WAPの「HUEデジタルインボイス」京都生活協同組合で稼働開始 ペーパーレス化を実現する請求書業務のデジタル化と効率化に着手
ペーパーレス化と基幹システム連携による効率化
京都生協では、従来、紙で届く請求書の情報を各ユーザー部局で入力し、各部署の承認に手間や時間を要していました。これらの課題を解決するため、利用しているERPパッケージソフトウェア「HUEシリーズ」との連携もスムーズに行える、HUEデジタルインボイスを採用しました。また、経理部門の負担を軽減するため、WAPが提供する請求受取代行サービスも併せて利用することを決定し、2月に本格稼働を開始しました。
ペーパーレス化をスムーズに実現：取引先・自社の運用変更負荷を最小限に
HUEデジタルインボイスは、デジタルインボイスの送受信だけでなく、郵送またはメールで届いた紙の請求書やPDFファイルも受取代行サービスで簡単にデータ化できます。これにより、受領形態を問わず請求書をデジタル化し、取引先に負担をかけずにペーパーレス化を実現できます。
さらに、支払依頼ワークフロー機能も組み込まれており、これまでの紙での承認プロセスをクラウド上で行うことができます。受領した請求データは自動的に支払依頼申請フォームに転記され、過去の支払依頼データからのコピー入力も可能です。入力フォームでは請求書イメージと情報入力画面が1画面に表示されるため、作業がスムーズに行えます。
また、請求書の送付先や送付方法を変更できない取引先にも対応し、利用者自身で請求書をシステムにアップロードし、デジタル化することができます。これにより、柔軟な対応とペーパーレス化を両立させ、業務効率化を図ることができます。
京都生協では、これらの機能をフル活用して取引先のニーズに対応しつつ、請求書受取業務のデジタル化を推進しています。今後、各拠点にも展開し、ペーパーレス化により月間約1,000枚以上の紙の削減と業務効率化を目指しています。
【京都生活協同組合 経理財務部マネジャー 長瀬様のコメント】
弊組合では、請求書業務のデジタル化に取り組んでいます。従来の紙を前提とした運用からデジタルへの移行にはさまざまな課題がありますが、HUEデジタルインボイスを活用すれば、これらの課題を解消できると期待しています。また、基幹システムとの連携もスムーズに行えることを見込んでいます。移行時に懸念される経理部門への負荷についても、受取代行サービスを併用することで、最小限に抑えられる見通しです。現在のスモールスタートから業務フローの効率化につなげていきたいと考えています。
HUEデジタルインボイスについて
直感的な操作感で請求書受取・発行業務が行えるクラウド請求書送受信サービスです。HUEシリーズをはじめ、会計システムと連携してかんたんに請求・支払業務のデジタル化に対応することができます。
紙と電子ファイルでのやり取りが混在するハイブリッド運用はもちろんのこと、Peppol（国際規格）への対応も可能なため、フルデジタル化に向けた継続した利用が可能です。また、受取代行サービスをあわせて利用(※)することで、現在紙で受け取っている請求書を、業務支援センターで受け取ることにより、取引先のご負担を抑えた形で、社内のペーパーレスの実現も可能です。
現場や取引先のご負担を極力抑えた形で、請求書処理工数の削減、社内のペーパーレス推進・請求書関連業務の効率化が可能です。
HUEデジタルインボイス製品ページ：
※有償オプションでのご案内となります。
ワークスアプリケーションズについて
ワークスアプリケーションズは、1996年の創業以来、日本発の業務アプリケーションのパッケージソフトウェア会社として、主に国内の大手企業向けに製品・サービスを提供してまいりました。「働く」の概念を変え、仕事をより創造的なものへ、企業の生産性を高め、企業価値を拡大する、この企業理念のもと、ERPを軸としたソリューションプロバイダーとして、大手企業に加えて中堅・中小・スタートアップ企業のDX推進のパートナーとなれるよう、さらなる発展を目指していきます。
株式会社ワークスアプリケーションズ サイト https://www.worksap.co.jp/
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