株式会社ヤオコーが「TOKIUM経費精算」を導入、年間5万枚の領収書をペーパーレス化

従業員3万人のスーパーマーケットで年間600時間を削減

株式会社TOKIUM

2023年11月28日 11時00分

未来へつながる時を生む支出管理クラウド「TOKIUM」を提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑賢一、以下「TOKIUM」）は、株式会社ヤオコー（埼玉県川越市、代表取締役社長：川野澄人、以下「ヤオコー」）が「TOKIUM経費精算」を導入したことをお知らせします。

導入の背景

ヤオコーは、1890年創業の食料品を中心としたスーパーマーケットで、関東1都6県に183店舗を展開しています。

従業員約3万人が紙で経費精算を行っていたため、その処理に膨大な手間と時間がかかっていました。また、手入力や紙回覧が原因で、入力ミスや承認が遅れることがあり、申請者に負担がかかっていることも課題でした。

これらの課題を解決するために、領収書をスマートフォンで撮影するだけでアプリ上で経費申請・承認を行うことができる「TOKIUM経費精算」の導入に至りました。

導入後の効果

年間5万枚の紙をペーパーレス化したことで、紙での作業に伴うミスやトラブルが解消されました。さらに、スマートフォンで手軽に申請・承認できるようになったことで、承認の遅延が改善しました。これにより、経費処理にかかる作業時間を年間で約600時間削減し、業務効率化を実現しました。

詳細内容はこちら：https://www.keihi.com/voice/yaoko/

株式会社ヤオコーについて

設立　　　　：1957年

事業内容　　：食品を中心としたスーパーマーケットの運営

資本金　：4,199百万円

所在地　：埼玉県川越市新宿町1丁目10番地1

ウェブサイト：https://www.yaoko-net.com/

株式会社TOKIUMについて

TOKIUMでは、電子帳簿保存法に準拠した経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」と請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」、文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」を提供しています。

自社のオペレーターによる精緻なデータ化、紙の請求書原本の代行受領、領収書・請求書の保管まで代行するため、経理の現場に残る手作業をなくし、完全ペーパーレス化を実現します。また、専任のコンサルタントがシステムの運用開始までサポートし、社内からの質問対応や取引先へのご案内も行うため、システム導入のハードルが低いことも特徴です。

経理部から会社全体の生産性を上げる支出管理クラウドTOKIUMの累計導入社数は1,500社＊を超え、規模や業種を問わず幅広くご利用いただいております。

＊2023年7月末時点

会社名　：株式会社TOKIUM

設立　　：2012年6月26日

代表者　：代表取締役黒﨑賢一

所在地　：東京都中央区銀座6丁目18-2 野村不動産銀座ビル12階

事業内容：経費精算・請求書管理など支出管理サービスの提供

資本金　：100百万円

●支出管理クラウド【TOKIUM】

https://www.keihi.com/

●請求書受領クラウド【TOKIUMインボイス】

https://www.keihi.com/invoice/