介護業界35年以上の実績とトップシェアを誇る株式会社ツクイが外国人材雇用業務を大幅削減する「Linkus(リンクス)」を導入開始

　BEENOS株式会社（東証一部：3328）の連結子会社で、外国人雇用をテクノロジーで支援するBEENOS HR Link株式会社（以下「BEENOS HR Link」）が運営する、SaaS型越境HRプラットフォーム「Linkus(リンクス、https://linku-s.com/)」は、株式会社ツクイ（本社：神奈川県横浜市、代表取締役社長 高畠 毅）に導入され、2021年12月より本格運用が開始されました。Linkusは技能実習、特定技能実習に必要な事務手続きを包括的にサポートする機能を備え、導入後に業務の8割が削減された実績を誇っています。

 

• 「Linkus」導入の背景

株式会社ツクイは、海外人材の受け入れ企業であると同時に、登録支援機関でもあります。介護業界で35年以上の実績があり、デイサービス、有料老人ホーム、介護サービス付き高齢者住宅、グループホーム、加えて在宅・訪問系の事業を行っており、中でもデイサービスは全国一位のシェアを誇ります。
介護業界のリーディングカンパニーとして、受け入れ企業、登録支援機関双方の立場から、介護業界における海外人材雇用の推進と活躍をサポートする一方で、特定技能関連の膨大な書類処理作業が課題となっていました。
こうした課題を解決するため、海外人材雇用に関わる手続き業務をデジタル化によって削減し、一気通貫でサポートする「Linkus」の導入にいたりました。

BEENOS HR Linkが運営する情報サイトLinkup Journal(https://linku-s.com/media/)にて、株式会社ツクイの登録支援機関としての運用体制や活用方法などの記事を掲載しております。
https://linku-s.com/media/tsukui/

 

• 「Linkus」導入理由

以下の点が上記の課題解決につながることから、Linkus導入を決定いただきました。

・海外人材雇用に関わるアナログ作業を効率的、包括的にデジタル化できるシステム
Linkusは海外人材雇用に関わる申請書類作成を自動化し、定期巡回サポートなど、定期的に提出が必要な書類の作成もサポートします。また、書類作成だけではなくチャットツールや手続きのためのToDo進行管理など、海外人材雇用で発生する業務を包括的にサポートするシステムがそろっています。

・ITに慣れない方でも使いやすく、分かりやすいUI
Linkusは、支援機関、登録機関、受け入れ企業、求職者本人と、様々な立場の方が登録し、必要情報を共有・見える化します。どのような立場、バックボーンの方でも問題なく使用できるよう、シンプルで分かりやすいUI設計となっています。

・不明な点に対する担当者のきめ細やかなサポート
導入後の不明点、不安な点等も、担当者がきめ細やかに対応。「Linkusを導入して終わり」ではなく、「Linkusを活用する」サポートをいたします。

・機能改善、改修、追加のスピード
利用企業様の声を反映し、随時機能改善を続けるとともに、「技能実習から特定技能の切り替え機能」など、状況の変化、制度の変更に応じて迅速な機能追加、変更を行っております。

【Linkus機能画面】
   

【Linkusを導入するメリット】
●無料でアカウント登録が可能
●初めての「特定技能」人材の受け入れでも、安心なサポート機能
●プラットフォームでの共有管理することで、煩雑な業務を効率化、スムーズな雇用が可能
●就労開始後の管理・サポート機能も充実。就労準備についての状況把握も一元化
●コミュニケーションからファイルデータ共有・管理まで、支援業務がLinkusのみで可能

■利用のお問い合わせについて
Linkusは「技能実習」「特定技能」の雇用・管理に必要な機能が「全て」揃うので、登録機関、送り出し機関だけではなく、受け入れ企業単独での活用も有効です。
外国籍人材の活用を検討中の事業者様の、利用に関するお問い合わせ先はこちら
コンタクトフォーム：https://linku-s.com/#contact
メールアドレス：[e-mail]


■「Linkus」サービス概要
URL： https://linku-s.com/
Linkusは、外国籍人材の雇用・管理をすべて一気通貫してサポートするSaaS型越境HRプラットフォームです。
今までの煩雑な作業や連絡・情報のやり取りなどを、デジタル化して一元管理が可能。日本で働きたい外国籍人材と受け入れ企業、そして支援団体と送り出し機関の全関係者をテクノロジーで繋ぎ、国境を越えたシームレスな外国籍人材雇用・管理をご提供しております。
また、特定技能の在留資格申請書のみではなく、【定期巡回】の対応なども可能で、連携しているアカウント同士での1対1チャット、関係者グループでのやりとりが可能になる新機能「Linkusチャット」も公開しました。
これにより、管理だけでなく、書類作成にあたって必要なコミュニケーションもLinkus内で完結することが可能となっております。2021年12月現在、Linkusに登録している外国籍人材は2,700名を超え、導入企業・団体は100社を突破しています。
Linkusの由来は「繋がり」。企業や団体・組織を繋ぎ、全体での可視化を図ることで外国籍人材雇用の促進を目指すサービスを展開しています。

●BEENOS HR Link
BEENOS HR Link は、SaaS型越境HRプラットフォーム「Linkus（リンクス）」を運営し、特定技能などの手続きを一気通貫でサポートし、アナログ作業を全てデジタル化することで外国人雇用の活性化・透明化を目指しています。2020年7月のサービス開始から着実に成長を続け、2021年8月には、「Linkus」上で、技能実習の「定期巡回・実習日誌管理」対応機能を提供開始しました。この新機能により、技能実習から特定技能まで一気通貫でオンライン管理が可能となりました。また、今年8月より有料職業紹介事業を開始し、日本国内在住の外国人求職者へ、登録支援機関、受け入れ企業との豊富なリレーションを活かした職業紹介も可能となりました。

【BEENOS HR Link株式会社の概要】
社名 ： BEENOS HR Link株式会社
代 表 者 : 代表取締役社長 岡﨑 陽介
本 店 所 在 地 : 東京都品川区北品川四丁目7番 35 号
設 立 年 月 : 2020年12月
資 本 金 : 100百万