株式会社えがおが、ワークフローシステム「AgileWorks」導入により申請業務を内製化し、約2,000万円のコスト削減を実現

組織改編への対応が迅速化したほか、大幅なペーパーレス化も推進

ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」をご利用いただいている、株式会社えがお（本社：熊本県熊本市、代表取締役会長兼社長：北野 忠男　以下、えがお）の導入事例を公開いたしました。

「AgileWorks」導入事例｜株式会社えがお様　https://www.atled.jp/agileworks/case/egaohd/

【AgileWorks導入の背景】

熊本県熊本市を本拠に、サプリメントや青汁などの健康食品を提供するえがおは、保守に多大なコストを費やしていた既存ワークフローシステムの刷新にあたり、以下の課題を抱えていました。

• 頻繫に発生する組織改編への対応に多大な手間を浪費

• 既存システムの外部委託に年間約900万円のコストが発生

• 紙の帳票が数多く残存し、業務効率低下の要因に

これらの課題を解決するため、ワークフローシステムAgileWorksをご導入いただきました。

【AgileWorks選定の理由】

AgileWorksの役職の兼任や空位などに対応可能なフロー設定機能や、未来の組織図を事前に作成できる「先付けメンテナンス」など充実した標準機能を高くご評価いただきました。

また、ノーコードでシステムの構築が可能なため、高度なスキルや知見を持たずとも保守運用が行えるメンテナンス性の高さも選定の後押しとなりました。

【AgileWorks導入による効果】

従来、外部パートナーに委託していたシステムの保守運用は段階的に社内への移管を進め、運用開始から数年で完全内製化を実現し、現在ではパート社員が中心となって申請書や承認経路の設定・改修などを行っています。これにより、えがおでは組織改編へのスピーディーな対応が可能となり、これまで3日以上を要していたシステムの改修を最短で即日完了できる体制を構築されました。

さらに、システムの内製化により、従来は紙の帳票で行っていた申請業務の電子化が容易となり、現在は30種類以上の申請業務がAgileWorksで運用されるなど、ペーパーレス化も大幅に推進されています。このようなペーパーレス化に伴う申請業務の効率化などを含め、実質的に約2,000万円以上にのぼるコスト削減を実現されました。

（※2024年11月6日時点）

【ワークフローシステム「AgileWorks」について】

「AgileWorks」は、複雑な承認フローにも対応できる標準機能と高い拡張性を併せ持つ中堅・大規模組織向けワークフローシステムです。大規模かつ複雑な組織構造を考慮した設計で、人事異動や組織改編にも素早く柔軟に対応できます。昨年8月に製品リリースされたR3.0では「Web API」を実装するとともに「全文検索」や「ビジネスチャット通知」などの新機能が追加されたほか、利便性が大きく向上する「スマホアプリ」も利用可能となりました。さらに「ワークフロー統計情報の取得」が新たに可能となり、社内の申請承認業務の状況が可視化され、単なる電子化に留まらない業務効率化を推進します。お客様の企業規模やニーズに合わせてパッケージ版とクラウド版をお選びいただけます。

（AgileWorks：https://www.atled.jp/agileworks/）

【組織概要】

＜えがお＞

えがおは、熊本県熊本市を本拠に、健康食品の販売を中心とした総合健康関連事業を手掛けています。2000年に初のオリジナル健康食品を発売して以降、数多くのヒット商品を生み出し、世の人々の健康な生活を支えてきました。なかでも、2005年に発売を開始した「えがおの黒酢シリーズ」は累計販売数1億袋を突破し（※2024年1月時点 同社調べ）、黒酢健康食品通販市場で16年連続売上1位の記録を誇っています（※東京商工リサーチ調べ）。

名称：株式会社えがお

所在地：熊本県熊本市東区東町4-10-1

代表者：代表取締役会長兼社長　北野 忠男

設立：1990年

事業内容：総合健康関連事業

URL：https://www.241241.jp/company/

＜エイトレッド＞

ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計4,500社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。

 

名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）

所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー

代表者：代表取締役社長　岡本 康広

設立：2007年4月

事業内容：ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL：https://www.atled.jp/