外部システムの承認を「MAJOR FLOW Z」で簡単に実現するための新オプションを発売

パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社の連結子会社であるパナソニック ネットソリューションズ株式会社（以下：パナソニックNETS）は2019年1月15日より、大企業・中堅企業向けエンタープライズワークフローシステム「MAJOR FLOW Z」の新オプション「PDF申請テンプレート」を新たに発売します。これにより、承認機能を持たない外部システムでも「MAJOR FLOW Z」を用いて承認を行えるようになります。

申請内容(PDF・テキスト)を連携しMAJOR FLOW Zで承認できる！

• 開発の背景　・・・　外部システムで高度な承認機能を使いたい

社内の業務では、予算登録や発注内容のチェックなどあらゆる場面で上長チェックや承認が行われますが、購買システムや原価管理システムなどの基幹システムには承認機能が実装されていない、または実装されていたとしても簡易的なもので、多段階承認や条件分岐に対応していない場合が多くあります。

「MAJOR FLOW Z」では従来より、このような外部システムと連携し、「MAJOR FLOW Z」で承認を行うための機能を実装していましたが、同機能を利用するためには連携先のシステムや内容に合わせて個別に「MAJOR FLOW Z」の申請書のフォーマットを作成する必要があり、開発の知識や手間が必要になるため、もっと簡単に連携できるようにしたいという声が多数ありました。
 

• 新オプションの内容　・・・　外部システムと「MAJOR FLOW Z」を短時間かつ簡単に連携

今回のオプションは、外部システムの承認を「MAJOR FLOW Z」で行うための汎用的なテンプレートをご用意。必要な内容をPDFファイルとテキストで外部システムから出力することで、その内容の申請書を「MAJOR FLOW Z」で自動的に起票し、承認できるようになります。連携に必要だった申請書の開発が不要になり、従来よりも短時間かつ簡単に、外部システムとの連携が実現可能になります。

パナソニックNETSでは、2005年よりWEBワークフローシステム「MajorFlow」を手がけ、お客さまのニーズに合わせ数々の機能強化に取組んでまいりました。2017年より「MAJOR FLOW Z」をラインナップに加え、効率化やコンプライアンス強化というお客さまの課題解決に貢献できるように邁進してまいります。
 

• 新オプション「PDF申請テンプレート」について

製品名	PDF申請テンプレート
対応製品	MAJOR FLOW Z FORM / MAJOR FLOW Z CORE ※本オプションは「MAJOR FLOW Z KEIHI」及び「MAJOR FLOW Z CLOUD」には対応しておりません。
提供開始日	2019年1月15日
ライセンス費用（税抜）	30万円　※1企業あたり
年間保守費用（税抜）	4.5万円
目標（2019年度末まで）	50社

 

• 「PDF申請テンプレート」を利用した外部システム連携について

外部システムに入力した内容を基に生成したPDFファイルと申請に必要な情報（例えば金額など）をテキストファイルで「MAJOR FLOW Z」に出力することで、自動的に「MAJOR FLOW Z」で申請書を作成し、その申請書を起票します。

「PDF申請テンプレート」を用いて生成された申請書には外部システムから出力されたPDFファイルがそのまま表示されるだけではなく、内部情報としてテキストファイルの情報を保持することが可能。それらの情報を基に条件分岐フローを組むことができます。

さらに「MAJOR FLOW Z」の承認完了後には「承認完了」というフラグを立てられます。外部システムがそのフラグを参照し、「承認完了」のフラグが立つまでは次処理を不可とする（例えば発注依頼における発注処理など）といったように制限をかけることで、社内規則に則った業務の実現をサポートします。


【運用例．外部システムの発注に関する承認】
①外部システムに入力した内容を基に申請内容(PDF・テキスト)を出力し自動的に「MAJOR FLOW Z」で申請書を作成・起票
※この時点では次処理（発注処理など）はできない

②承認完了後、外部システムで次処理（発注処理など）が可能になる

【PDF申請テンプレートを利用した申請書のイメージ】

■パナソニック ネットソリューションズについて
パナソニック ネットソリューションズは、ワークフローで業務効率化を実現するeソリューションカンパニーです。パッケージソフト開発・システムソリューション提供の経験とノウハウを強みとしています。この経験を活かして開発したワークフローパッケージ「MAJOR FLOW Z」は、多くのお客さまから高い支持をいただいています。

社名　  ：　パナソニック ネットソリューションズ株式会社
代表者  ：　代表取締役社長　前川 満
本社　  ：　〒108-0073 東京都港区三田3-13-16 三田43MTビル3F
設立　  ：　2008年1月30日
資本金  ：　7,000万円
URL　  ：　http://pnets.panasonic.co.jp/

以上

※本文に記載されている会社名および製品名は各社の商標または登録商標です。

【お問い合わせ先】
＜報道関係者様＞
パナソニック インフォメーションシステムズ株式会社　営業統括部　企画管理チーム　山田 弥季
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＜お客様＞
パナソニック ネットソリューションズ株式会社　戦略企画室　鬼頭（キトウ）
TEL：[phone]　　FAX：[phone]