営業会議が「活動報告」から「戦略会議」へ。ERP導入で現場から経営まで数字に基づくデータドリブン経営へと大きく前進中

―株式会社美工のクラウドERP『ZAC』導入事例を公開―

株式会社オロ

 クラウドERP「ZAC」を提供する株式会社オロ(本社:東京都目黒区、代表取締役社長執行役員:川田 篤、以下「オロ」)は、店頭販促を起点に事業展開する株式会社美工(本社:大阪府大阪市、代表取締役社長:池田 勝、以下「美工」)におけるZACの導入事例を公開したことをお知らせいたします。

 本事例では、複数に分散するシステムや紙の書類・証憑を用いた非効率な業務環境からの脱却を目指し、わずか半年という短期間でZACの導入を実現しました。 案件別の利益管理・原価管理の精緻化やバックオフィス業務の大幅な効率化に加え、営業スタイルの行動変容など、経営のあり方が大きく変わりつつあります。

美工のZAC導入事例インタビュー全文は、こちらよりご覧いただけます。 

https://www.oro.com/zac/casestudy/biko.html

※以下、美工担当者へのインタビューより抜粋

■システム選定のポイント 

【選定基準1】UI/UXが優れている 

 UIへの感度が高いデザイナーからも高く評価される、ユーザーフレンドリーな画面構成。画面遷移や処理の流れもシンプルにまとまっており、直感的な操作が可能でした。

【選定基準2】SaaSでありながら柔軟なカスタマイズが可能 

 パラメーター設定の調整だけで、業界特有の商習慣にも対応可能。標準機能だけで美工が求める幅広い要件を網羅できる点が評価されました。

【選定基準3】低コストで導入でき、継続的なバージョンアップが可能

 ノンカスタマイズ・パッケージ型のZACであれば、追加費用なしでシステムのバージョンアップに対応可能。将来的な運用・保守コストの面でも優位性がありました。

■システム導入の効果(変化) 

【効果1】「活動報告」から数字に基づく「戦略会議」へ

 ZAC導入以前の営業会議は、数字に基づく報告が不足している側面があり、結果報告にとどまっていました。今では全社の売上見込みが数字として把握できるため、クライアント単位・案件単位で今後に向けた具体的なアクションが議論できるようになっています。

 さらに、受注前や受注時点のタイミングで売上・原価・工数の予測を入力するため、先々の利益予測を会社として早期に把握できるようになり、利益の着地見込みを根拠に、来期に向けた投資判断をタイムリーに行えるようになるなど、経営会議のあり方そのものが大きく変わりつつあります。

【効果2】「手作業・紙書類・二重入力」からの脱却

 販売・購買業務、経費精算業務、会計業務の3領域において、システム横断による二重入力の手間や、紙の書類・証憑管理、月末締めの煩雑さなどを解消。多くの点で大幅な業務効率化を実現しました。

【効果3】「工数の見える化」から始まる、高付加価値業務へのリソースシフト

 ZACの勤怠・工数入力を活用し、どの案件のどんな作業に、どれだけの時間を割いたかを細かく把握できるようになりました。

 営業部門であれば、案件業務・非案件業務に携わる稼働工数の比率(直間比率)などが個人単位から部門全体まで可視化され、「クライアントとの接点強化」「生産性の高い業務への注力」「AI活用による効率化」といった具体的な対策の検討につながっています。取り組みはまだ始まったばかりですが、会社として何に時間を投資するかを見直し、より付加価値の高い業務へとシフトしていくことを目指しています。

■株式会社美工について

事業内容:創業から70年近くにわたり、店頭什器やPOPなど「購買行動につながる売り場づくり」を手掛けてきました。時代に合わせて変わる顧客の価値観や売り場のあり方、マーケティング手法を追求し、顧客への新しい価値や新しいビジネス機会を創出します。
店頭什器・POP制作、SNSやWebを活用したマーケティングコミュニケーション、デジタルサイネージ、購買行動リサーチ・分析・検証など、多岐にわたる事業・サービスを提供しています。

所在地:(大阪本社)〒550-0011 大阪市西区阿波座1-10-6
    (東京本部)〒103-0016 東京都中央区日本橋小網町7-2
設立:1959年8月31日
URL:https://www.biko.co.jp/

■クラウドERP「ZAC」について

クラウドERP「ZAC」は損益管理、プロジェクト管理、管理会計、内部統制、決算早期化を実現する統合型の基幹業務システムです。業務効率化と的確な経営判断を支援し、企業の継続的な成長を担う経営基盤として、IT業、システム業、広告業・クリエイティブ業、士業、コンサルティング業をはじめとした累計1,100社を超える企業様に導入いただいております。

「ZAC」サービスページ: https://www.oro.com/zac/

【クラウドERP「ZAC」に関するお問い合わせ先】
株式会社オロ マーケティンググループ 

TEL:03-6692-9558 / Mail:zac@jp.oro.com

【報道に関するお問い合わせ先】
株式会社オロ 広報担当 

TEL:050-5497-8643(直通) / Mail:info@jp.oro.com

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会社概要

株式会社オロ

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URL
https://www.oro.com/ja/
業種
情報通信
本社所在地
東京都目黒区目黒
電話番号
-
代表者名
川田 篤
上場
東証プライム
資本金
11億9300万円
設立
1999年01月