請求書発行が可能となったBill Oneに郵送代行機能を追加

〜紙の請求書を希望する取引先に対し、Bill Oneが請求書の印刷・封入・投函を代行〜

Sansan株式会社は、Bill Oneの請求書発行サービスに郵送代行機能を追加したことを発表します。
本機能を利用することで、ユーザーは紙の請求書を発行する際に生じていた印刷・封入・投函などのアナログな作業を削減することが可能です。

■機能追加の背景
Bill Oneは、あらゆる請求書をオンラインで受領・データ化し、月次決算の加速を後押しするクラウド請求書受領サービスです。テレワークの浸透や2022年1月に改正された電子帳簿保存法への対応など、請求書業務のデジタル化需要の高まりを背景に、業種や業界問わず数多くの企業に利用されています。　

2023年10月のインボイス制度の導入（※1）に伴い、紙の請求書から電子請求書への切り替え需要がさらに高まっていることから、これまで提供していた請求書受領サービスに加え、2022年7月に単体での請求書発行サービスの提供を開始（※2）しました。

現在提供している請求書発行サービスでは請求書を電子発行することが可能です。一方で、実際の商取引においては、従来からの商慣習を踏まえ、取引先から紙の請求書発行を求められるケースがあります。その場合、電子請求書でのやりとりを求めることは取引先に負担をかける可能性があることから、紙の請求書を発行し続ける企業も存在しています。

Bill Oneでは、「取引先に負担をかけないDX」を推進しており、ユーザー企業と取引先の双方がBill Oneを通じてスムーズに請求書業務が進行できるよう機能を拡充しています。請求書発行サービスにおいても、紙の請求書を希望する取引先の要望に応えつつ、自社の請求書発行業務を効率化できるよう今回新たに郵送代行機能を追加することを決定しました。

■機能概要
郵送代行機能は、株式会社ネクスウェイと提携し、Bill One上で郵送指示された請求書の印刷・封入・投函を代行するサービスです。

ユーザーがBill One上で代理郵送の指示を出すだけで、取引先に紙の請求書が発行されるため、請求書発行業務をオンラインで完結できます。

本機能の追加に伴い、ユーザーは請求書の発行方法を従来の「アップロード」「メール送付」に加え、新たに「郵送代行」も選択できるようになり、取引先の希望する方法で請求書を発行することが可能になります。

Bill Oneは、今後も機能開発や関連サービスとの機能連携を積極的に進め、請求書受領・発行両面の課題を解決し、ユーザーの月次決算を加速させていきます。

■株式会社ネクスウェイについて
会社名：株式会社ネクスウェイ
代表者：代表取締役社長 松森 正彦
設立：2004年10月1日
事業内容：情報通信提供サービス事業
従業員数：171名（2022年4月1日時点）
URL：https://www.nexway.co.jp/

※1：国税庁 インボイス制度公表サイト
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice.htm
※2：Sansan株式会社「インボイス制度への対応に向けBill Oneの機能を拡充、請求書発行機能を単体サービスとして提供開始」（2022年7月7日発表）
https://jp.corp-sansan.com/news/2022/0707.html

（以上）

■請求書受領から、月次決算を加速する「Bill One」
Bill Oneは、Sansan株式会社が提供するクラウド請求書受領サービスです。郵送やメールといったさまざまな方法・形式で届く請求書をオンラインで一括受領し、99.9％の精度で素早くデータ化。社内の全ての請求書をクラウド上で一元管理することで、請求書の受け取りから保管までのアナログな請求書業務をデジタル化します。経理部門だけでなく企業全体の請求書業務をスムーズにし、テレワークの推進や業務効率の向上を実現。月次の決算業務の効率化につながり、企業経営における意思決定スピードを加速します。

■Sansan株式会社 会社概要
「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、働き方を変えるビジネスデータベースを提供しています。主なサービスとして、営業DXサービス「Sansan」やキャリアプロフィール「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」、クラウド契約業務サービス「Contract One」を国内外で提供しています。

設立：2007年6月11日
URL：https://jp.corp-sansan.com
所在地：150-0001 東京都渋谷区神宮前5-52-2 青山オーバルビル13F
資本金：64億26百万円（2022年5月31日時点）
事業内容：働き方を変えるビジネスデータベースの企画・開発・販売
Sansan　https://s.sansan.com
Eight　https://8card.net
Bill One　https://bill-one.com
Contract One　https://contract-one.com