【導入事例】約2,000名が申し込んだ「CAREER SUMMIT 2026」にeventosを導入。企業と若手人材の出会いを支援

1社平均50〜60名、最大約90名との接点を創出。QR受付・リード取得を活用し、イベントをきっかけとした内定も実現

bravesoft株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：菅澤英司、以下「当社」）は、株式会社アサイン（本社：東京都千代田区、代表取締役：小瀬村卓実、以下「アサイン」）が2026年7月25日に開催したキャリアイベント「CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN」において、イベントマーケティングプラットフォーム「eventos（イベントス）」が採用され、来場受付の効率化および来場者と出展企業の接点創出を支援したことをお知らせします。

「CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN」には約2,000名が申し込み、複数の企業が出展しました。

eventosを活用したQRコードによる受付や来場者情報の連携により、スムーズな入場と企業・来場者間のコミュニケーションを支援。出展企業1社あたり平均50〜60名、多い企業では約90名の来場者との接点が生まれ、イベントをきっかけに選考が進み、開催から約3週間で内定に至ったケースも生まれました。

■導入の背景：イベント規模の拡大に向け、運営の仕組み化が課題に

株式会社アサインは、20〜30代の若手ハイエンド層を対象とした転職支援サービスを提供しています。

同社が2026年7月25日に開催した「CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN」は、「5年後のキャリアに戦略はあるか」をテーマに、来場者一人ひとりが自身のキャリアプランを見つめ直す機会を提供するキャリアイベントです。

会場では、第一線で活躍するエグゼクティブによる講演、エージェントとの個別相談会、企業によるブース出展など、さまざまなコンテンツを展開。転職を具体的に検討している方だけでなく、新卒入社前の学生や、自身の適性・将来像を考えたい方など、約2,000名から申し込みがありました。

同社が大規模なリアルイベントを初めて開催した2025年には、約400名が来場。受付ではGoogleスプレッドシートを使用し、来場者の名前を口頭で確認しながら一人ずつチェックする方法で運営していました。

イベント規模を拡大するにあたり、受付時の待ち時間や確認作業の負担、個人情報の取り扱いなどを考慮し、運営の仕組み化が必要となっていました。

さらに、単に受付を効率化するだけでなく、来場者と出展企業双方にとって有意義な接点を生み出す仕組みも重要な要件となっていました。

こうした背景から、来場受付から企業との接点創出まで一元的に支援できるイベントマーケティングプラットフォームとして、eventosが導入されました。

「CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN」会場の様子

■約2,000名規模の来場に対応する、スムーズな受付導線を構築

イベント当日は、来場者が事前にメールで受け取ったQRコードを受付でかざし、その場で来場者バッジを発行する受付導線を構築しました。

前年は来場者の名前を一人ずつ確認しながら受付を行っていましたが、今回はQRコードを活用することで、確認作業を効率化。来場者が集中する時間帯も想定しながら、受付に必要な機材数や配置、導線を事前に設計しました。

bravesoftでは、これまでのイベント運営実績をもとに、バッジ発行にかかる時間や来場時間帯を踏まえた運用方法を提案。必要以上に受付機材を増やすことなく、約2,000名の申込規模に対応できる受付体制を整えました。

また、来場者にはQRコードを添付した案内メールを事前に送付し、当日の受付方法をあらかじめ周知。受付時の確認や個別案内を減らすことで、来場者がスムーズにイベントへ参加できる環境を整えました。

QRコードを活用した「CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN」の受付

■1社平均50〜60名、最大約90名との接点を創出

出展企業と来場者の接点づくりには、eventosのリードスキャナーを活用しました。

企業の担当者が来場者のQRコードを読み取ることで、その来場者の情報を確認できる仕組みを構築しました。

さらに、来場者の職種などに応じてバッジ上部を色分け。出展企業が来場者の属性を視覚的に把握し、自社との接点が生まれやすい方へ声をかけられるよう、アサイン独自の工夫も取り入れました。

こうした仕組みによって、出展企業が接点を持った来場者は1社あたり平均50〜60名となり、多い企業では約90名とのコミュニケーションが生まれました。

イベントでは、すぐに応募や転職を促すのではなく、企業や仕事内容への理解を深め、自身のキャリアについて考えることを重視。

その結果、イベントでの出会いをきっかけに選考へ進み、開催から約3週間で内定に至ったケースも生まれました。

企業と来場者が交流する「CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN」の様子

■運営効率化で生まれた時間を、イベントの価値向上へ

eventosの導入効果は、イベント当日の受付や企業との接点づくりだけではありません。

管理画面から申込状況などを確認できるようになったことで、アサイン側で都度データを集計し直す必要がなくなり、可視化された情報をもとに社内連携を進められるようになりました。

また、受付や来場案内などの運営業務を仕組み化したことで、イベントの事前準備にかかる工数も前年より削減。

運営にかかる細かな作業を減らし、「どのようなコンテンツを提供するのか」「来場者に何を持ち帰ってもらうのか」といった、本来注力すべき企画・コンテンツ設計へ時間を充てられるようになりました。

bravesoftではシステムの提供だけでなく、他イベントでの運営実績をもとに受付方法や必要な機材数、来場者導線などを提案。当日も担当者が会場に入り、イベント運営をサポートしました。

■導入企業コメント（株式会社アサイン シニアエージェント 吉冨大輔様)

「eventosによって、運営上の細かな作業や、都度考えなければならないことが減りました。その分、どのようなコンテンツを作るか、来場者に何を持ち帰ってもらえればイベントが成功だといえるのか、といった企画業務に力を注ぐことができました」

「イベントは単発の施策になりやすく、ノウハウを社内に蓄積しづらい面があります。だからこそ、自分たちだけでは見えていない可能性を広げるために、専門家へ相談する価値があると思います。どのような質問にも実例を交えて答えてもらえたことは大きな安心材料でした」

■さらなるイベント体験の向上へ

今後、アサインでは、同社の「キャリアプランシート」とeventosの連携も検討しています。

キャリアプランシートは、個人が目指す姿と、そこへ至るためのキャリアシナリオをまとめたものです。今回のイベントではアサイン側で事前に印刷し、五十音順に並べたシートを受付で一人ずつ確認しながら手渡していました。

将来的には、来場者データやアサインの会員IDと連携し、受付時にキャリアプランシートも出力できる仕組みを構想しています。

イベント運営を効率化するだけでなく、主催者が企画や参加者体験の向上に集中できる環境をつくり、企業と参加者のより良い出会いにつなげる。

bravesoftは今後もeventosを通じて、イベントの運営から成果創出までを支援してまいります。

■詳細な導入事例インタビューを公開

株式会社アサイン シニアエージェント 吉冨大輔様へのインタビューでは、「CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN」でeventosを導入した背景から、QRコードを活用した受付、企業と来場者の接点づくり、運営効率化によって生まれた変化まで詳しく紹介しています。

導入事例はこちら
https://eventos.tokyo/case/3460/

■「CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN」概要

イベント名：CAREER SUMMIT 2026 supported by ASSIGN

開催日：2026年7月25日（土）

主催：株式会社アサイン

申込者数：約2,000名

出展企業数：13社

公式サイト：
https://assign-inc.com/career_forum/2026/

■イベントマーケティングプラットフォーム「eventos」について

「eventos（イベントス）」は、展示会・カンファレンス・プライベートショーなど、さまざまなイベントの開催・運営を支援するイベントマーケティングプラットフォームです。

イベントサイトの構築、参加登録、受付、セミナー予約、来場者管理、リード取得、アンケート、参加者データの取得・分析など、イベントの準備から開催後のデータ活用までを一つのプラットフォームで支援します。

サービスサイト：
https://eventos.tokyo/

■株式会社アサインについて

社名：株式会社アサイン

URL：https://assign-inc.com/

■会社概要

会社名： bravesoft株式会社

代表者： 代表取締役 菅澤 英司

所在地： 東京都港区芝4丁目13-2 田町フロントビル 6F

設立： 2005年4月4日

事業内容： イベンテック事業（eventos）・アプリ開発・UI/UXデザイン

コーポレートサイト： https://bravesoft.co.jp/

■本件に関するお問い合わせ先

bravesoft株式会社
広報担当

TEL：[phone]

Mail：[e-mail]

※「eventos」はbravesoft株式会社の登録商標です。