王子ホールディングス株式会社に、契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」が導入されました

Hubble

法務と事業部門の協業性を高める契約業務・管理クラウドサービス「Hubble(ハブル)」を提供する株式会社Hubble(東京都渋谷区、CEO:早川 晋平)は、生活産業資材・機能材の提供や資源環境ビジネス等を展開する王子ホールディングス株式会社(本社:東京都中央区、代表取締役社長:磯野 裕之)において、「Hubble」が正式導入され、本格運用が開始されたことをお知らせします。

王子ホールディングスは、100年以上にわたり森林を健全に育て、森林資源に根付いた事業運営を行っています。長い歴史の中で培った森づくりや紙づくりの技術・設備を最大限活用し、近年はバイオエタノールや最先端半導体向けレジストといった新素材開発にも注力しており、サステナブルな未来へ貢献できるよう取り組んでいます。

あわせて、締結済契約書の管理に特化したクラウドサービス「Hubble mini(ハブル ミニ)」も、ホールディングス法務部に導入されました。Hubble miniは既に一部のグループ事業会社にも導入されており、グループ全体での契約情報の一元的な蓄積と活用を支援しています。

「Hubble」導入の背景

  • 審査依頼の方法が定まっていないため、窓口が属人化し業務量が把握できない・情報集約の工数がかかる

  • 契約書レビューについてのナレッジやノウハウが蓄積できていない

  • 契約業務にまつわるコミュニケーションが分散している

  • 契約書の管理フローを一元化し、契約業務を効率化したい

「Hubble」正式導入の決め手

当社はホールディングス体制を採っており、契約審査等の法務業務はホールディングスの法務部が、契約締結・管理に関する実務は各事業会社が担ってきました。この体制のもと、契約書審査に関する依頼が各事業会社から五月雨式にメールで寄せられる状況にあったことから、依頼案件の全体像の把握や担当者のアサインが難しく、法務ナレッジの集約も進まないといった課題がありました。

これらの課題を解決する手段としてHubbleを導入し、契約審査の窓口を集約することで、業務の一元管理体制を構築したいと考えました。

Hubbleの説明を受ける中で、PDFからWordへの変換や、過去のメールから必要な情報を検索するなど、これまで当然のように行っていた作業が不要になることを認識し、大きな業務効率化が見込めると判断し、導入に至りました。

現在は、当社でHubbleを、また契約締結後の管理用途としてHubble miniを当社および各事業会社に導入し、運用の定着を進めている段階です。今後は、HubbleとHubble miniを適切に使い分けながら、グループ全体で契約業務の最適化とさらなる効率化を推進していきます。

王子ホールディングス株式会社 コーポレートガバナンス本部 法務部部長 石塚 かおり 様

<王子ホールディングス株式会社 会社概要>

会社名:王子ホールディングス株式会社

所在地:東京都中央区銀座4丁目7番5号

代表者:磯野 裕之

資本金:103,880百万円(2024年3月末現在)

創業:1873年(明治6年)2月12日(財閥解体後の設立1949年(昭和24年)8月1日)

連結事業内容:生活産業資材、機能材、資源環境ビジネス、印刷情報メディア等

URL:https://www.ojiholdings.co.jp/

▽本記事や「Hubble」に関するお問い合わせはこちらから

https://hubble-docs.com/contact

▽その他企業様の導入事例はこちらからご覧いただけます。

https://hubble-docs.com/cases

◆「Hubble(ハブル)」とは

人とAI、法務と事業部門の協業性を向上させ、契約業務基盤の構築と定着を支援するクラウドサービスです。継続率は99%で、上場企業を中心に多くの企業に長くご利用いただいています。契約書の審査依頼から作成、検討過程や締結済契約書の管理まで、AIを活用しながら一気通貫でご利用いただけます。

また、コミュニケーションツールや電子契約システム等とのAPI連携も充実しており、既存ツールとの併用も可能です。

業界初の「カスタム項目AI自動入力」機能(自社調べ)を搭載し、契約書管理に必須の主要9項目に加え、自社独自で管理したい項目も業界・業種を問わず自由に設定・運用いただけます。改正電子帳簿保存法にも完全対応(JIIMA認証取得)しており、更新期限の自動通知、柔軟な権限設定、紙と電子の契約書を横断して検索できる機能なども備え、セキュアで網羅性の高い契約データベースを構築することができます。

・サービスサイト:https://hubble-docs.com

◆株式会社Hubble 会社概要

株式会社Hubbleは、「手触りのある課題をテクノロジーによって解決し、働く人の個性や創造力が発揮される未来を創出する。」をパーパスに掲げ、以下のサービスを提供・運営しています。

・ 契約業務・管理クラウドサービス「Hubble(ハブル)」https://hubble-docs.com

・ 締結済契約書を入れるだけでAIが契約データベースを構築するクラウドサービス

「Hubble mini(ハブル ミニ)」https://hubble-docs.com/lp/Hubble-mini/

・ NDAの統一規格化を目指すコンソーシアム型のNDA締結プラットフォーム

「OneNDA(ワンエヌディーエー)」https://one-contract.com/

・ 法務の生産性を高めるメディア「Legal Ops Lab(リーガルオプスラボ)」

https://hubble-docs.com/legal-ops-lab/

Hubbleシリーズは上場企業からベンチャー企業まで業界・業種問わず500社以上にご利用いただいております(2025年6月時点)。

・所在地:〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2丁目7-3 いちご恵比寿西ビル5階

・取締役:早川 晋平(CEO)/藤井 克也(CTO)/酒井 智也(CLO 弁護士)

・会社概要:https://hubble-docs.com/about

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会社概要

株式会社Hubble

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URL
https://hubble-docs.com/
業種
情報通信
本社所在地
東京都渋谷区恵比寿西2丁目7−3 いちご恵比寿西ビル5階
電話番号
050-1808-4340
代表者名
早川晋平
上場
未上場
資本金
6046万円
設立
2016年04月