ServiceNow Japanが「Sansan名刺メーカー」を導入

～総務担当の業務効率化を図るとともに、オンライン名刺を活用しペーパーレス化を推進～

Sansan株式会社は、同社が提供する名刺作成サービス「Sansan名刺メーカー」を、ServiceNow Japan合同会社（以下、ServiceNow Japan）が全社導入したことを発表します。同サービスの提供を通じて、ServiceNow Japanが課題としている名刺作成・発注業務の効率化と、オンライン名刺を活用したペーパーレス化の推進を後押しします。

当社が提供するSansan名刺メーカーは、名刺作成業務の効率化を通して、管理部門をはじめとしたさまざまな部門の働き方をアップデートします。 

Sansan名刺メーカーを導入することで、名刺作成・発注業務や管理業務をオンライン上で一元管理でき、管理部門の業務効率化を実現します。また統合型ワークスペース Google Workspace™ や、営業DXサービス「Sansan」など、社員が使い慣れた社内インフラサービス上で、名刺の作成や発注が可能になります。

さらに、ユーザーは紙の名刺とオンライン名刺の両方を、働き方に応じて使い分けることができるようになります。普段はオンライン名刺を活用し、必要なときに必要な分だけ紙の名刺を小ロットで発注することで、ペーパーレス化を推進するとともに、資源を無駄にすることなく紙の名刺を使用できます。

■導入の背景と期待する効果
企業向けにデジタルワークフローを提供するServiceNowの日本法人であるServiceNow Japanでは、積極的な採用活動により中途採用の人数が増加していることから、総務担当の名刺作成・発注業務にかかる工数が増加し、その削減が課題となっていました。

今回、同社がSansanを導入していたこと、またSansan名刺メーカーであればオンライン上で名刺の作成・発注や管理をワンストップでできることから、総務担当の業務効率化を期待し、導入に至りました。

・名刺作成業務を一元管理し、管理部門の業務効率化を後押し
ServiceNow Japanは、Sansan名刺メーカーを利用することで、名刺の作成や発注などの名刺作成業務を、オンライン上で一元管理します。これにより、総務担当が名刺作成・発注にかかる工数を削減でき、業務効率化を実現します。

・リモートワークの働き方にあわせてオンライン名刺を活用
Sansan名刺メーカーで作成された名刺は、紙とオンラインの両方の活用が可能です。ServiceNow Japanではハイブリッドワークを取り入れていることから、オンライン名刺を活用することで、これまで紙の名刺で得ていた接点情報をオンラインで取得し、Sansan上に蓄積してデータベースを構築することができます。
元々Sansanの利用は一部に限られていましたが、今回のSansan名刺メーカーの全社導入に伴い、全社員がSansanを利用することになるため、今後オンライン名刺の活用シーンも増えることが期待されます。

・紙の名刺は、必要なときに必要な分だけ印刷
Sansan名刺メーカーでは、紙の名刺を必要なときに必要な分だけ発注することができます。また使用する紙は環境にやさしい素材を選ぶことができます。印刷発注は小ロットでも可能なため、無駄に発注することなく資源を削減でき、印刷コストも最適化できるようになります。
ServiceNow Japanは、オンライン名刺を活用することでペーパーレス化を推進するとともに、環境に配慮した用紙を採用し、必要なときに必要な分だけ印刷発注することで、名刺から環境負荷の軽減に貢献していきます。

Sansan名刺メーカーの詳細については、ウェブサイトをご覧ください。
https://sansan-meishi-maker.com

■ServiceNow Japan合同会社について
会社名：ServiceNow Japan合同会社
代表者：執行役員社長 ジェームズ・マクリディ
設立：2013年6月28日
URL：https://www.servicenow.co.jp/

* © 2022 ServiceNow, Inc. All rights reserved.  ServiceNow、ServiceNowのロゴ、Now、その他のServiceNowマークは米国および/またはその他の国におけるServiceNow, Inc.の商標または登録商標です。

その他の会社名と製品名は、関連する各会社の商標である可能性があります。

（以上）

■名刺作成から、働き方をアップデートする「Sansan名刺メーカー」
Sansan名刺メーカーは、働き方に応じて、紙の名刺とオンライン名刺を使い分けられるようになる、新しい名刺作成サービスです。紙の名刺については小ロットの発注にも対応し、必要なときに必要な分だけ名刺を作成することができるため、名刺の作成・発注業務や管理業務を効率化します。また、オンライン名刺の作成にも対応し、デジタル化やペーパーレス化の推進にも貢献します。企業が導入している社内インフラサービス上で名刺の発注・更新の申請から承認までの業務をワンストップで行えるようにすることで、管理部門をはじめ、全社的に企業の働き方をアップデートします。

■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、ビジネスにおける出会いを後押ししています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
資本金：64億14百万円（2022年2月28日時点）
事業内容：働き方を変えるDXサービスの企画・開発・販売
Sansan　https://s.sansan.com
Eight　https://8card.net
Bill One　https://bill-one.com