株式会社TOKIUM、月初の土日および祝日の受領代行業務を開始

社会を支える業界のニーズに応える

支出管理にまつわるクラウドサービスを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑　賢一、以下「TOKIUM」）は、2024年6月よりTOKIUMインボイスとTOKIUM電子帳簿保存における、月初の土日および祝日の受領代行業務*を開始いたしました。
*各月の第1週の土日および祝日が対象。1日もしくは2日が土日および祝日の場合は、第2週目が対象。

■背景と概要

これまで、TOKIUMでは領収書や請求書、国税関係書類のデータ化業務を24時間365日対応してきました。一方で、請求書と国税関係書類の受領代行業務は土日および祝日には行っておりませんでした。飲食業や建設業、医療をはじめとした社会インフラに関する業界など、土日や祝日に業務を行うお客様からのご要望にお応えする形で、2024年6月より特に業務が集中する月初の土日および祝日の受領代行業務を開始することにいたしました。これにより、請求書や国税関係書類をタイムリーにクラウド上で確認することが可能となり、月初の繁忙期における経理業務の負担軽減を実現します。

TOKIUMは今後もお客様のニーズに真摯に向き合い、より良いサービスを提供していくことを目指します。

【月初の土日および祝日に新たに開始する業務】

・TOKIUMインボイス

郵送、メール、FAX、WEBからの代理取得による請求書の受領代行

・TOKIUM電子帳簿保存

郵送、メール、FAX、WEBからの代理取得による国税関係書類の受領代行

• 請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」

TOKIUMインボイスは、紙やメール、WEBからのダウンロード、FAXなどあらゆる形式での請求書受領を代行し、支払い業務の効率化を実現する請求書受領クラウドです。受領した請求書はオペレーターとAI-OCRの組み合わせにより、高い精度でデータ化し、支払申請・承認・仕訳、会計ソフトへの連携もクラウド上で完結します。請求書の原本は、TOKIUMが保管するので、ファイリング作業も不要。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。

支出管理プラットフォームTOKIUMのシリーズ累計導入社数は2,000社＊を超え、規模や業種を問わず幅広くご利用いただいております。

https://www.keihi.com/invoice/

＊ 2024年5月末時点。

• 文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」

TOKIUM電子帳簿保存は、契約書や見積書などの国税関係書類を電子帳簿保存法の要件を満たして保存できる文書管理システムです。タイムスタンプなどの機能を標準装備しています。国税関係書類のデータ化は、お客様、AI-OCR、オペレーターなど複数のプランから選択可能。データ化後はクラウド上で一元管理ができるため、電子と紙の書類の二重管理を解消し、必要な書類をすぐに閲覧可能です。

TOKIUMが受領した国税関係書類は、法定要件に沿って保管まで代行する*1ため、ペーパーレス化も実現します。

支出管理プラットフォームTOKIUMのシリーズ累計導入社数は2,000社＊2を超え、規模や業種を問わず幅広くご利用いただいております。

https://www.keihi.com/denshichobo/　

＊1 オプション

＊2 2024年5月末時点。

• 株式会社TOKIUMについて

株式会社TOKIUMは、「未来につながる時を生む」を志に、企業の支出にまつわる情報を一元管理し、支出領域の課題解決を実現するDXサービスを提供しています。主なサービスとして、請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」、経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」、文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理」を提供しています。最適なテクノロジーと常識にとらわれない自由な発想、泥臭さもいとわない行動力で支出の最適化を実現し、人と事業を未来へ向けて加速させていきます。    

設立：2012年6月26日

代表取締役：黒﨑賢一

所在地：東京都中央区銀座6丁目18-2　野村不動産銀座ビル12階

資本金：100百万円

事業内容：経費精算・請求書管理など支出管理サービスの提供

TOKIUM　　　　　　　https://corp.tokium.jp/

TOKIUMインボイス　　https://www.keihi.com/invoice/

TOKIUM経費精算　　　https://www.keihi.com/expense/

TOKIUM電子帳簿保存　https://www.keihi.com/denshichobo/

TOKIUM契約管理　　　https://www.keihi.com/contract/