名刺作成サービス「Sansan名刺メーカー」がMicrosoft Outlookに対応

〜Outlook画面上から名刺作成・発注が可能に〜

働き方を変えるビジネスデータベースを提供するSansan株式会社は、同社の名刺作成サービス「Sansan名刺メーカー」が、Microsoft Outlook（以下、Outlook）への対応を開始することを発表します。現在Sansan名刺メーカーは、Google Workspace™ に対応し Gmail 画面上で利用可能です（※1）。加えて今回、数多くの企業で導入されているOutlookにも新たに対応することで、Outlook画面上で名刺の作成から発注までをワンストップで行えるようになり、ビジネスでのメール利用者を広くカバーできるようになります。

■サービス提供の背景
当社が提供するSansan名刺メーカーは、営業DXサービス「Sansan」をはじめ、企業が利用する社内インフラサービスで利用できる名刺作成サービスで、名刺の作成から発注までをワンストップで提供しています。オンライン上で、名刺作成・発注業務や管理業務を一元管理できるようになり、総務部門をはじめとする名刺発注の管理部門の業務効率化を後押ししています。

また、Sansan名刺メーカーは対応する外部サービスを拡充しており、統合型ワークスペース Google Workspace やMicrosoft Teamsで利用可能で、今回新たにOutlookにも対応します。名刺を支給された社員はそれぞれのサービス画面上から名刺作成・発注が可能になり、必要なときに必要な分だけ名刺を作成することができます。支給された名刺はオンライン名刺としても利活用できるため、働き方に応じた形式の名刺を使い分けることができるようになります。

一般社団法人ビジネスメール協会が実施した「ビジネスメール実態調査2022」によると（※2）、アンケート回答者の57.16％がOutlookを、またすでにSansan名刺メーカーが対応している Gmail も38.11％が利用しています。Sansan名刺メーカーが新たにOutlookに対応することで、ビジネスでメールを利用する人の9割以上をカバーできるようになり、より多くの企業への導入が期待されます。

■Sansan名刺メーカーのOutlook対応について

・名刺作成・発注業務や管理業務をオンライン上に集約
Sansan名刺メーカーは、名刺作成・発注業務や管理業務をオンライン上に集約できるため、総務部門をはじめとする名刺発注の管理部門の業務効率化を後押しします。

管理者は、オンライン上で「名刺情報」を登録することで名刺を作成し、社員に支給することが可能です。複数のテンプレートの選択や、写真や資格マークなどの画像アップロードもでき、自社で必要な名刺を簡単に作成できます。また、社員の名刺情報もオンライン上に集約できるため、支給した名刺情報の変更や管理も容易になります。さらに、オンライン上で、社員からの発注申請の受け取りから、実際の発注手続きまでが可能なため、これまでアナログに行っていた発注業務もデジタル化することができます。

名刺を支給された社員は、名刺情報とオンライン名刺を社員それぞれのOutlook画面上で確認できます。紙の名刺が必要になった場合には、使い慣れたOutlook画面上から発注枚数と発送先を選択するだけの操作で、オンライン上で簡単に発注申請を行えます。

・オンライン名刺・紙の名刺、どちらでも使える体制を構築
Sansan名刺メーカーでは、紙の名刺とオンライン名刺の両方を作成可能で、「名刺」を、オンラインのものと紙のもの、どちらも利活用することができます。働き方に合わせて必要な名刺の形式を使い分けることができ、より効果的にビジネス情報の交換を行うことが可能になります。例えば、普段はオンライン名刺を利用し、紙の名刺は必要なときに、必要な分だけを印刷するような使い分けも可能で、印刷コストの最適化や、紙の資源を無駄なく使用することによる環境への配慮にも貢献することができます。

■料金について
Sansan名刺メーカーは、1ユーザーIDを年間1500円（税抜）で利用できます。1ユーザーIDあたり年間1箱分（100枚）の名刺発注が無料付帯され、それ以上の追加発注は、発注数や用紙・加工などにより、都度見積もりとなります。発注は100枚単位に加え、小ロットでも可能です。

なおSansan名刺メーカーをOutlookで利用するには、Sansan名刺メーカーのサービス利用および、Outlookのライセンス契約がそれぞれ必要です。

Sansan名刺メーカーの詳細については、ウェブサイトをご覧ください。
https://sansan-meishi-maker.com

※1：Sansan株式会社「名刺作成サービス『Sansan名刺メーカー』がGoogle Workspace に対応」（2021年11月26日発表）
https://jp.corp-sansan.com/news/2021/1126.html
※2：一般社団法人日本ビジネスメール協会「ビジネスメール実態調査2022」より引用
https://businessmail.or.jp/research/2022-result-2/

*Microsoft、Outlook、Microsoft Teamsは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
* Google Workspace、および Gmail は Google LLC の商標です。

（以上）

■名刺作成から、働き方をアップデートする「Sansan名刺メーカー」
Sansan名刺メーカーは、働き方に応じて、紙の名刺とオンライン名刺を使い分けられるようになる、新しい名刺作成サービスです。紙の名刺については小ロットの発注にも対応し、必要なときに必要な分だけ名刺を作成することができるため、名刺の作成・発注業務や管理業務を効率化します。また、オンライン名刺の作成にも対応し、デジタル化やペーパーレス化の推進にも貢献します。企業が導入している社内インフラサービス上で名刺の発注・更新の申請から承認までの業務をワンストップで行えるようにすることで、管理部門をはじめ、全社的に企業の働き方をアップデートします。

■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」、クラウド契約業務サービス「Contract One」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
資本金：64億14百万円（2022年2月28日時点）
事業内容：働き方を変えるビジネスデータベースの企画・開発・販売
Sansan　https://s.sansan.com
Eight　https://8card.net
Bill One　https://bill-one.com
Contract One　https://contract-one.com