
・見出しやタイトルの提案
・文章の校正、言い換え
・伝える相手に合わせた表現調整
・会議メモや調査結果の整理
・グラフや図解に使用する情報の抽出
・既存資料をもとにした更新案の作成

AIを活用することで、資料をゼロから作成する負担を軽減し、人が最終的な内容確認や戦略判断に注力しやすくなります。

【BOTANICOの考察】

今回の調査結果から、企業はAIを単なる文章生成ツールではなく、

・資料作成時間の短縮
・情報整理の効率化
・構成品質の安定化
・アイデア創出の補助
・社内外への伝達力向上

を支援するツールとして期待していることが分かりました。

一方で、AIが生成した内容には、事実関係の確認や企業独自の視点、ブランド表現の調整が必要です。

そのため、今後の資料作成では、「AIによる下書き・整理・効率化」と「人による確認・編集・意思決定」を組み合わせた制作体制が重要になると考えられます。

【BOTANICOの取り組み】

BOTANICOでは、AIを活用した資料作成や業務効率化に関して、次のような支援を行っています。

・営業資料、提案書の構成支援
・マーケティングレポート作成
・セミナー、研修資料の作成支援
・AIを活用した文章整理、要約
・資料作成フローの標準化
・生成AI活用研修
・資料作成業務の内製化支援

今後も、AIと人の知見を組み合わせ、企業の資料作成業務の効率化と品質向上を支援してまいります。