トーエイ物流株式会社がワークフローシステム「X-point Cloud」導入により、人事評価と経費精算のデジタル化および財務システムとの自動連携を実現

財務システムとのRPA連携で仕訳まで自動化し、代理申請機能でPCを使わないトラック乗務員も経費申請が可能に

ワークフローシステムのリーディングカンパニーである株式会社エイトレッド（本社：東京都渋谷区、代表取締役社長：岡本 康広 以下、エイトレッド）が提供するワークフローシステム「X-point Cloud」をご利用いただいている、トーエイ物流株式会社（本社：埼玉県久喜市、 代表取締役社長：遠藤 長俊 以下、トーエイ物流）の導入事例を公開いたしました。

＞「X-point Cloud」導入事例｜トーエイ物流株式会社

X-point Cloud導入の背景

トーエイ物流では、長年にわたりワークフローシステムを利用し、2017年に「X-point」へ移行してデジタル化を進めていましたが、自社の企業特性とアナログ運用により以下の3つの課題を抱えていました。

• Excelとメールによる職種別の人事評価が煩雑化し、各部署でのフォーム乱立や承認の埋もれ、誤送信のリスクが常態化していた。

• 役員が年2回、300枚超の紙の評価シートを並べて全社員を目視レビューするという多大な業務負荷が発生していた。

• トラック乗務員や倉庫作業員はPC操作が難しく自力での経費申請が困難であり、財務システムへの仕訳入力も手作業で転記ミス・漏れのリスクがあった。

X-point Cloud選定の理由

「X-point Cloud」を選定した最大の理由は、複雑な承認ルートや職種別に異なる評価フォームといった既存の運用フローを変えることなく、そのままシステム上に再現できる柔軟性の高さです。

また、ブラウザのみで動作するため、クライアントモジュールのインストールや管理が不要となり、運用負荷の軽減とセキュリティ強化につながる点も評価されました。

さらに、WebAPIによるデータ抽出やユーザー固有マスタの活用により、財務・給与システムとのデータ連携がスムーズに行える拡張性や、パッケージ版で構築した仕組みを低コストでクラウドへ移行できた点も大きな決め手となりました。

X-point Cloud導入による効果

人事評価や経費精算の劇的な効率化が実現しました。人事評価ではクエリ機能を活用し、役員が評価ランク別に即座にフィルタリングできるようになったことで、数百枚に及んでいた紙のレビュー作業が大幅に軽減され、人事部の業務工数も半減以下になりました。

経費精算においては、代理申請機能によりPCを使わない乗務員でもスムーズな申請が可能となりました。

さらに、自家用車の燃料単価をユーザー固有マスタで自動計算し、承認後の仕訳データをRPA経由で財務・給与システムへ自動転記する仕組みを構築したことで、手作業によるミスがゼロになっています。

詳しい事例はこちら

■データ活用ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」について

「X-point Cloud」は、直感的操作で誰にでも使いやすく、まるで紙のようなフォームだからスムーズに導入可能なデータ活用ワークフローシステムです。ノーコード＆安心のサポート体制で現場にも運用者にもストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多彩な連携機能と便利な検索・集計機能で業務をどんどん効率化し、スピーディーな経営につなげます。

URL：https://www.atled.jp/xpoint_cloud/

組織概要

＜トーエイ物流株式会社＞

トーエイ物流株式会社は、1963年設立の総合物流サービス企業で、「安全と品質」を最優先に掲げ、関東を中心に全国へ拠点を展開しています。

60年以上の実績に基づき、一般貨物から危険物まで幅広く対応する倉庫保管、効率的な運送、きめ細やかな流通加工までを一貫して提供。お客様の多様なニーズに寄り添う最適な物流ソリューションを通じて、社会のインフラを支え、高い信頼を集めています。

名称：トーエイ物流株式会社

本社所在地：埼玉県久喜市菖蒲町三箇379

代表者： 代表取締役社長　遠藤 長俊

設立：昭和38年2月12日

従業員数：583人（2026年4月1日現在）

事業内容：運送業・倉庫業・梱包事業・流通加工事業・自動車運送取扱事業・車両運行管理請負業・物流関連作業請負業

URL：https://www.toei-logistics.co.jp/

＜エイトレッド＞

ワークフローシステムのリーディングカンパニーであるエイトレッドは、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行うワークフローシステム「AgileWorks（アジャイルワークス）」、クラウド型ワークフロー「X-point Cloud（エクスポイントクラウド）」を開発・提供しています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでシリーズ累計5,000社を超える企業・公共機関（特殊法人や行政、学校等）に導入いただき、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。

 

名称：株式会社エイトレッド（東証スタンダード：3969）

所在地：東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー

代表者：代表取締役社長　岡本 康広

設立：2007年4月

事業内容：ワークフローシステムの開発・販売およびクラウドサービス・サポートサービスの提供
URL：https://www.atled.jp/