新卒社員が立案!全社員で会社の未来を共創する新制度「ウエパ総選挙」を発表
■概要
「ウエパ総選挙」は、社員と経営が一体となって、時流・社流に合った会社づくりを推進していくことを目的にした新制度です。既存の社内制度のブラッシュアップや、全社方針に沿ったアクションの提案など、複数設定されたテーマに沿って、全社員が組織改善におけるアイデアを考え、経営に直接提案・ディスカッションをすることができます。「会社づくり」というテーマで社員と経営が共創することで、多角的な視点を取り入れながら組織のより良いアップデートを促進していまいります。
こちらの制度は2021年11月に実施した、新卒社員が制度をつくる「せどつく」にて、同年4月に入社した新卒社員が発案したアイデアを元に制度化されたものです。
■背景
ウエディングパークでは、2021年3月よりオフィスの意義を「未来を共創するコミュニティスペース」へと再定義し、現在もテレワークと出社を選択できる、ハイブリットな働き方を推進しています。それに伴い、社員同士のコミュニケーションを促進する制度を複数導入してまいりましたが、時代とともに変化する社員のライフスタイルや、価値観・働き方の多様化が進む中、経営理念やビジョンの実現に繋がる会社づくりをおこなうためには、社員と経営が一枚岩となり、会社の「未来を共創する」機会を増やしていくことが必要ではないかと考えました。働いている社員自らがアイデアを提案し、経営と直接対話をしていくことで、時流と社流をかけ合わせながら、会社づくりを共創でき、企業の成長を加速させるのではないかという想いから、本制度の導入に至りました。
また、全社員が参加できる「選挙」をイメージした制度にすることで、社員同士が応援し合い、協力し、時には切磋琢磨しながら、組織に対する当事者意識の向上を目指します。
■内容
本制度は半年に一回の開催を予定しており、以下の流れで実施いたします。
複数あるテーマ(「仲間とのつながり」、「社会とのつながり」、「働き方」、「フリー案」)から一つを選択し、全社員が働き方や組織改善に関するアイデアを提出する
集まったアイデアの中から、「応援したい・叶えていきたい」と思うアイデア(匿名)に、1社員1票ずつ投票する
もっとも投票数の多かった上位3組が最終プレゼンに選出。投票した社員は、選出者たちの応援者として最終プレゼンまでの期間の活性化やイベントに参加
上位3組が直接経営にアイデアをプレゼン。提案したアイデアについて、経営とディスカッションをおこなうことで、未来の会社の在り方を社員と経営で共創していく
<立案者からのコメント>
会社づくりについて考えることはあるものの、行動に移すハードルの高さを感じていました。そこで全社員が経営とカジュアルに対話できる機会を設けることで、行動に移すきっかけが生まれ、より強い組織を目指せるのではないかと思い、立案しました。この制度を通じて、日常から社員の当事者意識を高められたらいいなと思います。
■新卒社員が制度をつくる「せどつく」について
ウエディングパークでは、その年入社した新卒社員を対象に社内制度創出コンテスト「せどつく」を毎年開催しています。チーム対抗で、入社後に感じたウエディングパークの企業カルチャーの良さや今後の課題を探りながら、施策を提案し、新しい制度を生み出しています。
また、アイデアが会社の制度として実際に取り入れられる事で、“自ら会社を創る”という意識を高める事を目的としております。
<「せどつく」から生まれた社内制度>(※印の制度は、現在オンラインで開催)
・祝って22(ふうふ)(2012年新入社員提案)
結婚記念日(1周年、10周年、25周年)でお祝い金を2人分付与する制度
・家族へありが10(とう)(2013年新入社員提案)
家族へ感謝の気持ちを伝える特別休暇(1日)。里帰り、親の還暦のお祝い旅行、入学式や出産の立ち合いなどで活用されている制度
・8活(はちかつ)(2014年新入社員提案/現在は休止中)
朝の時間を有効活用することを奨励し、朝早く出社した社員に朝食を支給する制度
・カレーファミリー制度 ※(2015年新入社員提案)
新入社員のメンター制度。通称カレファミ。親・兄姉担当と部署横断の3人の家族をつくり、カレーを食す会を開催
・キャンプファイヤーデー※(2016年新入社員提案)
年に一度、社員全員が一堂に会し「会社の未来」について熱く議論を行う制度
・部署トーク※(2017年新入社員提案)
各部署の業務内容やミッションの相互理解を促す社内イベント
・けっせつ10(てん)※(2018年新入社員提案)
入社3年以内の社員が企画者(結節点)となり、入社年次を合計で10になる社員を集め交流会を開催する制度
・ふれあどDAY ※(2019年新入社員提案)
部署を越えた4~5人のグループを作り、会社公認の雑談タイムを設ける制度
・歩いてQ(2020年新入社員提案)
運動不足解消とメンタルヘルス向上を目指し、歩数目標の達成状況に応じてインセンティブが付与される制度
・コーシー(2021年新入社員提案)
テレワークの定着で減少傾向にある社内コミュニケーションを活性化する制度
▲「カレーファミリー制度」「キャンプファイヤーデー」「けっせつ10」の様子
その他、制度一覧・詳細はこちらよりご覧いただけます。
https://www.weddingpark.co.jp/project#initiatives-03
ウエディングパークは、「結婚を、もっと幸せにしよう。」という経営理念のもと、デジタル技術の力で、結婚するおふたりとウエディング業界を全面支援できるよう尽力してまいります。
【株式会社ウエディングパーク概要】
社名:株式会社ウエディングパーク https://www.weddingpark.co.jp
所在地:東京都港区南青山3丁目 11-13 新青山東急ビル6F
設立:1999年9月
資本金:2億3198万円
代表者:代表取締役社長 日紫喜 誠吾
事業内容:ウエディング情報サービス事業
【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社ウエディングパーク
経営本部 広報・宣伝 宮﨑 / 飛田 / 鈴木
E-Mail:pr_wp@weddingpark.co.jp
以上
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