鈴与商事株式会社が、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」導入により全社的なペーパーレス化およびコストの削減を実現

意思決定が迅速化したことによって経営や組織運営の効率化につながったほか、クエリ機能を活用することでデータ活用も推進

ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するクラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」をご利用いただいている、鈴与商事株式会社（本社：静岡県静岡市、代表取締役社長：伊藤 正彦　以下、鈴与商事）の導入事例を公開いたしました。

「X-point Cloud」導入事例｜鈴与商事様　https://www.atled.jp/xpoint_cloud/case/suzuyoshoji/

【X-point Cloud導入の背景】

エネルギー・建材・化学品・電機機器・オフィス製品等、様々な商材を法人から個人のお客様まで幅広く提供する鈴与商事は、全社的なペーパーレス化を推進するにあたって以下3点の課題を抱えていました。

• システムの導入範囲がごく一部で、紙の申請書が多数残存

• 紙の申請書が要因となり、多大なコストを浪費

• 紙の持ち運びに要する時間が意思決定の遅れの要因に

これらの課題を解決するため、クラウド型ワークフローX-point Cloudをご導入いただきました。

【X-point Cloud選定の理由】

X-point Cloudのノーコードで簡単かつスムーズに申請書作成や承認ルート設定が可能な点のほか、CSVファイルのインポートで組織情報を一括変更できるなど効率的にシステムメンテナンスを行える機能を高くご評価いただいたことから選定いただきました。

【X-point Cloud導入による効果】

現在、鈴与商事では500名以上の全従業員、30カ所以上の部署でX-point Cloudが利用されており、運用中の申請書は約110種類にのぼります。当初の目的であったペーパーレス化が大幅に推進されたことから、紙の書類の保管や持ち運びがほとんど不要となり、オフィスが固定席に縛られないフリーアドレス制も実現。従来は4～5日を要していた決裁までの期間は大きく短縮され、早ければ即日で承認を得ることも可能となり、意思決定の迅速化が経営や組織運営の効率化にも貢献しています。

また、X-point Cloudが導入されたことで、これまで支店間などで申請書を回付するために運用していた紙の郵送はなくなり、以前まで外部パートナーに委託していた保守運用も一部を除いて内製化が実現したことから、保守運用費の削減につながっています。

さらに、X-point Cloudに備わっているクエリ機能を顧客情報の確認や経費申請の精査に活用し、既存業務の効率化も推進されています。

（※2024年8月27日時点）

【クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」について】

「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なクラウド型ワークフローです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。

（「X-point Cloud」：https://www.atled.jp/xpoint_cloud/）

【組織概要】

＜鈴与商事＞

鈴与商事は1801（享和元）年に創業した廻船問屋「播磨屋」をルーツに持つ鈴与グループで、1990年にグループ本体から分社化して以来、石油・ガス・電力などの販売を手掛ける「エネルギーの総合商社」です。これまで30年以上にわたって、法人や個人にエネルギーを販売・提供し、静岡県を中心に多くの人々の暮らしやビジネスに貢献してきました。近年では、法人向けに省エネ機器やバイオ燃料の導入サービスを提供するほか、個人向けにはリフォームや太陽光発電の導入サービスにも進出しています。

名称：鈴与商事株式会社

所在地：静岡県静岡市清水区入船町11番1号

代表者：代表取締役社長　伊藤 正彦

設立：1990年

事業内容：石油製品・LPG等のエネルギー販売、発電および電力の仕入・販売、エネルギーシステム機器の販売・施工・保守管理、太陽光発電システムの販売、温室効果ガス排出権の販売、ボトルウォーターの製造・販売、セメント・生コンクリート等建設資材の販売、合成樹脂原料・化成品・合成樹脂製品等の販売、FA電機品、複合機他OA機器販売、他

URL： https://www.suzuyoshoji.co.jp/

＜エイトレッド＞

ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計4,500社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。

 

名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）

所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー

代表者：代表取締役社長　岡本 康広

設立：2007年4月

事業内容：ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL：https://www.atled.jp/