予約システムRESERVA、施設運営者向けに「延長専用の料金及び支払方法設定機能」を実装

利用時間の延長に応じた料金・支払方法を設定し、受付・精算業務の負担を軽減

株式会社コントロールテクノロジーは、施設運営に特化した予約システム「RESERVA（レゼルバ）」を提供しています。このたび、RESERVAに「延長専用の料金及び支払方法設定機能」を追加しました。本機能により、会議室、レンタルスペース、コワーキングスペース、スポーツ施設などでは、利用者が予約時間を延長する際の時間単位や料金、支払方法を事前に設定できます。施設ごとの運用ルールに沿った延長受付がしやすくなり、追加利用に伴う管理業務の効率化を支援します。

延長専用の料金及び支払方法設定機能詳細

■機能リリースの背景

体育館やテニスコートなどの公共施設、音楽スタジオ、撮影スタジオなどでは、利用者が予約時間の延長を希望するケースがあります。一方、延長を受け付ける際、現場のスタッフは次の時間帯の予約状況や対象スペースの利用可否を確認したうえで、施設ごとの条件に沿って判断する必要があります。時間の区切りや料金体系、支払方法が複数ある場合、確認や案内が発生しやすく、対応が煩雑になることがあります。

このような背景を踏まえ、当社は、施設運営における延長利用の受付対応や精算業務の負担軽減を支援するため、RESERVAに本機能を追加しました。

■本機能により実現できること

（1）延長時間・料金の設定

15分、30分など、施設の運用に合わせて追加利用の時間単位と料金を設定できます。これにより、短時間の延長を含め、施設ごとの料金体系に沿った受付が行えます。

（2）延長料金の支払方法設定

通常利用分と追加料金で、異なる支払方法を設定できます。たとえば、予約代金は月額プラン、延長料金はオンラインカード決済とするなど、利用内容に応じた使い分けが可能になります。

RESERVA関連リンク
▼公式サイト：https://fc.reserva.be/
▼機能一覧：https://fc.reserva.be/function/
▼料金プラン：https://fc.reserva.be/price/
※「延長専用の料金及び支払方法設定機能」はエンタープライズプラン以上でご利用いただけます。

株式会社コントロールテクノロジーは、今後も施設運営に特化した予約システム「RESERVA」を通じて、予約受付や利用管理、受付対応のデジタル化を支援し、施設運営者と利用者双方にとって利便性の高い予約環境の整備に取り組んでまいります。

【会社概要】

会　社　名：株式会社コントロールテクノロジー
設　　　立：2013年8月
代　表　者：谷本 秀一
所　在　地：〒108-6105 東京都港区港南2-15-2 品川インターシティB棟 5階
事業内容：クラウド型予約システム「RESERVA」
　　　　　および各種業界特化型予約ソリューションの開発・運営
企業ＨＰ：https://tech.controlgroup.jp