イオンディライト、支出管理プラットフォーム「TOKIUM」を導入し、紙によるやり取りが従来の4分の1に削減

〜スマホで経費精算を実現、事務所で処理する手間を解消～

株式会社TOKIUM

2024年12月18日 11時00分

経費精算や請求書処理などの支出にまつわるクラウドサービスを提供する株式会社TOKIUM（本社：東京都中央区、代表取締役：黒﨑　賢一、以下「TOKIUM」）は、イオンディライト株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長兼社長執行役員　グループCEO：濵田和成、以下、「イオンディライト」）が「TOKIUM経費精算」および「TOKIUMインボイス」を導入したことをお知らせします。

■導入の背景

イオンディライトでは、長年使用していた自社開発システムの老朽化が進んでいたことに加えて、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法令対応のためシステムの刷新を検討していました。また、本社の移転に伴い書類を保管するスペースが不足し、ペーパーレス化の推進が必要でした。

さらに、従来のシステムでは紙でのやり取りが基本となっており、出社を前提とした経理処理システムになっていました。また、紙でのやり取りが必要なことで、経費精算をするためだけに全国500か所以上に点在するお客様の拠点から会社に戻る必要があるなど、無駄な時間が生まれていました。こうした手間や工数を削減し、業務効率化を実現することが今回のシステム刷新における最も重要な課題でした。

■TOKIUMの選定理由

イオンディライトが最優先事項としていた従業員の手間や工数を削減し、業務効率化を実現できる点がTOKIUMを選定いただいた理由です。

具体的には、「TOKIUM経費精算」は、スマートフォンから経費精算の申請・承認が行えます。自宅や出張先からでも経費精算が行えるため、会社に戻るなどの手間や工数削減を実現できます。「TOKIUMインボイス」は、郵送やメール添付、WEBからのダウンロードなど請求書をあらゆる形式でTOKIUMが受領を代行し、データ化まで行います。入力作業を大幅に削減するだけでなく、クラウド上で請求書の処理が可能になるため、出社を前提とした経理処理システムの改善へとつながります。

さらに、領収書や請求書の保管代行や1枚単位で領収書や請求書の返却が可能な点も評価いただいています。

■導入後の効果

「TOKIUM」の導入により、経費精算書類のペーパーレス化が進み、年間50箱あった書類の保管量が4分の1に削減されました。また、紙でのやり取りが減少したことで、社内メール便の郵送代や倉庫での保管料といったコストの削減も実現しました。さらに、どこからでも経費精算が可能となったことで、全国の拠点で働く従業員の業務負担が大幅に軽減されています。

■イオンディライト株式会社グループ財務経理部　経理グループ日根野谷正浩様からのコメント

TOKIUMの導入によって、システム刷新にあたって最優先事項にしていた現場の業務効率化を実現することができました。特に、スマホからの経費精算申請が可能となったことで、現場で働く従業員からも非常に好評です。また、紙でのやり取りが大幅に減り、郵送代や保管といったコストの削減にもつながりました。今後は、経理の専門性を高め高度な専門知識を身に着けるとともに、経理業務の効率化をさらに推進していきたいです。

■イオンディライト株式会社について

本社：東京都千代田区神田錦町1-1-1 帝都神田ビル

代表者：代表取締役社長兼社長執行役員グループCEO 濵田和成

創立：1972年11月16日

資本金：32億3,800万円

従業員数：4,326名グループ合計：21,209名（2024年2月末日）

事業内容：ファシリティマネジメント事業

ホームページ：https://www.aeondelight.co.jp/

■株式会社TOKIUMについて

株式会社TOKIUMは、「未来へつながる時を生む」を志に、企業の支出にまつわる活動を一元管理し、支出領域の課題解決を実現するDXサービスを提供しています。主なサービスとして、請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」、経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」、文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」、契約管理クラウド「TOKIUM契約管理、請求書発行クラウド「TOKIUM請求書発行」を提供しています。最適なテクノロジーと常識にとらわれない自由な発想、泥臭さもいとわない行動力で支出の最適化を実現し、人と事業を未来へ向けて加速させていきます。

設立：2012年6月26日

代表取締役：黒﨑賢一

所在地：東京都中央区銀座6丁目18-2　野村不動産銀座ビル12階

資本金：100百万円

事業内容：経費精算・請求書管理など支出管理サービスの提供

URL：https://corp.tokium.jp/

＜サービス一覧＞

請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」　　

https://www.keihi.com/invoice/

経費精算クラウド「TOKIUM経費精算」　　　

https://www.keihi.com/expense/

文書管理クラウド「TOKIUM電子帳簿保存」　