クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」電子帳簿保存法対応の「スキャナ保存対応」機能をリリース

JIIMA認証取得済みの電子取引ソフト法的要件と合わせて紙と電子データ双方で電帳法への対応が可能となり、ペーパーレス化や業務効率化を促進

ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が開発・提供するクラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイント クラウド）」は、電子帳簿保存法対応オプションにおいて、すでにJIIMA認証を取得している「電子取引ソフト法的要件」に加えて、新たに「スキャナ保存対応」機能をリリースしますのでお知らせいたします。本機能は令和5年度改正 電子帳簿保存法第4条3項の紙で受領・発行した関連書類をカメラやスキャナで電子データとして保存することを認める法令要件に沿って保存するものとなります。

電子帳簿保存法「電子取引」「スキャナ保存」に対応

電子帳簿保存法のスキャナ保存制度は、取引相手から受け取った請求書や自社で作成した関連書類といった紙の取引関係書類をスキャナやスマートフォンで読み取り、データ化して保存することを認める制度です。

この度の「スキャナ保存対応」機能のリリースにより、すでにJIIMA認証を取得している「電子取引ソフト法的要件」と合わせてX-point Cloud上で電子帳簿保存法に対応できる範囲が拡大します。

また、現在、JIIMAの「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を申請中であり、厳格な要件を満たした機能となっています。

X-point Cloud上の書類と帳簿書類間の関連性を確保するための属性として、X-point Cloudが持つ自動採番コンポーネント機能を使用して書類の種類ごとに申請書類に対して付番することが可能です。番号は申請書類すべて、もしくは申請書類の種類ごとに一意となる書類番号が設定されるため、付番された書類番号を会計システムに出力するCSVのデータ項目として会計システムに取り込むことによって、帳簿と書類間の相互関連性が確保されます。

電子帳簿保存法オプションの「証憑検索」一覧表示例

さらに、X-point Cloudは、画像データの改ざんが不可であり、且つ、保存されているデータが読み取り直後のデータであることを証明できるクラウドサービスとなっていることから、データの「真実性」の確保が可能です。令和5年改正電子帳簿保存法（スキャナ保存）に基づきタイムスタンプ不要でご利用いただくことができるため、コストの削減に寄与いたします。

 

受領した取引関連書類が電子データであっても紙であっても、X-point Cloudに添付し、申請承認するだけで簡単に法的要件に即した管理を可能にするとともに、柔軟な連携機能によって派生業務を一気通貫に効率化することで、業務負荷の軽減や業務の迅速化を実現します。

【対応バージョン】

X-point v3.10.00

 

【電子帳簿保存法対応オプション価格】

5,000円／月額（税別）

※初期費用なし

※ユーザー制限なし

■クラウド型ワークフロー「X-point Cloud」

「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なクラウド型ワークフローです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。

https://www.atled.jp/xpoint_cloud/

＜エイトレッド＞

ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計4,500社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。

 

名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）

所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー

代表者：代表取締役社長　岡本 康広

設立：2007年4月

事業内容：ワークフロープロダクトの製品開発・サポートサービス・クラウドサービス
URL：https://www.atled.jp/