学校法人順天堂が、ワークフローシステム「AgileWorks」導入により60,000件／年の申請業務をデジタル化し、大幅な業務効率化を実現

データ連携によって業務の自動化と効率化を推進し、大学全体のDXも加速

ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広　以下、エイトレッド）が提供するワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」をご利用いただいている、学校法人順天堂（本社：東京都文京区、理事長：小川 秀興　以下、順天堂大学）の導入事例を公開いたしました。

AgileWorks導入の背景

「健康総合大学・大学院大学」を掲げ、9学部、大学院6研究科、医学部附属6病院を擁する順天堂大学は、既存のアナログ業務を見直し、DX推進に取り組むにあたって以下3点の課題を抱えていました。

・紙の申請書により業務効率が低下し、生産性向上の妨げに

・承認に3週間～1ヶ月を要し、意思決定が遅滞

・大学と附属病院が併存する複雑な組織構造がDX推進の壁に

これらの課題を解決するため、ワークフローシステムAgileWorksをご導入いただきました。

AgileWorks選定の理由

AgileWorksの特色である、複雑な承認経路や決裁権限もシステム上で再現可能な「柔軟な組織設定機能」、コストパフォーマンスに優れた料金体系である「同時ログインユーザーライセンス」、ユーザーが違和感なく使用することが可能となる「フォーム作成機能」といった3つのポイントを決め手にご導入いただきました。

AgileWorks導入による効果

現在、順天堂大学ではAgileWorksで100種類以上の申請書が運用され、年間60,000件以上の申請が行われています。ユーザー数は17,000人にのぼり、大学、大学院、附属病院と多様な組織で幅広く活用されています。従来、紙の申請書で運用されていた年間400～500件にのぼる契約に関する申請は承認までに2ヶ月かかることもありましたが、AgileWorksに移行したことで承認期間は1週間ほどに短縮され、大幅な業務効率化を実現されています。このような申請業務の効率化は順天堂大学の組織全体に広がっており、エイトレッドの試算ではAgileWorksの導入により申請業務1件あたり約10分の業務時間が削減され、年間で約2,000万円の経費削減効果が見込まれています。

さらに、順天堂大学はAgileWorksのCSV出力機能やシステム連携を活用することで、大学全体の業務の自動化とDXを一層推進されています。

（※2025年12月1日時点）

順天堂大学の詳しい事例はこちら

■ワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」

「AgileWorks」は、複雑な承認フローにも対応できる標準機能と高い拡張性を併せ持つ中堅・大規模組織向けワークフローシステムです。大規模かつ複雑な組織構造を考慮した設計で、人事異動や組織改編にも素早く柔軟に対応できます。R3.0では「Web API」を実装するとともに「全文検索」や「ビジネスチャット通知」などの新機能が追加されたほか、利便性が大きく向上する「スマホアプリ」も利用可能となりました。さらに「ワークフロー統計情報の取得」が新たに可能となり、社内の申請承認業務の状況が可視化され、単なる電子化に留まらない業務効率化を推進します。お客様の企業規模やニーズに合わせてパッケージ版とクラウド版をお選びいただけます。

https://www.atled.jp/agileworks/

組織概要

＜順天堂大学＞

順天堂大学は、蘭方医の佐藤泰然が1838（天保9）年に東京都中央区東日本橋に開学した医学塾を起源としています。180年以上の歴史を通じて、思いやりや慈しみを大切にする心「仁」を学是として重んじ、現在では、医学部、スポーツ健康科学部をはじめとする9学部、大学院6研究科、医学部附属6病院を擁する「健康総合大学・大学院大学」へと発展しています。

名称：学校法人順天堂

所在地：東京都文京区本郷2-1-1

代表者：理事長　小川 秀興

設立：1838年

事業内容：大学・大学院の運営、6附属病院の運営

URL：https://www.juntendo.ac.jp/

＜エイトレッド＞

ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」「X-point（エクスポイント）」及び、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」「AgileWorksクラウド版」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計5,000社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。

 

名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）

所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー

代表者：代表取締役社長　岡本 康広

設立：2007年4月

事業内容：ワークフローシステムの開発・販売およびクラウドサービス・サポートサービスの提供
URL：https://www.atled.jp/